Conference Room Booking

Kelola dan kelola pemesanan ruang konferensi dengan lebih baik.

Tidak perlu lagi membuang waktu untuk berburu ruang konferensi atau mengintai di luar menunggu rapat berakhir. Baik untuk diskusi cepat dengan kolega atau rapat mingguan bersama tim, izinkan karyawan memesan ruang konferensi dari kemudahan aplikasi seluler.

Coba aplikasi iniAKSES APLIKASINYAAKSES APLIKASINYA
See how the app works

Tempat untuk setiap pertemuan.

  • Dapatkan ruangan dengan fasilitas yang Anda perlukan.

    Hanya dengan beberapa klik dan beberapa filter, karyawan bisa memesan ruang konferensi yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Berdasarkan tipe rapat—seperti tatap muka, tim, atau lokakarya pelatihan—mereka bahkan bisa memilih fasilitas yang akan mereka butuhkan.

  • Kelola detail ruang konferensi.

    Admin aplikasi bisa menambahkan deskripsi ruang, mengunggah gambar, dan menentukan detail untuk setiap ruang, seperti jumlah kursi yang tersedia, lokasinya, dan fasilitas yang tersedia. Ini membantu karyawan menemukan ruang konferensi yang ideal untuk pekerjaan.

  • Dorong check-in.

    Terapkan periode check-in dan kosongkan ruang yang sudah selesai digunakan. Karyawan dapat melakukan check-in ke rapat melalui smartphone atau tablet. Jika mereka tidak check-in dalam periode tertentu, ruangan akan otomatis tersedia untuk pemesanan baru.

  • Lacak ruangan Anda secara berkala.

    Dapatkan informasi tentang penggunaan ruangan dengan dasbor real-time. Lihat penggunaan ruang, saat ruang rapat paling banyak digunakan, dalam pemeliharaan, rata-rata durasi rapat, jumlah acara yang kosong, dan banyak lagi.

  • Konfigurasikan email notifikasi.

    Dengan notifikasi default dalam aplikasi, Anda tidak akan pernah melewatkan rapat lagi. Aplikasi secara otomatis mengirim email konfirmasi kepada karyawan, mengingatkan pemesanan, dan meminta mereka untuk check-in.

  • Undang otomatis calon peserta.

    Saat memesan ruang konferensi, penyelenggara rapat dapat dengan cepat menambahkan daftar undangan. Ini akan secara otomatis memicu notifikasi email dengan semua detail rapat, dan membuat peserta tetap mendapatkan informasi tentang perubahan.

Ini bukan sekadar aplikasi—tetapi juga sebuah platform.

  • Kustomisasi.

    Dengan pembuat alur kerja seret dan letakkan dari Zoho Creator dan pembuatan skrip berpanduan, Anda dapat menyertakan fitur atau modul baru tanpa kesulitan. Misalnya, Anda dapat memberikan pilihan kepada karyawan untuk memesan makanan atau peralatan tambahan yang mungkin mereka butuhkan, langsung dari aplikasi.

  • Aktif di Mana Saja.

    Setiap aplikasi yang dibuat di Zoho Creator dapat langsung tersedia di perangkat atau sistem operasi apa pun. Izinkan karyawan Anda untuk memesan ruang, menjadwalkan rapat, dan mengundang orang dari mana pun mereka berada.

  • Integrasi.

    Sambungkan aplikasi pemesanan ruang konferensi Anda dengan sistem yang ada di organisasi Anda seperti CRM, penggajian, atau perangkat lunak pihak ketiga lainnya, dan dapatkan akses ke informasi yang Anda butuhkan, tanpa gangguan.

Instal, sesuaikan, dan jadikan milik Anda.

Coba aplikasi iniAKSES APLIKASINYAAKSES APLIKASINYA