Otomatiskan proses dalam tugas Anda dengan Blueprint

Proses dalam suatu tugas bisa jadi sangat rumit. Selain dapat melibatkan sejumlah tim, proses ini juga mungkin memerlukan persetujuan di berbagai tahap dari pihak tertentu serta pengiriman notifikasi. Tentu akan sangat melelahkan ketika semua itu dijalankan secara manual. Namun, kami punya solusinya: Blueprint. Cukup gunakan Zoho Projects dan segalanya akan beres.

Mulai
Buka
Kirim untuk ditinjau
Dalam proses
Klik untuk Menolak
Ditahan
Buka kembali
Klik untuk Menyetujui
Diterbitkan
Draf Anda ditangguhkan ⓘ Draf Anda siap diterbitkan

Ciptakan visual dan desain alur kerja

Cukup gunakan fungsi seret dan letakkan pada editor blueprint kami untuk merancang alur kerja proses tugas Anda, apa pun tingkat kompleksitasnya. Tetapkan status tugas, tentukan penanggung jawab di setiap tahap, dan pastikan proses yang benar senantiasa diikuti.

Libatkan orang yang tepat

Kebanyakan tugas melibatkan orang-orang dari berbagai tim. Karena itu, perlu dipastikan notifikasi terkirim tepat ketika status berganti. Pilih penanggung jawab setiap tugas pada suatu tahap dan tentukan pihak yang berwenang untuk menjalankan transisi.

Otomatiskan tindakan Anda

Terkadang, bidang tertentu harus diperbarui atau peringatan email harus dikirimkan sehingga transisi status suatu tugas dapat berjalan. Agar lebih praktis, otomatiskan tindakan yang diperlukan, seperti mengonfigurasi notifikasi email atau membuat bidang wajib yang harus diisi untuk keperluan transisi.

Arti penting blueprint

  • Pekerjaan jadi makin lancar

    Pekerjaan rutin nan penting tak akan terlewat dengan membuatnya berjalan secara otomatis. Tugas semacam itu kerap menyita banyak waktu sehingga pekerjaan lain yang lebih penting sering terbengkalai. Konfigurasikan notifikasi email dan pesan demi efektivitas waktu dan pikiran Anda.

  • Proses yang benar senantiasa diikuti

    Kadang-kadang, ada anggota baru yang bergabung ke dalam tim ketika proyek tengah berjalan. Artinya, selain perlu mempelajari seluk-beluk perusahaan atau cara kerja tim, orang tersebut juga harus memahami alur kerja proses yang ada. Namun, apabila blueprint sudah tersedia, akan mudah untuk memastikannya mengikuti proses yang benar.

  • Minimalkan keterlambatan proyek

    Ketika ada banyak tim yang terlibat, ada kalanya terjadi keterlambatan dalam suatu proses meskipun tugas terus berjalan. Akar masalahnya adalah minimnya transparansi dalam proses tersebut. Bisa jadi pula karena tim tidak mendapatkan pemberitahuan aktual tentang progres tugas. Hindari situasi ini dengan mengotomatiskan pengiriman notifikasi dan peringatan email Anda.

  • Dapatkan persetujuan yang diperlukan

    Meskipun sebagian proses dapat ditetapkan kepada beberapa orang, suatu tugas selayaknya baru beralih ke tahap berikutnya setelah disetujui oleh orang yang tepat demi menghindari kesalahan. Tentukan penanggung jawab transisi agar peralihan status tugas hanya dapat berjalan setelah disetujui olehnya.

Zoho Projects sangat sesuai bagi kami. Sekarang kami punya semua yang kami cari dengan harga yang sangat terjangkau.

Rakesh Nautiyal Sunnyland Tours