Apa yang Baru - Pembaruan fitur di Zoho Email

Tingkat enkripsi email yang Anda terima ditampilkan di header email. Anda juga dapat melihat tingkat enkripsi untuk email yang terkirim dalam folder Terkirim.

Anda dapat menambahkan pemformatan ke postingan Streams dengan menggunakan opsi Editor teks kaya. 

Jika Anda sering mengirim email ke penerima yang sama, Anda tidak perlu lagi mengetik semua kontak setiap kali. Saat memasukkan dua penerima dari grup, kontak lain yang sering di email bersama kontak yang dimasukkan akan disarankan. Anda dapat mengkliknya untuk memasukkan mereka sebagai penerima.

Anda dapat mengarsipkan postingan Streams dengan memilih opsi Arsip, asalkan Anda adalah pemilik postingan, pemilik grup, dan moderator grup.

Di folder Templat, Anda sekarang akan menemukan tombol Buat Templat untuk dengan mudah menambahkan templat baru.

Temukan tombol Sisipkan Templat di komposer email Anda, cari melalui beberapa templat menggunakan opsi Pencarian dan pilih templat yang diinginkan dengan mudah. 

Kategori templat juga dapat dibuat dari pop-up Sisipkan Templat. 

Anda sekarang dapat menulis email dalam font pilihan Anda. Kustomisasi font Anda dengan menggunakan opsi Font Sistem dalam Pengaturan Tulis.

Konfigurasikan alamat email Balas ke untuk semua alamat email Anda, termasuk alias dan akun POP eksternal.

Sortir daftar email dalam folder tertentu, tergantung pada ukuran email. Mempermudah menemukan email yang mungkin memakan banyak ruang!

Manfaatkan filter Anda sebaik mungkin dengan menggabungkan penggunaan kondisi logika DAN dan ATAU dalam filter yang sama. 
Bermain-main dan edit pola kriteria untuk berbagai kondisi yang Anda atur, sesuai dengan preferensi Anda, dan filter Zoho Mail akan memastikan bahwa kotak surat Anda rapi.

Hampir semua yang perlu Anda ketahui tentang email seperti ukuran email, label, tanggal, dll. ditampilkan dalam daftar Anda. Pilih apa yang ingin Anda lihat dalam daftar menggunakan opsi penyesuaian yang tersedia sekarang! 

Tidak perlu lagi untuk membagikan seluruh utas email saat Anda hanya perlu membagikan satu email. Opsi berbagi email selektif memungkinkan Anda berbagi email tertentu dari seluruh utas email.

Kesulitan mengelola email yang Anda kirim setiap saat? Jangan khawatir. Cukup siapkan filter keluar, untuk secara otomatis mengklasifikasikan email yang Anda kirim. 

Anda bisa menyiapkan filter berdasarkan penerima, subjek, atau apakah memiliki lampiran atau tidak. Pelajari selengkapnya.

Saat Anda menemukan alamat email di halaman web, Anda biasanya menyalin tempel ke editor kami untuk mengirim email. Tidak ada lagi kerepotan salin tempel. Cukup klik tautan email untuk mulai menulis email.  

​

Ikuti langkah sederhana untuk menjadikan Zoho Mail sebagai komposer default untuk mengaktifkan fitur ini. Pelajari selengkapnya.

Apakah Anda sudah mencoba fitur pengingat email (Coba sekarang jika belum) di Zoho Mail?  Anda mungkin memperhatikan opsi abaikan, selain notifikasi pengingat tugas/email. Kami sekarang telah menambahkan opsi 'Tunda' untuk mengingatkan Anda beberapa saat kemudian. 

Pelajari selengkapnya.

Gambar inline yang kami kirim, seringkali untuk menekankan kesalahan atau menunjukkan beberapa area tertentu. Sekarang tambahkan lebih banyak konteks ke cuplikan layar Anda dengan menambahkan anotasi yang benar di sana-sini tanpa alat tambahan. Baik Anda menempelkan gambar atau menyisipkan gambar, gunakan opsi anotasi untuk menyoroti, menulis catatan, dan menambahkan wawasan ke gambar yang Anda tempelkan.

Anda juga dapat menggunakan lebih banyak opsi untuk menambahkan hyperlink ke gambar Anda, jika ingin menautkan logo Anda ke situs web atau halaman media sosial. Pelajari selengkapnya.

