Penyimpanan email dan eDiscovery
Data adalah sumber daya Anda yang paling berharga. Untuk bisnis Anda, sebagian besar informasi penting ini berada di pertukaran email. eDiscovery untuk Zoho Mail membantu Anda melacak, menyimpan, mencari, dan menemukan data yang Anda inginkan, kapan saja.
Daftar sekarang
Mengapa eDiscovery?
Dalam hal kepatuhan, Anda tidak bisa melakukan kesalahan sedikit pun. Patuhi standar industri dan undang-undang penyimpanan email dengan membuat portal eDiscovery yang kuat. Lindungi data bisnis dari potensi tuntutan hukum, perusakan bukti, dan pencurian kekayaan intelektual. Seperti halnya Zoho yang memastikan kotak surat Anda aman, kami juga menyimpan email yang dengan keamanan ketat dan privasi yang tak tertandingi.
- Mengatur kebijakan penyimpanan
- Email disimpan sesuai kebijakan
- Investigasi dimulai
- Pencarian untuk mempersempit hasil
- Tahan email yang cocok dengan pencarian
- Ekspor email yang ditemukan
- Log audit untuk aktivitas
- Investigasi ditutup setelah penemuan
- Lindungi hal yang penting
- Sesuaikan kebijakan penyimpanan
- Portal Anda, aturan Anda
- Pencarian andal
- Tetap waspada
- Setiap tindakan dicatat
Lindungi hal yang penting
Zoho Mail memudahkan administrator email untuk membuat kebijakan penyimpanan default yang mempertahankan dan melindungi email di seluruh organisasi Anda. Anda dapat memilih untuk mempertahankan selamanya atau menentukan periode.
Sesuaikan kebijakan penyimpanan
Kebijakan default mungkin tidak dapat memenuhi semua kebutuhan Anda. Rancang kebijakan penyimpanan khusus untuk persyaratan tertentu dengan menyiapkan ketentuan. Ini akan mengesampingkan kebijakan default dan berlaku untuk semua email yang sesuai dengan ketentuan.
Portal Anda, aturan Anda
Kontrol apa yang Anda simpan menggunakan aturan retensi fleksibel yang menawarkan tingkat pengawasan terperinci. Pilih untuk menyimpan hanya email di folder tertentu atau email yang dikirim dari domain tertentu, sertakan atau kecualikan email spam, dan bahkan pilih akun email yang menerapkan kebijakan.
Cari — sekuat mungkin
Temukan apa yang Anda cari dengan cepat dan tepat dengan alat pencarian eDiscovery. Untuk jangka waktu tertentu, Anda dapat mencari seluruh organisasi atau hanya akun tertentu, menyertakan atau mengecualikan spam dan email yang dihapus. Anda juga memiliki daftar panjang ketentuan untuk dipilih guna membentuk kueri pencarian.
Tetap waspada
Dengan kebijakan penyimpanan yang sangat mudah diterapkan, organisasi Anda selalu siap menghadapi investigasi hukum. Atas permintaan, siapkan pencarian dengan kondisi permintaan untuk menemukan yang Anda butuhkan. Lakukan penahanan pada hasil pencarian Anda untuk menimpa kebijakan apa pun hingga penahanan dihapus.
Setiap tindakan dicatat
Setiap aktivitas di dalam portal eDiscovery dilacak, dan laporan audit dapat dipratinjau serta diunduh kapan pun diperlukan. Anda juga dapat mengekspor pencarian tersimpan dan email yang disimpan di bawah penahanan untuk berfungsi sebagai bukti.
Pertanyaan Umum
Apa itu penyimpanan email dan eDiscovery?
Penyimpanan email artinya penyimpanan salinan semua email di organisasi selama jangka waktu yang telah ditentukan. eDiscovery menerapkan proses pencarian elektronik, artinya semua email yang disimpan bisa dicari dan diakses.
Mengapa solusi eDiscovery penting untuk Anda?
Peraturan penyimpanan email dan eDiscovery membantu bisnis tetap patuh dengan undang-undang penyimpanan, menangani tuntutan hukum dan litigasi, menghindari interferensi terhadap saksi, dan menyelidiki pencurian informasi atau perselisihan kontrak.
Apakah email dari akun yang ditangguhkan akan dipertahankan?
Email dari akun yang ditangguhkan atau dinonaktifkan juga akan disimpan menurut kebijakan penyimpanan yang ditentukan. Namun data dari akun yang dihapus akan dihapus sepenuhnya dari sistem kami setelah jangka waktu default.