Manajemen dokumen disederhanakan
Zoho Projects membantu Anda menata dan mengerjakan file yang terkait dengan proyek tertentu dengan mudah. Tidak ada lagi kebingungan tentang versi, mengirim file ke email Anda sendiri, atau menelusuri kotak masuk Anda untuk menemukan dokumen persetujuan penting bulan lalu. Anda memiliki akses instan ke versi file terbaru, yang berarti Anda dapat melihat perubahan yang telah ditambahkan oleh pengguna lain.
Kelola file di satu tempat
Dokumen, klip video, grafis, lembar bentang, laporan—kebanyakan proyek melibatkan ratusan file berbeda, dan seringkali tersebar di puluhan komputer yang berbeda. Dengan Zoho Projects, setiap file disimpan secara terpusat dan tertata, sehingga setiap anggota tim selalu mengetahuinya.
Berbagi file dari mana saja
Bagikan file dengan tim Anda dari satu tempat. Anda juga dapat mengaitkan file dengan tugas, dan menatanya dalam folder hierarkis yang mencerminkan struktur dan alur kerja. Nikmati kontrol total dengan cara yang sungguh sederhana.
Lacak versi file
Zoho Projects mengotomatiskan pemrosesan dokumen utama seperti pelacakan revisi, kontrol akses, serta pencarian dan pengambilan. Semua perubahan ditampilkan dengan disertai catatan, tanggal, dan informasi penulisnya. Dengan demikian, setiap orang selalu bekerja dengan versi file terbaru yang paling akurat.
Temukan file dengan mudah
Zoho Projects adalah alat pencarian andal yang memungkinkan Anda menemukan dokumen dalam proyek dengan mudah. Cari file menggunakan kata dalam judul atau konten dan lihat hasilnya seketika.
Integrasi Zoho Workdrive
Dengan Integrasi Zoho Workdrive, pengguna dapat membuat dan mengatur folder tim, sehingga kolaborasi dengan tim lain menjadi lebih efisien. Anda juga dapat menetapkan peran yang berbeda kepada anggota folder tim dengan izin akses tertentu.
