अपना मेल व्यवस्थित करना
ईमेल की अव्यवस्था को कम करें और अपने ईमेल को एक सुरक्षित, ऐड-फ़्री बिज़नेस ईमेल सुइट की मदद से व्यवस्थित रखें. आप जानते हैं कि सबसे अच्छा क्या है. आपका ज्ञान और हमारे इंटेलिजेंट टूल, मेल को व्यवस्थित करना आसान बनाते हैं. कम सॉर्टिंग और ज़्यादा पढ़ाई.
हमने ईमेल का दोबारा आविष्कार नहीं किया है. हमने इसे सिर्फ़ और ज्यादा स्मार्ट बनाया है.
Zoho Mail में ऐसे टूल शामिल हैं जो आपको अपने इनबॉक्स के साथ-साथ इसका भी कंट्रोल देते हैं कि आपसे कौन संपर्क कर सकता है. लॉग इन करते ही, आपको ज़्यादा प्रोडक्टिव बनाने के लिए ये टूल जाने-पहचाने इंटरफ़ेस में पैकेज के तौर पर मिलते हैं.
ईमेल फ़िल्टर
आने वाले समय के लिए, ईमेल का सहज वर्कफ़्लो बनाने के लिए, इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल के लिए फ़िल्टर के नियम एक बार सेट करें. फ़िल्टर अपने-आप ईमेल को फ़ोल्डर में सॉर्ट करते हैं, उन्हें ‘पढ़े गया’ के रूप में मार्क करते हैं और बहुत कुछ करते हैं. Mail के डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर में से चुनें या कस्टम फ़ंक्शन के साथ अपना खुद का फ़िल्टर बनाएं. पता लगाएं
फ़्लैग और टैग
उन ईमेल को मार्क करें जो अहम हैं या जिन पर फ़ॉलो अप करने की ज़रूरत है उन्हें फ़्लैग करें. कस्टम ईमेल टैग का इस्तेमाल करके अपने ईमेल को कैटेगरी में और भी सॉर्ट करें.
फ़ोल्डर शेयरिंग
डेलिगेट करें और भूल जाएं. अपनी टीम या चुने गए सहकर्मियों को लूप में रखने के लिए उनके साथ एक पूरा ईमेल फ़ोल्डर शेयर करें. यहां तक कि उन्हें आपकी ओर से जवाब देने के लिए डेलिगेशन से जुड़ी अनुमतियां भी दें.
ईमेल और ड्राफ़्ट शेयरिंग
ईमेल शेयर करके और कमेंट के ज़रिए उन पर चर्चा करके लंबे थ्रेड को खत्म करें. आप ‘भेजें’ पर क्लिक करने से पहले सहकर्मियों के साथ सहयोग करने या जानकारी इकट्ठा करने के लिए ड्राफ़्ट भी शेयर कर सकते हैं.
ईमेल को स्क्रब करें
जिन ईमेल की अब आपको ज़रूरत नहीं है उन्हें चुनें और हटा दें. स्क्रब आपको मेल भेजने वाले कई लोगों के ईमेल को एक शॉट में ही बड़ी संख्या में हटाने या आर्काइव करने की सुविधा देता है.
अटैचमेंट व्यूअर
आपको ज़रूरी फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए, सैकड़ों ईमेल देखने की ज़रूरत नहीं है. आपको मिलने वाले हर अटैचमेंट को सिर्फ़ एक क्लिक करके अटैचमेंट व्यूअर से एक्सेस किया जा सकता है.
स्ट्रीम
कभी खत्म न होने वाले जवाब और फ़ॉरवर्ड की अव्यवस्था को कम करें. अपनी टीम के साथ सोशल मीडिया-स्टाइल वाली बातचीत करने के लिए ईमेल शेयर करें और अपने स्ट्रीम ग्रुप में मैसेज, टास्क या ईवेंट जोड़ें.