Anda sekarang dapat memilih untuk menandai gambar bahasa tertentu sebagai Spam. Jika Anda sering menemukan spam email yang mengganggu di Kotak Masuk Anda dalam bahasa tertentu, Anda sekarang dapat mendaftarhitamkan bahasa menggunakan opsi pemfilteran Spam. Pelajari selengkapnya.

Kemudahan membuat kategori dari buku alamat dan menggunakannya dalam email Anda. Anda sekarang dapat langsung membuat kategori dari sekumpulan kontak dari Buku Alamat.

Pelajari selengkapnya.

Kabar baik untuk pengguna yang menyukai antarmuka lama kami. Tema 'Vintage' baru kini tersedia bagi mereka yang berpikir tua itu istimewa.

Cara baru untuk mempratinjau email Anda dalam tampilan cepat. Bagi mereka yang memiliki lebih sedikit ruang vertikal, dan ingin menggunakan lebar layar dengan cara yang lebih baik dapat memilih panel pratinjau horizontal, memungkinkan Anda membaca email di bawah daftar email. 

Lebar panel pratinjau dan panel daftar email sekarang dapat disesuaikan demi kenyamanan Anda. Ini juga memberi Anda kebebasan untuk memilih lebar untuk membaca email Anda dari panel pratinjau. 

Jika Anda memiliki perangkat dengan layar yang lebih kecil, dan mengalami kesulitan dalam melihat email bahkan setelah menyesuaikan lebar panel, Anda dapat melanjutkan dan menyembunyikan panel Aplikasi Anda. Anda dapat dengan mudah menampilkan/menyembunyikan panel untuk beralih di antara aplikasi dan masih memiliki ruang baca yang lebih luas. 

​ 

Antarmuka baru yang paling keren dari Zoho Mail, Zoho Mail 2018 diluncurkan untuk semua pengguna, dengan peningkatan kecepatan pemuatan, tindakan intuitif, dan tampilan yang lebih bersih. 

 

Selain rangkaian font dan ukuran font, Anda sekarang dapat memilih warna font default untuk semua email yang Anda kirim.

Lihat di sini untuk detail selengkapnya.

Anda sekarang dapat membuat Catatan Anda terlihat lebih baik dengan opsi pemformatan lengkap. 

Hal ini juga memastikan bahwa Anda dapat langsung mengirimnya sebagai email menggunakan opsi Kirim sebagai Email, tanpa harus memformatnya lagi. 

Anda sekarang dapat dengan mudah menyeret dan meletakkan lampiran dari dalam antarmuka email, dari satu email ke yang lain atau bahkan langsung dari penampil lampiran. 

Anda sekarang dapat mengaktifkan/menonaktifkan filter cerdas yang mengklasifikasikan email otomatis sebagai Buletin atau Notifikasi. 

Penghapusan subfolder di dalam Sampah: Anda sekarang dapat menghapus subfolder di dalam Sampah menggunakan menu konteks. Lihat di sini untuk detail selengkapnya. 

Peningkatan kartu kontak: Anda sekarang dapat melihat daftar Tugas/Catatan yang dibuat oleh kontak tertentu, dari kartu detail kontak. 

Opsi Refresh untuk Penyimpanan Pengguna: Ketika pengguna menghapus emailnya dan mengosongkan Sampah, mereka dapat melihat perubahan dalam penyimpanan mereka yang digunakan menggunakan opsi Refresh di Profil Pengguna. 

Kolaborasi di dalam organisasi Anda jadi sangat sederhana. 
Dengan akses yang ditingkatkan ke semua grup Streams Anda dari panel kiri, manfaatkan Streams untuk semua komunikasi internal. Daftar lengkap semua grup yang menjadi bagian Anda, memungkinkan Anda dengan cepat bernavigasi di antara halaman Streams.

Pernah melihat postingan dan ingin bercakap-cakap dengan anggota terkait? Zoho Mail telah terintegrasi dengan Zoho Cliq untuk memberi Anda fitur Chatlet. Klik ikon Obrolan di sudut atas setiap email, postingan Streams, Tugas, atau Catatan untuk memulai obrolan grup dengan anggota terlibat dalam postingan. Anda juga dapat mengedit peserta obrolan.

