Administrasi
tim di
ujung jari Anda

Data dan file tim sangat penting bagi bisnis Anda. Dengan WorkDrive, pengelolaan akses, struktur, dan keamanan basis pengetahuan Anda jadi lebih praktis.

  • Penyiapannya cepat

    Gunakan tautan undangan untuk mengumpulkan anggota tim dengan cepat. Caranya, cukup impor alamat email mereka atau tautkan akun Direktori Aktif menggunakan autentikasi SAML.

  • Buat grup fungsional

    Buat grup berdasarkan fungsi anggota tim. Buat Folder Tim dengan cepat untuk proyek tertentu. Cukup tambahkan grup fungsional yang ingin Anda sertakan.

  • Peran dan izin

    Tetapkan peran untuk setiap orang, baik sebagai admin tim maupun anggota tim. Sebagai admin, pantau aktivitas file tim menggunakan panel admin.

  • Kustomisasi profil tim Anda

    Atur fungsi Zoho WorkDrive sesuai keinginan Anda. Tentukan siapa yang membuat Folder Tim, berbagi konten secara eksternal, atau mengunduh file ke perangkat mereka

Migrasikan tim Anda ke
Zoho WorkDrive

Perubahan memang menantang, apalagi yang melibatkan banyak orang. Beralih ke Zoho WorkDrive sangat mudah. Bahkan Anda bisa langsung menggunakannya.

  • Antisipasi kebutuhan tim Anda

    Makin besar tim Anda, makin besar pula kebutuhannya. Perhatikan detail-detail yang ada, misalnya ruang penyimpanan tersisa, jumlah lisensi yang digunakan, dan undangan pengguna yang direspons. Pantau juga progres tim Anda dengan detail seperti pengguna aktif, Team Folders aktif, dan aktivitas pengguna.

  • Laporan aktivitas dan jejak audit

    Makin besar tim Anda, makin besar pula kebutuhannya. Perhatikan detail-detail yang ada, misalnya ruang penyimpanan tersisa, jumlah lisensi yang digunakan, dan undangan pengguna yang direspons. Pantau juga progres tim Anda dengan detail seperti pengguna aktif, Team Folders aktif, dan aktivitas pengguna.

  • Percepat pencarian data

    Buat Template Data dan tambahkan bidang kustom sebagai metadata sesuai model klasifikasi dokumen pilihan Anda. Dengan WorkDrive, Anda bisa menghubungkan template ke file dan menambahkan klasifikasi ke konten berdasarkan tujuannya. Hasilnya, file bisa dicari atau difilter berdasarkan bidang kustom.

Kenali tim Anda
lebih dekat

Dapatkan ringkasan seputar kegiatan tim Anda di pengelola file. Lihat tindakan yang paling sering dilakukan, tindakan pengguna, Folder Tim paling aktif, dan perincian ruang penyimpanan dalam sekejap.

Antisipasi kebutuhan tim Anda

Makin besar tim Anda, makin besar pula kebutuhannya. Perhatikan detail-detail yang ada, misalnya ruang penyimpanan tersisa, jumlah lisensi yang digunakan, dan undangan pengguna yang direspons. Pantau juga progres tim Anda dengan detail seperti pengguna aktif, Team Folders aktif, dan aktivitas pengguna.

Antisipasi kebutuhan tim Anda

Laporan aktivitas dan jejak audit

Persiapkan semuanya, termasuk persoalan hukum. Mengapa harus repot meminta tim TI untuk menemukan file yang dibuat di organisasi Anda? Jika ada permintaan hukum, dapatkan laporan terperinci tentang tiap aktivitas file. Lihat jumlah unggahan, pengeditan, unduhan, dan pratinjau file yang dilakukan oleh tim dan di dalam Folder Tim.

Laporan aktivitas dan jejak audit

Percepat pencarian data

Buat Template Data dan tambahkan bidang kustom sebagai metadata sesuai model klasifikasi dokumen pilihan Anda. Dengan WorkDrive, Anda bisa menghubungkan template ke file dan menambahkan klasifikasi ke konten berdasarkan tujuannya. Hasilnya, file bisa dicari atau difilter berdasarkan bidang kustom.

Percepat pencarian data

Kelola tim
Anda secara efisien

Untuk meningkatkan aksesibilitas data, Anda harus selalu memantaunya di banyak perangkat. Sebagai admin, ketahui ke mana dokumen dikirim.

  • Transfer kepemilikan file

    Tak perlu lagi khawatir ketika ada karyawan yang meninggalkan perusahaan. Cabut akses mereka ke file tim dengan menangguhkan atau mentransfer semua file mereka ke salah satu anggota tim Anda.

  • Bukan anggota aktif?
    Tidak masalah

    Ingin mentransfer kepemilikan file anggota aktif setelah mereka pindah ke tim atau departemen lain? Baik pengguna aktif, tidak aktif, atau ditangguhkan, Anda bisa melihat semua dokumen di My Folders dan mentransfer kepemilikan file mereka dengan mudah.

  • Ubah pengaturan Folder Tim

    Lihat Folder Tim dan pengaturannya dari satu tempat. Sebagai admin, Anda bisa menambahkan pengguna, mengedit pengaturan privasi, melihat aktivitas, menghapus Folder Tim, atau bahkan memulihkan file 3 bulan sebelum periode pemulihan untuk Folder Tim.

  • Perluas pencarian konten Anda

    Cari dan temukan file yang Anda butuhkan dalam sekejap. Kapan pun, di mana pun. Cari dokumen menggunakan nama file, folder, atau kata kunci dokumen. WorkDrive juga menggunakan Pengenalan Karakter Optis (OCR) dan Deteksi Objek untuk meningkatkan aksesibilitas data. Anda bahkan bisa mencari halaman atau gambar yang dipindai menggunakan kata kunci konten.

  • Kelola semua item bersama di satu lokasi terpusat

    Setiap perusahaan harus selalu mengetahui setiap file yang dibagikan dan siapa yang melakukannya. Sayangnya, melacak setiap file tersebut tidak mudah dilakukan. Dengan WorkDrive, Admin bisa dengan mudah memfilter, melihat, berbagi, dan mengelola semua item yang dibagikan dari satu tempat.

  • Kelola perangkat Anda

    Batasi akses ke perangkat pengguna berdasarkan peran mereka. Alternatif lainnya, pastikan bahwa mereka dapat mengakses file meskipun mereka berada jauh dari kantor. Caranya, cukup berikan akses ke aplikasi seluler dan desktop Zoho WorkDrive.

  • Jamin keamanan data

    Pilih tempat Anda membagikan file dan pengguna yang hanya bisa membagikannya secara internal atau di luar tim Anda. Perkuat keamanan akun Anda dengan berintegrasi ke Zoho Directory, mengatur kebijakan kata sandi, mengaktifkan autentikasi dua faktor, dan membatasi IP yang tidak diinginkan.

  • Migrasikan data Anda dengan mudah

    Belum Pernah Menggunakan WorkDrive? Memulainya sangat praktis. Migrasi data tim Anda dengan cepat dari desktop atau layanan cloud lainnya. Anda juga bisa mentransfer informasi dari G Suite, Dropbox, dan OneDrive dengan alat migrasi layanan mandiri kami yang mudah digunakan.

Kembangkan potensi tim Anda dengan
Admin Console WorkDrive