ऐसा एंटरप्राइज़ ईमेल, जिसमें सुरक्षा को सबसे अहम माना गया है
Zoho Mail आधुनिक एंटरप्राइज़ के लिए कैलेंडर, नोट्स, टू-डू, कॉन्टैक्ट और बुकमार्क के साथ पूरी तरह से इंटिग्रेटेड ईमेल सुइट है. बिज़नेस ईमेल प्रोवाइडर और 4,50,000 भरोसेमंद यूज़र्स के तौर पर एक दशक से ज़्यादा अनुभव के साथ, हम एंटरप्राइज़ की खास चुनौतियों — बड़े पैमाने पर डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता, यूज़र अकाउंट मैनेजमेंट, पेचीदा वर्कफ़्लो और स्केलेबिलिटी से जुड़ी चुनौतियों का सामना करने के लिए तैयार हैं.
अपने एंटरप्राइज़ ईमेल के तौर पर Zoho Mail का इस्तेमाल क्यों करें?
खास एंटरप्राइज़ ईमेल सुविधाएं
सुनिश्चित करें कि Zoho Mail Premium में खास तौर से उपलब्ध इन एंटरप्राइज़ सुविधाओं के साथ आपका बिज़नेस कम्युनिकेशन, सबसे अच्छी तरह पूरे होते हैं.
S/MIME
आपकी कंपनी जितना ज़्यादा बड़ी होगी, आपके द्वारा किए जाने वाले ईमेल की संख्या उतनी ही ज़्यादा होगी और कॉन्टेंट उतना ही ज़्यादा संवेदनशील होगा. इससे यह अहम हो जाता है कि आपका एंटरप्राइज़ ईमेल, आपके ईमेल की प्रामाणिकता और गोपनीयता की सुरक्षा करे. Zoho Mail ठीक इसी काम के लिए S/MIME मुहैया कराता है. S/MIME में मौजूद डिज़िटल सिग्नेचर और एन्क्रिप्शन सेवाएं, डेटा लीक, फ़िशिंग, ईमेल स्पूफ़िंग और अन्य हमलों के खिलाफ़ रक्षा के लिए जोड़ी गई अतिरिक्त सुविधाएं हैं.
बहुत बड़ा अटैचमेंट
अटैचमेंट के आकार से जुड़ी लिमिट अब चिंता की वजह नहीं रहेंगी. हमारे प्रीमियम प्लान में न सिर्फ़ 40 MB की बढ़ी हुई अटैचमेंट लिमिट शामिल होती है, बल्कि यह उस विशाल अटैचमेंट सुविधा के साथ भी आती है, जिससे आपके ईमेल में 1 GB तक की फ़ाइलें अटैच की जा सकती हैं. जब आप फ़ाइल अटैच करते हैं, तो यह क्लाउड पर अपलोड हो जाती है और आपके ईमेल में एक लिंक जोड़ दी जाती है. आप अनुमतियां भी सेट कर सकते हैं और यह चुन सकते हैं कि आपकी फ़ाइलें किसे दिखाई देती हैं.
ईमेल रिटेंशन और eDiscovery
आपका एंटरप्राइज़ ईमेल आपकी कंपनी के ईमेल और उसके साथ आने वाली महत्वपूर्ण जानकारी को महत्वपूर्ण समय पर इस्तेमाल के लिए संरक्षित रखने के लिए ज़िम्मेदार होता है। हमारे आर्काइविंग सॉल्यूशन के ज़रिए, आप कस्टम रिटेंशन पॉलिसी होल्ड और सेट कर सकते हैं और आर्काइव की गई जानकारी में खोजने के लिए eDiscovery का आसानी से इस्तेमाल कर सकते हैं. जांच शुरू करें और मैनेज करें और ऑडिट लॉग जनरेट करके यूज़र एक्टिविटी का ट्रैक रखें.
रिसोर्स बुकिंग
कॉन्फ़्रेंस रूम की कमी और डबल बुकिंग, एंटरप्राइज़ के पैमाने वाली कंपनियों के लिए कोई नई बात नहीं हैं. रीसोर्स बुकिंग से आप अपनी पसंद का रूम चुन सकते हैं और उपलब्धता के आधार पर बताए गए समय के लिए उसे रिज़र्व कर सकते हैं. कोई रूम बुक करें, उससे जुड़ा कोई ईवेंट बनाएं और इन्विटेशन भेजें, सब कुछ एक ही जगह से.
रूम्स बुक करने से आगे बढ़कर ब्रान्चेस, इमारतों, मंज़िलों और यहां तक कि प्रोजेक्टर और कुर्सियों जैसी सुविधाओं को भी मैनेज करें.
व्हाइट लेबलिंग
ब्रांडिंग, ज़्यादातर बिज़नेस की बुनियाद होती है. हमारे प्रीमियम प्लान के ज़रिए, आप अपनी ब्रांडिंग के साथ एक एंटरप्राइज़ ईमेल पा सकते हैं और इसे खुद बनाने में लगने वाला समय और कोशिशें भी कम कर सकते हैं. Zoho Mail का इस्तेमाल एक व्हाइट लेबल ईमेल सॉल्यूशन के तौर पर किया जा सकता है, जो लोगो और आपकी पसंद के लॉगिन URL के साथ पूरी तरह से तैयार है. आप इस रीब्रांडेड ईमेल प्लेटफ़ॉर्म को न सिर्फ़ अपने कंपनी के अंदर बल्कि अपने यूज़र्स के लिए भी अपना सकते हैं.
आपके एंटरप्राइज़ को कुशलता से चलाने में मदद के लिए दूसरी सुविधाएं
- एक से ज़्यादा डोमेन और ग्रुप ईमेल ID
किसी एक अकाउंट से एक से ज़्यादा डोमेन जोड़ें और मैनेज करें या मौजूदा डोमेन के लिए डोमेन उपनाम सेट करें. ग्रुप ईमेल पते बनाएं और अपने ग्रुप सदस्यों के लिए एक्सेस लेवल तय करें. यहां तक कि Zoho Mail से अपना डोमेन खरीदें.
- स्प्लिट डिलीवरी
स्प्लिट डिलीवरी से आपके पास Zoho Mail में अकाउंट्स का एक सेट और बाकी अकाउंट दूसरे सर्वर पर हो सकते हैं. Zoho Mail अकाउंट को भेजे जाने वाले ईमेल, Zoho को डिलीवर किए जाते हैं, जबकि अन्य अकाउंट में भेजे जाने वाले ईमेल, वापस बाउंस होने के बजाय, कॉन्फ़िगर किए गए सर्वर पर रीडायरेक्ट किए जाते हैं.
- ईमेल पॉलिसी
अपनी सुरक्षा आवश्यकताओं के मुताबिक ईमेल नीतियां तय करके और उन्हें चुनिंदा यूज़र्स पर लागू करके अपने एंटरप्राइज़ में और उसके बाहर डेटा फ़्लो को कंट्रोल करें. ईमेल नीति से आप अलग-अलग प्रकार के ईमेल, डोमेन, अकाउंट और एक्सेस से जुड़े प्रतिबंध चुन सकते हैं.
- ईमेल रिकवरी
यूज़र अकाउंट्स से हटाए गए ईमेल, कुछ ही क्विक स्टेप में रिकवर करें. उन यूज़र्स को सेलेक्ट करें, जिनके ईमेल रिकवर करने की ज़रूरत है, वह समय अवधि चुनें, जब ईमेल हटाए गए थे और ईमेल रिकवर करना शुरू करने के लिए कोई डेस्टिनेशन फ़ोल्डर तय करें.