Apa itu LMS?
Kami menguraikan dan memberikan analisis menyeluruh agar Anda dapat memilih Sistem Manajemen Pembelajaran terbaik untuk bisnis Anda.
Mulai
Apa Itu LMS
Sistem Manajemen Pembelajaran, atau LMS, adalah software yang membantu Anda mengelola aktivitas pembelajaran dan pengembangan akhir organisasi. Dari membuat, mengelola, hingga mempublikasikan kursus e-learning, LMS yang baik adalah yang menyesuaikan kebutuhan organisasi Anda. Ini mempercepat pelatihan karyawan dan menyelaraskan kursus individu dengan tujuan organisasi yang lebih besar.
Mengapa harus LMS?
Saat ini, pembelajaran dan pengembangan adalah aspek utama pekerjaan. Karyawan tidak hanya ingin bertumbuh di dalam perusahaan. Mereka juga ingin mempelajari keterampilan baru dan berkembang secara personal di masa mendatang.
Seiring dengan tingginya permintaan kandidat berbakat, organisasi berukuran kecil hingga besar pun fokus menarik dan mempertahankan karyawan terbaiknya. Untuk menyederhanakan pembelajaran dan memanfaatkan inisiatif pelatihan sebaik mungkin, Sistem Manajemen Pembelajaran memegang peranan penting. Selain memastikan bahwa karyawan mendapatkan pengalaman belajar yang memuaskan, LMS juga meningkatkan retensi karyawan dan membantu proses perekrutan.
Apa yang dapat Anda
lakukan dengan LMS?
- Mengembangkan strategi pelatihan dan pengembangan yang jelas
- Menemukan SDM terbaik
- Tingkatkan interaksi
- Mengidentifikasi kesenjangan keterampilan
- Membangun tenaga kerja yang siap untuk masa depan
- Memusatkan manajemen
- Menyelaraskan pelatihan individual dengan tujuan perusahaan
- Mempertahankan karyawan
- Meningkatkan reputasi jenama perusahaan
- Meningkatkan kualitas pekerjaan
- Menyederhanakan berbagai proses
- Belajar di mana saja
Siapa saja pengguna LMS?
UKM
Perusahaan kecil hingga menengah mungkin tidak memiliki tim khusus yang menangani inisiatif pembelajaran dan pengembangan. LMS memberi UKM sarana menyediakan kesempatan pelatihan yang konsisten. Ia juga dapat melacak semua aktivitas pembelajaran di satu tempat.
Perusahaan
Pembelajaran dapat berbeda dalam perusahaan yang pelatihannya perlu dilaksanakan dalam skala besar dengan berbagai kelompok audiens. Di perusahaan besar, pelatihan kepatuhan, pelatihan untuk orientasi, dan pelatihan fokus untuk setiap departemen adalah hal yang wajib .
Bagaimana LMS membantu peran-peran yang berbeda?
- Manajemen atas
- Manajer
Memilih LMS
Hal yang perlu diingat
Budget (Anggaran)
Sebelum Anda memasuki proses ini, pahami dulu kebutuhan bisnis Anda. Pertimbangkan ukuran tim atau tujuan Anda. Apa yang ingin Anda capai, dan bagaimana LMS dapat membantu Anda mencapainya? Pikirkan tentang biaya LMS dan apa yang akan memberikan hasil terbaik. Cermati cara kerja sistem-sistem yang berbeda dan unsur harganya, seperti lisensi pengguna dan instruktur, fitur unik, dll.
Evaluasi
Dibutuhkan waktu untuk memilih software terbaik yang cocok dengan perusahaan Anda. Terdapat ratusan penyedia solusi di pasar yang menyatakan bahwa produk merekalah yang terbaik. Buat daftar fitur umum dan unik produk-produk tersebut dan bandingkan dengan apa yang sungguh dibutuhkan organisasi Anda. Lakukan uji coba produk atau coba edisi gratisnya, analisis keseluruhan sistemnya, baru putuskan.
Keamanan data
Keamanan informasi pribadi dan kursus yang dibuat sangatlah penting. Pastikan software yang Anda pilih sesuai dengan kerangka kerja privasi dan patuh terhadap protokol keamanan data yang ketat.
Fitur yang perlu dievaluasi
Kemudahan penggunaan
LMS Anda harus mudah diterapkan, digunakan, dan dipahami. Pastikan LMS tersebut memiliki panduan dan tim dukungan khusus.