Cukup masukkan judul obrolan, dan Cliq! 

Mengelola Grup Streams jadi sangat mudah. Halaman Manajemen Grup memudahkan untuk membuat grup baru dari dalam kotak surat Anda. 
Halaman Kelola Grup adalah tampilan terpadu dari semua grup yang menjadi bagian Anda. Semua kegiatan terkait grup Anda dapat dikelola dari halaman Manajemen Grup. 

Email di kotak surat Anda dapat langsung dilampirkan ke email sebagai file EML. Cukup seret email dari daftar email dan jatuhkan di jendela penulisan. Beberapa email dapat dilampirkan sekaligus dengan memilih menggunakan kotak-cek dan menyeret dan menjatuhkannya.

Menambahkan banyak opsi dalam penulisan email, kami sekarang telah memperkenalkan opsi untuk mengedit penspasian baris, dan juga menambahkan subskrip, superskrip dalam konten email.

Menambahkan fungsi kami saat ini di Tugas, Tugas Grup kini juga dapat ditugaskan untuk anggota non-grup. Ketahui selengkapnya.

Saat mengonfigurasi Balasan Liburan, kini Anda dapat mengatur interval respons. Respons akan dikirimkan berdasarkan jumlah hari yang ditentukan dalam konfigurasi. Pelajari selengkapnya.

Setiap postingan Streams di mana Anda diundang akan ditampilkan dalam tampilan Undangan di Streams. Tab ini akan tersedia pada tampilan Beranda Streams. Pelajari selengkapnya.

Bebas dari kerepotan Ponsel! Cukup Cliq dan panggil kontak Anda langsung dari email Anda. Cari kontak langsung dari email untuk memulai obrolan melalui Cliq. Lebih baik masih memiliki percakapan langsung menggunakan opsi panggilan Audio/Video dari Cliq yang terintegrasi langsung dalam email Anda. 

​

Anda sekarang dapat membuat alur kerja/aturan melalui Filters untuk secara otomatis mengunggah lampiran dari email Anda di Zoho Mail ke penyimpanan cloud populer (Zoho Docs/Dropbox/Google Drive/Box/One drive) pilihan Anda. Cukup buat filter, dengan kondisi berdasarkan kombinasi dari/Kepada/Subjek untuk email dengan lampiran, dan pilih tindakan untuk 'Tambahkan lampiran ke cloud'. Ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan proses otorisasi dan mulai mengunggah file Anda. 

Lihat daftar Anda dan ketahui email yang mana dibalas dan yang diteruskan secara sekilas. Ikon email dalam daftar, sekarang memiliki indikator untuk menunjukkan status email secara halus, selain status dibaca/belum dibaca. 

Pengaturan yang sepenuhnya baru dengan tampilan kartu kolektif untuk membantu Anda mengkustomisasi Zoho Mail agar sesuai preferensi Anda dalam sekejap.  

Cukup klik kartu yang relevan untuk mulai mengubah kartu preferensi Anda. 

Tampilan pembaca serbaguna untuk membantu Anda membaca email yang panjang tanpa gangguan sekarang tersedia dalam Zoho Mail. 

Anda dapat memilih tampilan font yang Anda sukai, menyesuaikan ukuran font, spasi garis, atau bahkan memilih tampilan malam untuk dibaca sesuai kemudahan Anda, terlepas dari pemformatan asli dalam email. 

Anda sekarang dapat menjadwalkan email baru untuk dihapus, berdasarkan beberapa kondisi yang ditentukan dalam Filter. Di antara serangkaian tindakan baru, opsi untuk menentukan berapa lama email harus ada di Kotak Masuk Anda juga tersedia. Email tertentu kehilangan arti pentingnya, setelah dibaca dan mungkin diperlukan untuk referensi hanya selama beberapa hari setelah dibaca. Buat filter eksklusif untuk email tersebut, dengan kondisi yang telah ditentukan dan jadwalkan penghapusan otomatis email tersebut setelah 'n' hari. 

Menyiapkan formulir kontak untuk mengirim email dari situs web Wordpress Anda hanya dengan sekali klik. Anda dapat menginstal Zoho Plugin di Wordpress secara langsung untuk mengirim email menggunakan akun Zoho Mail Anda tanpa bersusah payah. 

