Setahun yang lalu, kami merilis berbagai fitur baru di aplikasi kolaborasi Zoho WorkDrive untuk membantu tim dapat fokus pada tujuan mereka, dan mendorong karyawan lebih produktif.
Saat ini pekerjaan telah berkembang dari bekerja dimanapun, alias working from everywhere, ke lingkungan kerja hibrida. Di tengah transisi ini, aksesibilitas data dan kolaborasi menjadi tantangan terbesar yang dihadapi organisasi.
Itulah sebabnya kami membuka kemampuan WorkDrive yang unik untuk membantu Anda mengakses, berkolaborasi, dan mengoptimalkan data Anda dari mana pun Anda berada.
Mari lihat!
Mulai membangun dengan API WorkDrive
Sekarang Anda dapat mengintegrasikan WorkDrive dengan aplikasi bisnis Anda dan menyederhanakan aliran data di seluruh perusahaan Anda. Anda ingin berintegrasi dengan aplikasi Zoho lainnya atau dengan alat pihak ketiga, semua dapat Anda lakukan dengan platform WorkDrive API.
Optimalkan Folder Tim Anda
Folder Tim (Team Folder) di Zoho Workdrive adalah ruang kerja virtual, tempat Anda dapat membuat, berbagi, dan mengkolaborasikan file. Bantu tim Anda mengakses dan mengerjakan dokumen secara lebih efektif di aplikasi kolaborasi kerja dengan penyempurnaan ini:
1. Sematkan Folder Tim
Jumlah Folder Tim yang dibuat di perusahaan bisa sangat banyak, sehingga sulit untuk menemukan data yang diperlukan saat dibutuhkan. Bayangkan Anda sedang menelepon klien tetapi sepertinya tidak dapat menemukan Folder Tim dengan detail proyek yang relevan. Dengan fitur Pin, Anda dapat menemukan Folder Tim penting lebih cepat dengan menyematkannya ke bagian atas daftar Folder Tim Anda.
2. Rasakan pengalaman antarmuka yang lebih baik
WorkDrive kini menawarkan tampilan mendetail dari Folder Tim untuk membantu Anda menemukan data yang tepat pada waktu yang tepat. Temukan Folder Tim Anda dengan mudah, serta Folder Tim yang telah Anda sematkan dan Folder Tim yang dapat Anda ikuti.
Kami juga telah menambahkan kemampuan untuk menentukan Folder Tim mana yang harus ditampilkan di panel kiri. Anda dapat memilih untuk menampilkan semua Folder Tim, hanya Folder Tim yang disematkan, atau tidak ditampilkan sama sekali.
3. Gandakan Folder Tim Anda
Folder Tim adalah ruang bersama yang dibuat untuk tim atau tujuan tertentu. Bayangkan sebuah lembaga pendidikan yang harus berbagi materi pelajaran yang sama dengan banyak kelas atau siswa. Dengan peningkatan baru di aplikasi kolaborasi kerja ini, Anda dapat menyalin seluruh Folder Tim untuk dibagikan dan berkolaborasi dengan kumpulan anggota yang berbeda.
Tingkatkan visibilitas konten
Kebiasaan menelusuri ke atas dan bawah seluruh folder hanya untuk menemukan dokumen yang tepat sudah berakhir! Anda sekarang dapat melihat lebih banyak item dalam folder menggunakan mode tampilan ringkas Zoho WorkDrive.
Lebih produktif saat bepergian
Telepon pintar telah menjadi perangkat alternatif dari perangkat kantor. Berikut adalah beberapa peningkatan aplikasi seluler Zoho WorkDrive:
1. Akses folder secara offline
Proses aktivasi setiap file secara manual untuk dapat diakses offline memakan waktu. Sekarang, Anda dapat membuat seluruh folder tersedia secara offline agar Anda tetap bisa mengakses file kerja saat bepergian, bahkan tanpa koneksi internet.
2. Biarkan kreativitas Anda mengalir
Baik Anda sedang mengerjakan rencana desain atau membuat karakter dengan Scribble, buat dan unggah langsung karya Anda ke aplikasi kolaborasi WorkDrive. Gunakan pensil, sketsa, penghapus, atau palet warna Scribble untuk menghidupkan ide-ide Anda.
3. Hemat waktu menggunakan widget
Bosan masuk ke aplikasi seluler setiap kali Anda mencari file atau mengunggah dokumen? Sekarang, Anda dapat menggunakan widget intuitif kami untuk mengunggah foto dan mencari dokumen WorkDrive langsung dari layar beranda Anda.
WorkDrive Genie (beta) untuk Mac
Kami telah menerima banyak permintaan pembaruan khusus ini sejak kami meluncurkan aplikasi Genie kami. Dan akhirnya, kami dengan senang hati memperkenalkan WorkDrive Genie (beta) untuk Mac!
Sekarang, pengguna Windows dan Mac dapat mengedit file apa pun yang disimpan di WorkDrive dengan aplikasi asli yang kompatibel dari desktop mereka.
Standarisasi format dokumen Anda
Baik itu dokumentasi hukum, log klien, atau catatan karyawan, fitur Template membantu Anda membuat file dengan pengaturan dokumen yang konsisten (seperti gaya, desain, dan pemformatan). Dengan rilis ini, Template memiliki dua peningkatan:
1. Kategorikan template Anda
Perusahaan membutuhkan berbagai template untuk berbagai keperluan, sehingga sulit untuk menemukan dan mengelolanya di satu tempat. WorkDrive memperkenalkan fitur Kategori (Categories) mengelompokkan template dalam galeri sesuka Anda.
2. Cari template
Menemukan template bukan lagi proses yang membosankan. Anda sekarang dapat menemukan template yang Anda inginkan menggunakan kolom pencarian. Jika Anda mengetahui nama, penulis, atau kata kunci dalam konten, Anda dapat mencari langsung dari kolom ini.
Sebagai bagian dari peningkatan ini, Anda sekarang dapat menggunakan pencarian global untuk menemukan template dari galeri Anda tanpa harus mencari melalui Template secara manual.
Pratinjau peningkatan
Peningkatan baru ini memungkinkan Anda untuk melihat PDF dan gambar dalam berbagai ukuran (dalam persentase), memperbesar atau memperkecil gambar, mengatur ulang zoom agar sesuai dengan ukuran jendela, dan dengan cepat melompat ke halaman mana pun.
Pembaruan tidak berhenti di sini! Kami memiliki lebih banyak pembaruan untuk Anda. Untuk mengetahui lebih jauh soal peningkatan di aplikasi kolaborasi Zoho WorkDrive, Anda bisa membacanya di sini:
Memperkenalkan WorkDrive 3.0: Peningkatan kolaborasi. Aksesibilitas yang ditingkatkan: Bagian 2
Untuk umpan balik dan pertanyaan, silakan menulis kepada kami di sales@zohocorp.com. Anda juga dapat mengikuti kami di Twitter, Instagram, LinkedIn, dan Facebook untuk berita menarik dan pembaruan produk WorkDrive.
Comments