Panduan Bermigrasi ke Zoho Mail
Tinjauan Proses
1. Tambahkan domain di Zoho Mail.
2. Verifikasi domain di Zoho Mail.
3. Buat semua pengguna dan grup di Zoho Mail.
4. Buat kumpulan Migrasi dengan <nnn> pengguna di setiap kumpulan.
5. Jalankan migrasi sampel untuk 3 atau 4 pengguna untuk menguji migrasi.
6. Idealnya, akhir pekan cocok untuk berganti layanan (email masuk rendah).
7. Informasikan kepada pengguna tentang pergantian email dan berikan detail login untuk pengguna sebelum pergantian.
8. Ubah MX ke Zoho Mail. (Jumat malam/Sabtu dini hari).
9. Konfigurasikan Perutean Email agar data tidak hilang.
10. Jalankan migrasi IMAP untuk semua kumpulan pengguna yang memilih Office 365 untuk info server satu per satu.
11. Buat akun catch-all (tidak berlaku bagi Split Delivery) untuk memantau dan mengetahui jika ada alamat email (grup/pengguna) yang terlewatkan saat membuat pengguna.
Praktik Terbaik
1. Jalankan migrasi sampel untuk sekitar 2 hingga 10 pengguna sebelum proses migrasi yang sebenarnya.
2. Ini akan membantu kami mengetahui perilaku server sumber (batas pengguna, batas ukuran email, kecepatan migrasi, dll.)
3. Kotak surat pengguna sampel harus dimigrasikan lagi untuk mengambil email yang dikirim sebelum mengubah MX. Duplikasi akan ditangani oleh kami.
4. Sebagai alternatif, Anda juga dapat mengatur batas tanggal saat menambahkan migrasi akhir untuk kotak surat pengguna sampel untuk memastikan bahwa semua email setelah migrasi sampel telah dimigrasi.
5. Batas koneksi maksimum adalah jumlah koneksi yang diterima oleh server pada waktu tertentu. Tetapkan jumlah koneksi maksimum tergantung pada beban server dan jumlah pengguna.
6. Beberapa server akan mempercepat pengambilan data di IMAP setelah interval tertentu. Setelah itu, pengambilan email untuk migrasi akan lambat untuk menghindari lalu lintas email real-time.
7. Saat mengatur migrasi untuk sekelompok pengguna, atur prioritas untuk setiap pengguna. Pengguna dengan prioritas '1' akan diperlakukan sebagai prioritas teratas, akan terlebih dahulu dimigrasikan, sisanya akan mengikuti menurut prioritas yang telah diatur, dan sisanya akan mengikuti.
Secara umum, untuk menyelesaikan migrasi untuk 25 pengguna, masing-masing dengan ukuran kotak surat sekitar 2 GB, dan Batas Koneksi maksimum diatur ke 10, kira-kira membutuhkan waktu 11 jam.