Expenses

Bekerja tanpa kertas dengan pelacak pengeluaran online otomatis.

Berhentilah membuang-buang waktu dengan formulir kertas dan mengkhawatirkan hilangnya tanda terima. Dorong karyawan untuk melaporkan dan melacak pengeluaran secara online, mempercepat proses persetujuan, dan menjadikannya lebih efisien bagi tim keuangan untuk mengganti biaya mereka.

Coba aplikasi iniAKSES APLIKASINYAAKSES APLIKASINYA
See how the app works

Permintaan untuk penggantian biaya—semua ada dalam satu aplikasi pelacakan pengeluaran

  • Membuat database karyawan dengan cepat. 

    Langsung tambahkan karyawan ke aplikasi Anda, atau impor dari sistem CRM Anda. Klasifikasikan lebih jauh sebagai pengirim atau pemberi persetujuan, petakan ke manajer terkait, dan tambahkan kebijakan pengeluaran perusahaan Anda. 

  • Kontrol biaya perjalanan.  

    Pastikan biaya sesuai anggaran, sesuai dengan kebijakan pengeluaran Anda. Tetapkan batas berdasarkan kategori atau departemen, dan beri tahu karyawan jika mereka menghabiskan lebih dari alokasi.

  • Kirim pengeluaran tepat waktu, kapan saja.

    Dengan laporan pengeluaran individual, karyawan dapat mencatat biaya secara real time. Caranya mudah - unggah tanda terima, kategorikan pengeluaran, pilih mode pembayaran, dan masukkan jumlah total. 

  • Percepat proses persetujuan.

    Sesuaikan proses persetujuan agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Manajer dapat dengan mudah meninjau dan menyetujui laporan pengeluaran dari perangkat apa pun untuk mempersingkat siklus penggantian biaya. Setelah laporan disetujui, karyawan, dan tim keuangan, akan secara otomatis menerima pemberitahuan.  

  • Catat uang muka dan penggantian biaya karyawan.

    Beri karyawan uang muka dalam bentuk uang tunai, cek, atau kartu prabayar. Selanjutnya, karyawan dapat menggantinya ke perusahaan melalui potongan gaji. Semua yang Anda perlukan untuk menghubungkan uang muka ke laporan pengeluaran individu hanya dengan satu klik tombol.

  • Tentukan peringatan dan pengingat.

    Konfigurasikan notifikasi email otomatis di setiap langkah proses pelaporan pengeluaran, dan buat segalanya berjalan lancar. Tetapkan tenggat pengajuan, dan ingatkan karyawan dan manajer secara otomatis tentang laporan atau persetujuan yang tertunda. 

Expenses-dashboard
Expenses-report
Expenses-form

Capai lebih banyak dengan pelacak pengeluaran kami

  • Kelola pengeluaran Anda di mana saja. 

    Dengan aplikasi Zoho Creator yang tersedia di perangkat seluler, karyawan dan manajer Anda dapat menyelesaikan semua tugas pelaporan pengeluaran di mana saja. 

  • Integrasikan dengan mudah ke sistem yang ada. 

    Misalnya, tautkan aplikasi pengeluaran Anda dengan aplikasi yang sudah Anda gunakan untuk HRMS atau sistem akuntansi, serta menyederhanakan seluruh proses pengeluaran

  • Sesuaikan aplikasi dengan kebutuhan Anda. 

    Dengan pembuat alur kerja seret dan letakkan dari Zoho Creator, tambahkan fitur baru atau sesuaikan alur kerja yang sudah ada bahkan setelah Anda meluncurkan aplikasi. Misalnya, Anda bisa mengubah aplikasi agar secara otomatis mengonversi mata uang global, atau mengaktifkan pemindaian tanda terima untuk menghindari entri biaya manual.

Instal, sesuaikan, dan jadikan aplikasi ini milik Anda.

Coba aplikasi iniAKSES APLIKASINYAAKSES APLIKASINYA