Anda sekarang mengetahui kapan draf dibagikan dengan Anda telah diubah oleh pemiliknya. Anda akan melihat ikon refresh, setiap kali perubahan dilakukan dalam konsep yang dibagikan dengan Anda yang sedang Anda lihat.

Kami telah menambahkan beberapa bahasa lagi (Bulgaria, Kroasia, Bengali, Korea, Marathi, Telugu, dan Ukraina, untuk membantu Anda melihat Zoho Mail dalam bahasa lokal Anda. Pelajari selengkapnya.

Dalam kasus di mana akun diblokir karena masalah penggunaan atau penyimpanan, pengguna akan diberi tahu menggunakan spanduk bersama dengan tautan untuk membuka blokir sendiri. Pelajari selengkapnya.

Anda sekarang dapat memilih dari kategori Organisasi dari buku alamat dengan cepat mengisi beberapa kontak dikelompokkan oleh administrator Anda. Pelajari selengkapnya.

Informasi profil, detail penyimpanan, dan pengaturan akun Anda sekarang hanya dengan sekali klik. Klik gambar profil Anda, untuk melihat semua informasi secara sekilas. Dapatkan satu klik akses ke berbagai aplikasi seluler kami. Selain itu, Administrator dapat memiliki informasi perpanjangan dan panel kontrol di ujung jari mereka.

Dapatkan tinjauan instan untuk email yang sedang Anda buat. Cukup bagikan draf dan minta rekan satu tim Anda untuk menambahkan komentar tentang draf. Edit ulang draf, jika perlu dan beri tahu mereka tentang perubahannya, semuanya di dalam draf. 

Pindai informasi penting dalam sekejap. Dapatkan tiket pesawat, pemesanan liburan melalui email? Baca informasi penerbangan, detail hotel langsung dari daftar tanpa membuka email. Ingin mengirim email, yang muncul sebagai cuplikan Email?

Cukup klik ikon + untuk menambahkan tugas/catatan/bookmark baru dengan cepat. Sangat berguna ketika Anda telah menyalin beberapa informasi dan menambahkannya di sini sebagai tugas/catatan/bookmark. 

Tak ada kerepotan pemformatan untuk mengelola ukuran tampilan font yang sama dan sebagainya. Cukup gunakan format painter untuk menyalin format dan gandakan format yang sama ke bagian lain dari teks. 

Tugas ada di cloud, tersedia di mana saja, kapan saja. Tetapi memilikinya di atas kertas dan mencoretnya memberikan rasa pencapaian. Opsi Cetak ada untuk Anda! 

Klik ikon Cetak, untuk mencetak daftar periksa Anda, ToDo dan Tugas untuk mengelolanya menggunakan Pena dan Kertas dengan cara lama. 

Kita semua memiliki beberapa sesi terbuka. Dengan catatan tempel yang berguna untuk membuat catatan, memiliki versi yang berbeda dalam sesi yang berbeda mungkin membingungkan. Sekarang setiap perubahan yang dibuat dalam catatan pada satu sesi, diteruskan ke semua sesi. 

Tampilan daftar bookmark:Berdasarkan permintaan yang populer, Bookmark juga dapat dilihat dalam tampilan berbasis daftar selain tampilan Kartu. 

Peningkatan email pengingat:Saat Anda menggunakan opsi tindak lanjut dan pengingat otomatis, untuk mengingatkan penerima, email pengingat ke kontak Anda sekarang lebih efektif dan kontekstual. Email pengingat sekarang dikirim menggunakan alamat email 'Dari' Anda sendiri, sehingga membuatnya sebagai tindak lanjut email aktual dari Anda. 

Tindakan dalam email Anda, sekarang lebih terlihat dan dapat ditindaklanjuti langsung dari daftar. Tindakan cepat membantu Anda menemukan dan bertindak langsung pada email dengan tindakan, bahkan tanpa membuka email otomatis tersebut. 

Bosan mencari informasi teknis yang kompleks di header email internet? Header email sekarang ditampilkan dalam format yang mudah dibaca dengan opsi unduh dan kirim, membuatnya lebih sederhana bagi admin untuk memecahkan masalah email. 

Nama tampilan dan alamat Dari: Untuk memastikan Anda mengetahui ‘Nama Tampilan' yang ditetapkan untuk akun Anda, nama Tampilan sekarang ditampilkan bersama Dari alamat di komposer email. 

