Bekerja dengan aman dari rumah
Sekarang saatnya kita bersatu sebagai sesama manusia di seluruh dunia untuk melawan pandemi virus Corona baru (COVID-19). Di Zoho Meeting, kami mendampingi Anda dan ingin melakukan bagian kami dalam menawarkan tips untuk bekerja dari jarak jauh dan panduan untuk menggunakan solusi konferensi online kami sebagai langkah penting menuju keselamatan saat ini.
Daftar Sekarang
Kerja jarak jauh - kebutuhan saat ini
Perusahaan di seluruh dunia telah mulai merumuskan kebijakan baru untuk membantu karyawan mereka tetap sehat dan aman di tempat kerja. Dengan mengadopsi kebijakan bekerja jarak jauh dan bekerja dari rumah, kita mengurangi risiko paparan terhadap penyakit dan penularan virus. Kami memahami bahwa bekerja dari lokasi yang berbeda mungkin hal yang baru bagi tim Anda, tetapi Anda tidak perlu khawatir saat menggunakan Zoho Meeting, solusi konferensi yang dinilai sebagai salah satu solusi konferensi yang paling ramah pengguna dalam industri ini. Anda hanya perlu mendaftar ke Zoho Meeting untuk memulai.
Memulai dengan Zoho Meeting
Daftar
Daftar Zoho Meeting dengan alamat email kantor Anda. Jika Anda mendaftar Zoho Meeting untuk pertama kalinya, Anda akan mendapatkan uji coba gratis produk selama 14 hari. Jika Anda mencari serangkaian aplikasi untuk mendukung kolaborasi jarak jauh, pertimbangkan untuk mendaftar Zoho Remotely, yang mencakup Meeting dan sembilan aplikasi kolaboratif lainnya.
Tambahkan anggota tim Anda
Bawa anggota tim Anda ke Zoho Meeting untuk mengelola tim Anda dan menyiapkan pengaturan organisasi dari akun Zoho Meeting Anda. Sebuah email konfirmasi akan dikirimkan ke alamat email anggota tim Anda. Mereka kemudian dapat mengonfirmasi untuk ditambahkan ke akun organisasi Zoho Meeting Anda.
Adakan rapat online pertama Anda
Jadwalkan rapat online dengan memasukkan topik, tanggal, dan waktu. Tambahkan peserta sebagai anggota dan juga kirim undangan ke kontak atau klien eksternal jika diperlukan. Semua peserta akan menerima email undangan yang berisi opsi untuk RSPV, menambahkan pertemuan ke kalender mereka, dan tautan untuk bergabung dalam pertemuan tersebut. Atau, Anda bisa langsung memulai rapat dengan opsi Rapat Sekarang dan membagikan tautan rapat melalui obrolan atau SMS.
- Seluruh layar Jendela aplikasi
Bagikan layar dan video Anda
Tidak ada celah ambiguitas saat berkolaborasi jarak jauh. Berkomunikasi sebagaimana Anda lakukan di ruang rapat fisik dengan mengaktifkan video Anda. Setiap orang dapat membagikan layar mereka selama rapat untuk menambahkan konteks pada poin mereka.
Kiat untuk mengatasi tantangan dan membuat pekerjaan jarak jauh menjadi produktif
Bergabung dalam rapat dengan akses internet rendah (atau tanpa akses internet)
Koneksi internet yang baik diperlukan untuk bekerja secara online dengan tim Anda. Namun, jika koneksi internet Anda tidak stabil, Anda tetap dapat menghadiri rapat tim Anda melalui telepon. Zoho Meeting menyediakan lebih dari 100 nomor panggilan lokal dan lebih dari 55 nomor bebas pulsa untuk wilayah dan negara yang berbeda.
Beri tahu tim Anda tentang rapat harian
Saat tim Anda mulai bekerja secara online, Anda mungkin membutuhkan beberapa rapat dan sesi kolaboratif dalam satu hari untuk menyelesaikan pekerjaan. Daripada mengirim undangan ke anggota tim Anda untuk setiap rapat, Anda bisa menjadwalkan rapat dan menyematkan tautan setiap rapat di halaman web Anda. Anggota tim Anda bisa bergabung dalam rapat dari halaman web pada saat rapat menggunakan alamat email mereka.
Periksa kembali apa yang telah dibahas
Saat bekerja dari rumah, Anda tidak bisa mampir ke meja kolega dan merangkum topik yang dibahas dalam rapat. Dengan Zoho Meeting, Anda dapat merekam dan menyimpan rapat di cloud dan membagikannya sebagai tautan kepada siapa pun yang Anda inginkan. Ini membantu Anda dan kolega Anda untuk meninjau kembali diskusi dan mencatat poin-poin penting untuk mengembangkan strategi dan rencana tindakan baru.
Kolaborasi grup dan gangguan teknis
Bagikan layar Anda dan undang orang lain untuk berkolaborasi secara aktif dengan mengaktifkan akses jarak jauh. Peserta dapat mengambil kendali layar Anda untuk mengedit dokumen dan berkontribusi pada diskusi. Personel TI Anda juga dapat membantu Anda memecahkan masalah jika Anda mengalami masalah teknis saat bekerja dari rumah. Baca panduan lengkap kami tentang cara bekerja dari jarak jauh menggunakan Zoho Meeting.