Apa itu GDPR?

GDPR, atau Peraturan Perlindungan Data Umum, adalah undang-undang baru yang membahas perlindungan data dan privasi untuk semua individu dan bisnis yang berlokasi atau melakukan bisnis di Uni Eropa. Undang-undang ini memastikan standar yang tinggi untuk mengontrol dan memproses data pribadi. Peraturan ini akan merombak cara pendekatan privasi data yang dilakukan penduduk dan perusahaan tidak hanya di Uni Eropa tetapi juga di seluruh dunia. 

Mengapa Anda harus memiliki sistem SDM yang mematuhi GDPR?

Mematuhi GDPR sangat penting bagi departemen SDM tepatnya karena proses SDM selalu mengumpulkan dan memproses sejumlah besar data karyawan. Sebagai HRMS yang mengumpulkan dan memproses semua informasi ini, Zoho People memastikan Anda memiliki kontrol penuh atas semua informasi yang bersifat sensitif.

Bagaimana Zoho People membantu Anda dalam upaya mematuhi GDPR?

  •  

    Hak Akses

    Layanan mandiri kami memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi pribadi mereka. SDM memiliki opsi untuk mengatur kolom mana yang dapat dilihat dan/atau diedit untuk peran karyawan yang berbeda.

  •  

    Hak Pembetulan

    Data apa pun yang ditambahkan ke Zoho People dapat diedit. Data dan catatan yang tidak akurat dapat diperbaiki kapan saja, oleh admin atau karyawan tergantung pada kontrol akses yang telah diatur.

  •  

    Hak Penghapusan

    Zoho People didesain untuk memastikan bahwa admin bisa menghapus informasi pribadi setiap kali ada permintaan dari karyawan. SDM atau admin bisa memilih kolom data tertentu yang perlu dihapus.

  •  

    Hak untuk Membatasi Pemrosesan

    GDPR menetapkan bahwa setiap individu memiliki hak untuk meminta pengontrol data mereka agar membatasi pemrosesan data. Sebagai prosesor data, Zoho People memungkinkan admin untuk berhenti memproses data setelah menerima permintaan karyawan. 

  •  

    Hak Portabilitas Data

    Salah satu aspek utama GDPR adalah hak untuk mentransfer data dari satu pengontrol ke pengontrol lainnya. Zoho People membuat proses transfer data menjadi mudah, sambil memastikan keamanan tingkat tinggi dengan opsi proses ekspor yang dilindungi-kata sandi. Dengan cara ini, organisasi dapat mentransfer data, tanpa mengorbankan keamanan.

  •  

    Catatan Aktivitas Pemrosesan

    Karena data pribadi sangat penting bagi GDPR, melacak perubahan akan membantu perlindungan data yang lebih baik. Log Audit dalam Zoho People mengungkapkan riwayat perubahan dan melacak modifikasi terhadap semua data karyawan.

Keamanan Data

Zoho People memastikan keamanan tingkat tinggi untuk data yang dikumpulkan dan diproses. SDM memiliki opsi untuk mengonfigurasi izin untuk melihat dan memperbarui catatan dari berbagai peran dalam organisasi. Selain itu, pembatasan IP dan Geo akan mengaktifkan kontrol akses berbasis-lokasi. Admin dapat memberikan akses ke modul dan lokasi tertentu. Anda juga dapat memberi tanda "pribadi" pada kolom tertentu dan memastikan ada kontrol lebih atas data yang diproses. 

Enkripsi Data

Untuk menerapkan keamanan terbaik, kolom data tertentu dapat dienkripsikan menurut kewenangan admin bila data tersebut disimpan dalam database Zoho. Semua file karyawan dan kolom unggahan file di Zoho People secara default dilengkapi dengan enkripsi.

GDPR mulai berlaku pada tanggal 25 Mei 2018 di UE. Organisasi yang didapati tidak mematuhi GDPR dapat dikenakan hukuman moneter yang signifikan, hingga senilai 20 juta euro atau 4% dari omzet tahunan organisasi dari tahun keuangan sebelumnya.

Zoho People siap menjadi mitra Anda dalam mematuhi GDPR. Dengan fitur dan penyempurnaan terkini, Anda dapat menjalankan operasi SDM Anda dengan lancar dan aman.

Mari kita bekerja sama mendukung kepatuhan GDPR.

  • bsi-assurance
  • Privacy Shield
  • TRUSTe
  • SOC

Sanggahan: Informasi yang disajikan di sini tidak boleh dianggap sebagai saran hukum. Sebaiknya Anda meminta saran hukum perihal yang perlu Anda lakukan untuk mematuhi persyaratan GDPR.