ऐसा एंटरप्राइज़ ईमेल, जिसमें सुरक्षा को सबसे अहम माना गया है
Zoho Mail आधुनिक एंटरप्राइज़ के लिए कैलेंडर, नोट्स, टास्क, कॉन्टैक्ट और बुकमार्क के साथ पूरी तरह से इंटिग्रेटेड ईमेल सुइट है. बिज़नेस ईमेल प्रोवाइडर और 16 मिलियन भरोसेमंद यूज़र्स के तौर पर एक दशक से ज़्यादा अनुभव के साथ, हम एंटरप्राइज़ की खास चुनौतियों — बड़े पैमाने पर डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता, यूज़र अकाउंट मैनेजमेंट, पेचीदा वर्कफ़्लोज़ और स्केलेबिलिटी से निपटने के लिए तैयार हैं.
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सुरक्षा और अनुपालन:
अपने एंटरप्राइज़ ईमेल के तौर पर Zoho Mail का इस्तेमाल क्यों करें?
खास एंटरप्राइज़ ईमेल सुविधाएं
पक्का करें कि Zoho Mail Premium में खास तौर से उपलब्ध इन एंटरप्राइज़ सुविधाओं के साथ आपकी बिज़नेस से जुड़ी बातचीत, सबसे अच्छी तरह पूरी होती हैं.
S/MIME
आपकी कंपनी जितना ज़्यादा बड़ी होगी, आपके द्वारा किए जाने वाले ईमेल की संख्या उतनी ही ज़्यादा होगी और कॉन्टेंट उतनी ही ज़्यादा संवेदनशील होगा. इससे यह अहम हो जाता है कि आपका एंटरप्राइज़ ईमेल, आपके ईमेल की प्रामाणिकता और गोपनीयता की सुरक्षा करे. Zoho Mail ठीक इसी काम के लिए S/MIME मुहैया कराता है. S/MIME में मौजूद डिजिटल सिग्नेचर और एन्क्रिप्शन सेवाएं, डेटा लीक, फ़िशिंग, ईमेल स्पूफ़िंग और अन्य हमलों के खिलाफ़ रक्षा के लिए जोड़ी गई अतिरिक्त सुविधा हैं.
बहुत बड़ा अटैचमेंट
अटैचमेंट के आकार से जुड़ी लिमिट अब चिंता की वजह नहीं रहेंगी. हमारे प्रीमियम प्लान में न सिर्फ़ 40 MB की बढ़ी हुई अटैचमेंट लिमिट शामिल होती है, बल्कि यह उस विशाल अटैचमेंट सुविधा के साथ भी आती है, जिससे आपके ईमेल में 250 MB तक की फ़ाइलें अटैच की जा सकती हैं. जब आप फ़ाइल अटैच करते हैं, तो यह क्लाउड पर अपलोड हो जाती है और आपके ईमेल में एक लिंक जोड़ दी जाती है. आप अनुमतियां भी सेट कर सकते हैं और यह चुन सकते हैं कि आपकी फ़ाइलें किसे दिखाई देती हैं.
ईमेल रिटेंशन और eDiscovery
आपका एंटरप्राइज़ ईमेल, आपकी कंपनी के ईमेल और ज़रूरी समय पर एक्सेस के लिए इसके साथ जाने वाली ज़रूरी जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए ज़िम्मेदार होता है. हमारे आर्काइविंग सॉल्यूशन के ज़रिए, आप कस्टम रिटेंशन पॉलिसी और होल्ड सेट कर सकते हैं और आर्काइव की गई जानकारी में खोजने के लिए eDiscovery का आसानी से उपयोग कर सकते हैं. जांच शुरू करें और मैनेज करें और ऑडिट लॉग जनरेट करके यूज़र एक्टिविटी का ट्रैक रखें.
रीसोर्स बुकिंग
कॉन्फ़्रेंस रूम की कमी और डबल बुकिंग, एंटरप्राइज़ के पैमाने वाली कंपनियों के लिए कोई नई बात नहीं हैं. रीसोर्स बुकिंग से आप अपनी पसंद का रूम चुन सकते हैं और उपलब्धता के आधार पर बताए गए समय के लिए उसे रिज़र्व कर सकते हैं. Zoho Calendar में एक ही जगह से कोई रूम बुक करें, उससे जुड़ा कोई ईवेंट बनाएं और इन्विटेशन भेजें.
व्हाइट लेबलिंग
ब्रांडिंग, ज़्यादातर बिज़नेस की बुनियाद होती है. हमारे प्रीमियम प्लान के ज़रिए, आप अपनी ब्रांडिंग के साथ एक एंटरप्राइज़ ईमेल पा सकते हैं और इसे खुद बनाने में लगने वाला समय और कोशिशें भी कम कर सकते हैं. Zoho Mail का इस्तेमाल एक व्हाइट लेबल ईमेल सॉल्यूशन के तौर पर किया जा सकता है, जो लोगो और आपकी पसंद के लॉगिन URL के साथ पूरी तरह से तैयार है. आप इस रीब्रांडेड ईमेल प्लेटफॉर्म को न सिर्फ़ अपने कंपनी के अंदर बल्कि अपने यूज़र्स के लिए भी अपना सकते हैं.
आपके एंटरप्राइज़ को कुशलता से चलाने में मदद के लिए दूसरी सुविधाएं
- एक से ज़्यादा डोमेन और ग्रुप ईमेल ID
किसी एक अकाउंट से एक से ज़्यादा डोमेन जोड़ें और मैनेज करें या मौजूदा डोमेन के लिए डोमेन उपनाम सेट करें. ग्रुप ईमेल पते बनाएं और अपने ग्रुप सदस्यों के लिए एक्सेस लेवल तय करें. यहां तक कि Zoho Mail से अपना डोमेन खरीदें.
- स्प्लिट डिलीवरी
स्प्लिट डिलीवरी से आप दोनों अकाउंट का एक सेट Zoho Mail में और बाकी अन्य सर्वर पर रख सकते हैं. Zoho Mail अकाउंट को भेजे जाने वाले ईमेल, Zoho को डिलीवर किए जाते हैं, जबकि अन्य अकाउंट में भेजे जाने वाले ईमेल, वापस बाउंस होने के बजाय, कॉन्फ़िगर किए गए सर्वर पर रीडायरेक्ट किए जाते हैं.
- ईमेल नीति
अपनी सुरक्षा आवश्यकताओं के मुताबिक ईमेल नीतियां तय करके और उन्हें चुनिंदा यूज़र्स पर लागू करके अपने एंटरप्राइज़ में और उसके बाहर डेटा फ़्लो को कंट्रोल करें. ईमेल नीति से आप अलग-अलग प्रकार के ईमेल, डोमेन, अकाउंट और एक्सेस से जुड़े प्रतिबंध चुन सकते हैं.
- ईमेल रिकवरी
यूज़र अकाउंट्स से हटाए गए ईमेल, कुछ ही क्विक स्टेप में रिकवर करें. उन यूज़र्स को सेलेक्ट करें, जिनके ईमेल रिकवर करने की ज़रूरत है, वह समय अवधि चुनें, जब ईमेल हटाए गए थे और ईमेल रिकवर करना शुरू करने के लिए कोई डेस्टिनेशन फ़ोल्डर तय करें.