Memanfaatkan Sisa Makanan di Indonesia dengan Zoho Creator

Tentang FoodCycle

Dimulai pada tahun 2017, FoodCycle adalah organisasi nirlaba yang bekerja untuk mengatasi sisa makanan dan membantu mengurangi kelaparan di Indonesia dan anggota dari The Global FoodBanking Network. Demi mencapai tujuannya ini, FoodCycle mengumpulkan dan menyalurkan makanan berlebih dari berbagai sumber kepada mereka yang membutuhkan.

Tantangan yang dihadapi FoodCycle

Pembukaan warehouse FoodCycle Indonesia bersamaan dengan pandemi COVID-19 yang mulai menyebar. Donasi produk dan surplus produk dari produsen makanan dan mitra korporat secara tiba-tiba memungkinkan FoodCycle untuk membuat dan mendistribusikan ribuan paket makanan darurat di seluruh Indonesia.

Anggaran, talenta, dan teknologi adalah hambatan utama bagi organisasi nirlaba dan para pendiri paham betul bahwa mereka harus mendigitalkan proses inti mereka untuk meningkatkan skala operasional dan menjangkau lebih banyak orang. Awalnya, spreadsheet bekerja dengan baik untuk kampanye kecil, tetapi tidak cukup untuk proyek-proyek besar yang melibatkan kolaborasi antara banyak tim.

Zoho Creator sebagai solusi bagi FoodCycle Indonesia

Astrid mengetahui tentang Zoho Creator ketika dia mengikuti Zoholics, konferensi bagi para pengguna Zoho. Saat itu, Astrid terkesan dengan kecepatan dan kemudahan proses pengembangan aplikasi low-code dan memutuskan untuk mendaftar.

Setelah menjelajahi platform, Astrid pun menghubungi tim Creator dan menjelaskan kebutuhannya. Para ahli pun segera bekerja pada solusi kustom yang akan memenuhi setiap kebutuhan FoodCycle. Dengan kerangka dasar yang ada, tim FoodCycle terus menambahkan modul dan penyesuaian pada aplikasi kapan pun diperlukan.

FoodCycle Hub 1.0

FoodCycle Hub bertindak sebagai solusi menyeluruh yang memungkinkan tim FoodCycle untuk merencanakan dan melaksanakan kampanye, menyimpan informasi donatur, mengelola inventaris, mengukur penawaran dan permintaan, dan mengoordinasikan logistik dari satu tempat.

Manfaat Zoho Creator dan pengaruhnya bagi ROI

Manajemen donasi yang tidak merepotkan

Tim FoodCycle mengelola informasi dari berbagai sumber donor di satu tempat, dengan aplikasi khusus yang memungkinkan akses terpusat dan kolaborasi antar pemangku kepentingan. Dasbor dan laporan memberikan informasi real-time kepada para donatur tentang tujuan dan kemajuan proyek.

Pergudangan menjadi mudah

Tim secara aktif merekam ribuan catatan anggaran setiap bulan menggunakan aplikasi ini. Setiap entri secara otomatis memperbarui inventaris, sehingga memudahkan untuk memetakan stok yang tersedia dengan permintaan. Aplikasi low-code/no-code ini juga mencatat tanggal kadaluarsa yang terkait dengan setiap produk dan membantu memastikan keamanan dan kualitas.

Perencanaan dan eksekusi kampanye yang mudah

Zoho Creator membantu merencanakan dan memantau beberapa kampanye secara simultan dengan dasbor Creator. Kapan pun tim mengerjakan proyek baru, mereka dapat mengedit modul yang sudah ada atau membuat modul baru di mana saja. Dengan melacak kemajuan, tim dapat mengalokasikan sumber daya yang tersedia secara efisien.

Pelacakan rute yang efisien

Tim mengelola dan melacak aktivitas rantai pasokan mereka dengan aplikasi ini, memastikan prosesnya hemat biaya dan transparan. Dengan memilih rute yang paling tepat dari daftar pilihan, tim memastikan pengiriman paket makanan mereka aman, meskipun ada tantangan seperti konektivitas di daerah terpencil.

Langkah selanjutnya dari FoodCycle Indonesia

Salah satu kekuatan terbesar dari platform low-code adalah kemampuannya untuk meningkatkan dan mengintegrasikan dengan fitur serta teknologi terbaru. Anda tidak memerlukan tim IT internal untuk mengubah atau menambah solusi yang sudah ada.

Organisasi nonprofit perlu menjadi berbasis data, menciptakan budaya yang merangkul teknologi dan pembelajaran, serta berkolaborasi secara efektif dengan donatur dan penerima manfaat lain dalam jaringan untuk membawa misi mereka ke tingkat yang lebih tinggi.