Satu solusi untuk berbagai pelatihan
Baik tentang akses kursus, detail pelatihan yang relevan, atau informasi instruktur, LMS harus menyatukan informasi ini di bawah satu atap tanpa memaksa Anda berpindah aplikasi.
Kustomisasi jalur pembelajaran
Setiap orang membutuhkan cara belajar yang berbeda. Solusi e-learning yang baik memungkinkan Anda membuat kursus yang disesuaikan dengan beragam kebutuhan karyawan. Contohnya adalah mode belajar ganda: mode mandiri dan campuran. Ini menciptakan pelatihan berorientasi tujuan untuk para karyawan dengan berbagai bidang keahlian.
Memenuhi persyaratan pembelajaran campuran
Tidak seperti pembelajaran konvensional, pembelajaran campuran mengombinasikan pelatihan mandiri, virtual, dan dalam kelas. Pastikan software Anda mendukung akses instruktur, konferensi video bebas gangguan, dan kehadiran per sesi. Fitur-fitur ini memainkan peran besar dalam menyukseskan kursus pembelajaran campuran.
Format konten
Alat-alat e-learning memungkinkan Anda membuat kursus dengan berbagai jenis konten: video, PDF, presentasi, konten yang dapat diunduh, atau URL.
Alat pembelajaran kolaboratif
Pembelajaran paling ampuh terjadi saat diskusi. LMS yang efisien memberikan platform yang mendorong karyawan berbagi perspektif, mendebatkan gagasan, dan menganalisis solusi.
LMS seluler
Adanya akses instan ke pembelajaran adalah persyaratan mendasar di dunia saat ini. Pilih LMS yang memungkinkan pengguna belajar saat bepergian atau di luar kantor.
Integrasi pembelajaran dengan performa
Bagaimana cara mengetahui bahwa keahlian karyawan telah meningkat, bahwa mereka telah belajar hal baru, atau jika mereka butuh pelatihan lebih lanjut? Performa dan pembelajaran adalah satu paket Karena itu, Anda perlu memilih LMS yang otomatis memperbarui level keterampilan karyawan, juga yang memungkinkan manajer menyarankan kursus berdasarkan keterampilan yang diperlukan untuk proyek atau bidang karier tertentu.
Apa cara terbaik menerapkan LMS?
Setelah memilih solusi terbaik yang cocok dengan persyaratan pembelajaran dan pengembangan Anda, langkah selanjutnya adalah menggunakannya dengan sukses. Implementasi LMS yang asal-asalan hanya akan menggerus potensi keuntungan yang ada. Berikut adalah cara-cara mendapatkan ROI terbaik.
Identifikasi tantangan kinerja
Pertama, kenali grup target Anda. Golongkan tenaga kerja ke departemen atau peran pekerjaan dengan keterampilan yang sama. Analisis pendidikan, pengalaman kerja, pengalaman lapangan, dll. Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menganalisis tantangan kinerja yang dihadapi karyawan baru maupun berpengalaman di bidang tertentu. Ini juga membantu Anda mengembangkan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Susun strategi pembelajaran
Setelah mengidentifikasi kesenjangan kinerja, Anda dapat membuat kursus yang khusus menargetkan suatu rangkaian keahlian, departemen, atau peran pekerjaan. Pilih sesi mana yang menggunakan pembelajaran campuran dan mandiri. Ini akan membantu karyawan mempelajari hal-hal yang relevan dengan karier mereka, sekaligus memungkinkan Anda menyusun strategi kursus berikutnya.
Buat konten yang menarik
dan mudah diakses
Sesi pelatihan yang membosankan tidak akan memotivasi karyawan, apalagi meningkatkan retensi pembelajaran mereka. Gunakan LMS untuk membuat konten yang menarik dengan video dan pemisahan pembelajaran virtual di seluruh modul. Jaga akurasi konten Anda.
Biarkan LMS yang mengambil alih
Terakhir, gunakan LMS untuk mengurusi tindakan rutin seperti menginformasikan tanggal mulai kursus, postingan diskusi dan balasan, dan banyak lagi, pada peserta. Jika terbebas dari pekerjaan administratif, Anda pun dapat fokus pada hasil.
Mulai pembelajaran
dan pengembangan Anda
dengan Zoho People.
Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, software kami sukses menyederhanakan HRM. Dengan Zoho People, dapatkan manfaat lengkap software SDM dengan sistem manajemen pembelajaran khusus ini. Kelola proses SDM, bantu karyawan berkembang, dan bangun tenaga kerja yang terampil.
Mulai uji coba Tidak diperlukan kartu kredit.