Pencarian Spesifik: Anda sekarang dapat mencari email yang ditujukan kepada Anda di Kepada vs email yang ditujukan kepada Anda di bidang Cc, bukan dengan pencarian gabungan berdasarkan Kepada/Cc. 

Tak ada lagi kerepotan gambar! Cukup tempel cuplikan layar yang Anda ambil, beri anotasi dan tanamkan gambar tepat di dalam email Anda.

Ingin mengirimkannya sebagai lampiran? Cukup tempel di browser lampiran, sebagai pengganti menempelkan di editor untuk mengirimnya sebagai lampiran. 

Zoho Email sekarang dilengkapi mode malam! Kami memiliki begitu banyak permintaan untuk tema yang lebih gelap dan keluhan bahwa tema kami terlalu cerah. Kami mengkhususkan 'Mode malam’ ini untuk semua pekerja malam di luar sana. 

Dapatkan tampilan dari atas dari semua lampiran dalam folder tertentu. Anda sekarang dapat dengan mudah menemukan file penting yang masuk sebagai lampiran di folder tertentu tanpa khawatir tentang siapa yang mengirim atau kapan dikirim. Pelajari selengkapnya.

Lihat detail pengiriman email yang Anda kirim dengan cepat. Anda dapat mengetahui apakah email itu dikirim ke orang yang ditunjuk atau tidak. Anda bahkan dapat mengetahui alasan kuat jika email tidak terkirim! Detail selengkapnya.

Catatan tempel adalah alat yang unggul untuk menulis pemikiran acak tersebut tanpa kehilangan konteks saat ini. Catatan Tempel akan disematkan di kotak surat Anda hingga Anda membuangnya. Anda dapat dengan mudah menarik informasi dari email berbeda dan menyatukannya sebagai catatan untuk referensi Anda! Cari tahu caranya!

Saat Anda menambahkan Tugas atau Catatan dari email, tugas dan catatan sekarang akan dapat diakses tepat di bawah email. Integrasi yang lebih baik ini membantu melihat secara kontekstual Tugas dan Catatan terkait yang ditautkan dengan email dan sebaliknya. Detailnya di sini!

Anda sekarang dapat membagikan file sebagai tautan dari Zoho Docs, bukan mengunggahnya kembali ke email Anda. Hindari kebingungan Anda dalam mencari tahu versi file yang benar karena banyak salinan dengan versi yang berbeda.  Bagikan dokumen yang sedang berjalan sebagai tautan dengan mudah, untuk mendapatkan ulasan terpusat dari kolega Anda dan membuat perubahan dengan mudah ke dokumen yang sama! Ikuti caranya.

Dengan hanya beberapa klik penyetelan zaps dan otomatiskan alur kerja Anda antara email dan aplikasi lainnya. Zapier, platform integrasi pihak ketiga, membantu otomatisasi dengan membuat zaps di berbagai aplikasi. Integrasi terbaru antara Zapier dan Zoho Mail memungkinkan Anda membangun zaps kustom yang dapat mengotomatiskan lebih dari 750 aplikasi dengan email Anda di Zoho Mail. Baca di sini! 

Dengan cepat menulis konten email dan menyiapkan jadwal untuk mengirim email pada waktu yang tepat untuk penerima. Jadwal membantu Anda mengirim pengingat atau pembaruan ke tim Anda pada waktu yang tepat, sesuai untuk tugas yang ada. Petunjuk di dalam!

Tambahkan pengingat ke email dengan mudah, yang perlu ditindaklanjuti di waktu mendatang. Ini dapat didasarkan pada respons terhadap email itu atau bahkan ketika tidak ada respons dari ujung lainnya. Terkadang, kita hanya perlu diingatkan tentang email itu pada waktu yang tepat. Pengingat kami memberikan pilihan untuk semua skenario ini dan lebih banyak lagi. Pelajari caranya!

Saat menulis email, cukup @sebut pengguna dalam isi email untuk langsung menambahkannya sebagai penerima email itu. Ini membantu Anda untuk menyertakan semua orang yang terkait dengan email itu, tanpa perlu menambahkannya secara manual atau melewatkan mereka dengan terburu-buru!