Menjadwalkan rapat jadi lebih mudah

Buat rencana, perbaiki tanggal dan waktu, jadwalkan acara, atur pengingat cepat, dan bagikan undangan. Dengan Zoho Calendar, jadwalkan rapat dengan tim Anda dan rencanakan acara di seluruh dunia, lalu kumpulkan semuanya.

Penjadwal rapat cerdas

Hanya perlu satu baris untuk merencanakan acara. Buat peristiwa dalam sekejap menggunakan Smart Add, yang menghasilkan rincian acara yang diperlukan dari kalimat yang Anda ketik.

penjadwal rapat

Memastikan ketersediaan

Merencanakan rapat tapi tak yakin apakah jadwal peserta kosong? Lihat kapan peserta dapat meluangkan waktu atau sibuk dan konfirmasi ketersediaan mereka sebelum menjadwalkan rapat untuk memastikan Anda memilih waktu terbaik.

Memastikan ketersediaan
Menyatukan orang-orang di seluruh dunia

Menyatukan orang-orang di seluruh dunia

Selenggarakan acara dan kirim undangan email ke orang-orang di berbagai platform di luar organisasi Anda. Dengan penjadwal rapat Zoho, Anda dapat mengatur zona waktu sekunder untuk kotak kalender dan menjadwalkan acara secara online dengan tim di seluruh dunia.

Menyesuaikan peringatan yang diatur waktunya

Atur pengingat untuk rapat untuk memastikan Anda tidak akan melewatkan rapat. Buat pengingat untuk kalender tertentu dan terima notifikasi untuk rapat baru dalam kalender tersebut.

Menyesuaikan peringatan yang diatur waktunya
Langsung ke kotak masuk atau hanya pop-up

Langsung ke kotak masuk atau hanya pop-up

Jangan lewatkan informasi penting. Terima pembaruan status RSVP dan notifikasi pengingat untuk acara sebagai email atau notifikasi pop-up di Zoho Calendar dan selalu dapatkan informasi terbaru.

Atur agar peringatan tidak muncul lagi

Apakah notifikasi terus-menerus memang mengganggu dan mengurangi produktivitas Anda? Anda dapat menonaktifkannya dengan membatasi jumlah notifikasi yang Anda terima selama periode tertentu.

Atur agar peringatan tidak muncul lagi
Kalender online untuk setiap kebutuhan

Kalender online untuk setiap kebutuhan

Jangan menumpuk semua acara Anda dalam satu kalender. Buat beberapa kalender untuk memisahkan acara bisnis dan pribadi, dan kelola semuanya di satu tempat untuk perencanaan yang efektif.

Pertanyaan umum

  • Apakah penjadwal rapat tersedia secara gratis?

    Ya, meskipun Anda adalah pengguna pribadi, Anda masih dapat menggunakan Zoho Calendar untuk menjadwalkan rapat dan acara. Namun, beberapa fitur tidak akan tersedia di versi gratis.

  • Dapatkah saya mengatur pengingat sebelum dan setelah acara dimulai?

    Anda dapat diingatkan sebelum dan setelah dimulainya suatu acara. Fitur tersebut dapat ditentukan pada daftar menurun di opsi "Tambahkan Pengingat" pada saat pembuatan acara. Lihat tautan ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang mengatur Pengingat Acara.

  • Dapatkah saya mengundang dan melacak RSVP teman saya meskipun dia bukan pengguna Zoho?

    Meskipun teman Anda belum memiliki akun Zoho, Anda dapat mengundangnya ke acara Anda dan melacak RSVP. Anda hanya perlu mengetahui alamat email teman Anda. Saat membuat atau mengedit acara, Anda dapat menyertakan alamat emailnya di kolom Tambahkan peserta dan email undangan akan dikirimkan kepadanya dengan URL unik. URL ini adalah untuk mengakses informasi acara, memperbarui statusnya, dan memposting komentarnya.

  • Untuk acara yang saya buat, dapatkah saya mengaitkan dengan Zoho Tasks dan Catatan?

    Ya, Anda dapat mengaitkan acara dengan Zoho Tasks dan menyimpan detailnya dengan Catatan. Selain Tasks, Anda juga dapat mengaitkan peristiwa Anda dengan Zoho CRM, Notes, dan Meeting. Untuk mengaitkan acara Anda dengan Tasks, aktifkan ikon Tasks di bawah opsi Kaitkan pada jendela Buat/Edit Acara. Untuk mengaitkan dengan Catatan, aktifkan ikon Notes di bawah opsi Kaitkan pada jendela acara Buat/Edit. Ini akan membuat ringkasan detail acara sebagai catatan di catatan Zoho Mail. Baca selengkapnya tentang cara mengaitkan acara dengan aplikasi Zoho.

  • Bagaimana saya dapat membuat acara yang berulang setiap bulan?

    Jika Anda membuat acara yang terjadi berulang setiap bulan, Anda tidak perlu membuatnya secara terpisah untuk setiap bulan tertentu. Buka jendela Buat Acara dan masukkan periode berulang di kolom Ulangi. Anda dapat memilih dari opsi Harian/ Mingguan/ Bulanan/ Tahunan untuk membuat acara rutin Anda. Pelajari selengkapnya.

  • Apa itu "Penambahan cerdas" dan bagaimana cara menambahkan acara menggunakan acara tersebut?

    Penambahan cerdas adalah menjadwalkan acara tanpa harus mengisi formulir. Ketik detail acara, tanggal, waktu, dan buat acara Anda dijadwalkan tanpa repot dengan tombol Penambahan cerdas yang tersedia di sebelah tombol Buat Acara. Gunakan ikon Bantuan untuk Penambahan cerdas untuk melihat beberapa contoh. Pelajari selengkapnya. Contoh: Rapat 05/01/2010 pukul 11.30.

  • Sebelum mengundang teman ke rapat terjadwal, bagaimana saya bisa mengetahui informasi waktu dia Kosong/Sibuk?

    Fitur Luang/Sibuk di Zoho Calendar memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah undangan Anda kosong untuk menghadiri acara yang Anda buat. Pada jendela Buat Acara, klik tautan Tambah Peserta, dan ketik alamat email di kolom yang tersedia. Klik tautan Kosong/Sibuk di sebelah kolom untuk menampilkan informasi luang dan sibuk dari para undangan. Jika beberapa pengguna sibuk pada waktu itu, Anda juga bisa menavigasi ke slot waktu berikutnya untuk mengetahui kapan jadwal kosong mereka dan menjadwalkan acara sesuai jadwal tersebut.

Kelola jadwal Anda secara efisien setiap saat

Mulai