Mengapa eDiscovery?

Dalam hal kepatuhan, Anda tidak bisa melakukan kesalahan sedikit pun. Patuhi standar industri dan undang-undang penyimpanan email dengan membuat portal eDiscovery yang kuat. Lindungi data bisnis dari potensi tuntutan hukum, perusakan bukti, dan pencurian kekayaan intelektual. Seperti halnya Zoho yang memastikan kotak surat Anda aman, kami juga menyimpan email yang dengan keamanan ketat dan privasi yang tak tertandingi.

  •  
    Mengatur kebijakan penyimpanan
  •  
    Email disimpan sesuai kebijakan
  •  
    Investigasi dimulai
  •  
    Pencarian untuk mempersempit hasil
  •  
    Tahan email yang cocok dengan pencarian
  •  
    Ekspor email yang ditemukan
  •  
    Log audit untuk aktivitas
  •  
    Investigasi ditutup setelah penemuan
  •  
    Kebijakan default
  •  
    Retensi kustom
  •  
    Aturan retensi
  •  
    Pencarian
  •  
    Penyimpanan Dokumen Hukum
  •  
    Log Audit

Lindungi hal yang penting

Zoho Mail memudahkan administrator email untuk membuat kebijakan penyimpanan default yang mempertahankan dan melindungi email di seluruh organisasi Anda. Anda dapat memilih untuk mempertahankan selamanya atau menentukan periode.

Lindungi hal yang penting

Sesuaikan kebijakan penyimpanan

Kebijakan default mungkin tidak dapat memenuhi semua kebutuhan Anda. Rancang kebijakan penyimpanan khusus untuk persyaratan tertentu dengan menyiapkan ketentuan. Ini akan mengesampingkan kebijakan default dan berlaku untuk semua email yang sesuai dengan ketentuan.

Sesuaikan kebijakan penyimpanan

Portal Anda, aturan Anda

Kontrol apa yang Anda simpan menggunakan aturan retensi fleksibel yang menawarkan tingkat pengawasan terperinci. Pilih untuk menyimpan hanya email di folder tertentu atau email yang dikirim dari domain tertentu, sertakan atau kecualikan email spam, dan bahkan pilih akun email yang menerapkan kebijakan.

Portal Anda, aturan Anda

Cari — sekuat mungkin

Temukan apa yang Anda cari dengan cepat dan tepat dengan alat pencarian eDiscovery. Untuk jangka waktu tertentu, Anda dapat mencari seluruh organisasi atau hanya akun tertentu, menyertakan atau mengecualikan spam dan email yang dihapus. Anda juga memiliki daftar panjang ketentuan untuk dipilih guna membentuk kueri pencarian.

Tetap waspada

Dengan kebijakan penyimpanan yang sangat mudah diterapkan, organisasi Anda selalu siap menghadapi investigasi hukum. Atas permintaan, siapkan pencarian dengan kondisi permintaan untuk menemukan yang Anda butuhkan. Lakukan penahanan pada hasil pencarian Anda untuk menimpa kebijakan apa pun hingga penahanan dihapus.

Tetap waspada

Setiap tindakan dicatat

Setiap aktivitas di dalam portal eDiscovery dilacak, dan laporan audit dapat dipratinjau serta diunduh kapan pun diperlukan. Anda juga dapat mengekspor pencarian tersimpan dan email yang disimpan di bawah penahanan untuk berfungsi sebagai bukti.

Setiap tindakan dicatat

Pertanyaan Umum

  • Apa itu penyimpanan email dan eDiscovery?

    Penyimpanan email berarti menyimpan salinan semua email dalam organisasi selama periode yang telah ditentukan. eDiscovery merupakan penemuan elektronik, suatu proses di mana semua email yang disimpan dapat dicari dan diakses.

  • Mengapa solusi eDiscovery penting untuk Anda?

    Peraturan penyimpanan email dan eDiscovery membantu bisnis tetap patuh dengan undang-undang penyimpanan, menangani tuntutan hukum dan litigasi, menghindari interferensi terhadap saksi, dan menyelidiki pencurian informasi atau perselisihan kontrak.

  • Apakah email dari akun yang ditangguhkan akan dipertahankan?

    Email dari akun yang ditangguhkan atau dinonaktifkan juga akan disimpan menurut kebijakan penyimpanan yang ditentukan. Namun data dari akun yang dihapus akan dihapus sepenuhnya dari sistem kami setelah jangka waktu default. 

Simpan data email dengan aman.

Minta akses