हर चीज़ क्यों पढ़ें?
Zoho Mail के ज़रिए, आप तेज़ी से और उत्साह के साथ काम पूरा कर सकते हैं. न्यूज़लेटर, प्रमोशनल ऑफ़र और नोटिफ़िकेशन ईमेल को हमेशा पढ़ने की ज़रूरत नहीं होती है. हमारे डिफ़ॉल्ट स्मार्ट फ़िल्टर को इन ईमेल को फ़ोल्डर में व्यवस्थित करने के लिए सेट किया गया है.
Zoho Mail में मौजूद ईमेल सॉर्टिंग के नियमों के ज़रिए, मेल व्यवस्थित करना पहले से ज़्यादा आसान हो गया है
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सही ईमेल चुनने के लिए शर्तें सेट करें
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चुनिंदा ईमेल पर की जाने वाली कोई कार्रवाई चुनें
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अब, अपने व्यवस्थित इनबॉक्स का मज़ा लें और ज़रूरी विषयों पर ध्यान केंद्रित करें
भेजने वाला व्यक्ति, विषय, कॉन्टेंट, अटैचमेंट या तारीख: आपको ईमेल मिलने पर उसे व्यवस्थित करने के लिए इनमें से किसी भी शर्त पर आधारित इनकमिंग फ़िल्टर कार्रवाइयों को लागू करें.
फ़ोल्डर में जोड़ें
“फ़ोल्डर में मूव करें” ईमेल फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर करके आसानी से कोई भी ईमेल ढूंढें, ताकि यह पक्का हो सके कि आपके ईमेल हर बार सही फ़ोल्डर में जाएं. आप फ़ोल्डर को शेयर करके भी लगातार फ़ॉरवर्ड करने की ज़रूरत खत्म कर सकते हैं.
बाद में हटाएं
कुछ ईमेल, जैसे कि न्यूज़लेटर या प्रमोशन, खत्म होने की तारीख के साथ आते हैं. "N दिनों के बाद हटाएं" ईमेल फ़िल्टर को सेट करें, ताकि तय अवधि के बाद ये ईमेल अपने आप हट जाएं.
‘पढ़ा गया’ के रूप में मार्क करें
‘पढ़ा गया’ के रूप में मार्क करें वाले ईमेल फ़िल्टर से हर एक ईमेल को खोले बिना, आपके द्वारा नहीं पढ़े गए ईमेल की संख्या के बारे में जानकारी पाने में सहायता मिल सकती है. यह ऐसे कुछ ईमेल के लिए बिल्कुल सही है, जिनकी आपको बाद में ज़रूरत पड़ सकती है, लेकिन जिन पर तुरंत काम करने की ज़रूरत नहीं है, जैसे कि इनवॉइस या रसीदें.
इसमें फ़ाइलें जोड़ें
ज़रूरी ईमेल फ़ाइलों को स्टोरेज में मैन्युअल रूप से अपलोड क्यों करें? अटैचमेंट को आपकी पसंद के फ़ाइल स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म पर अपने-आप जोड़ने के लिए, "इसमें जोड़ें" फ़िल्टर को सेट करें.
अपने ‘भेजा गया’ फ़ोल्डर को अव्यवस्थित क्यों छोड़ें? अपने ‘भेजा गया’ फ़ोल्डर को व्यवस्थित करने के लिए, भेजने वाले व्यक्ति, विषय या अटैचमेंट से जुड़ी शर्तों के आधार पर आउटगोइंग ईमेल फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर करें.
इस रूप में फ़्लैग/ टैग करें
अहम संपर्कों को भेजे गए ईमेल अपने-आप फ्लैग करें. चुनिंदा ईमेल को "इस रूप में फ़्लैग/टैग करें" फ़िल्टर के साथ भेजते समय, उनमें कस्टम टैग जोड़ें.
पाने वाले लोगों को जोड़ें
अपने बॉस को हर बार CC में क्यों रखें, जब हम आपके लिए ऐसा कर सकते हैं? अपने ईमेल में पाने वाले चुनिंदा लोगों को अपने-आप जोड़ने के लिए, "ऑटो Cc/ Bcc" ईमेल फ़िल्टर को सेट करें.
अपने ईमेल में हस्ताक्षर करें
"हस्ताक्षर जोड़ें" ईमेल फ़िल्टर के ज़रिए, सेट की गई शर्तों से मैट करने वाले ईमेल में अपना चुना गया हस्ताक्षर अपने-आप जोड़ें.
पढ़े जाने की सूचनाएं
सभी चीज़ों पर एक शर्त लागू नहीं होती. यह चुनें कि आप "पढ़े जाने की सूचना मांगें" ईमेल फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर करके किन ईमेल के लिए पढ़े जाने की सूचना पाने की सुविधा चालू करना चाहते हैं.
अपने फ़िल्टर को कस्टमाइज़ करें
जहां हम कई बिल्ट-इन ईमेल फ़िल्टर मुहैया कराते हैं, हो सकता है कि आपके इनबॉक्स की मांग इससे ज़्यादा हो. Mail के ज़रिए, आप अपनी ज़रूरतों के मुताबिक शर्तों और कार्रवाइयों वाले फ़िल्टर बना सकते हैं.
समय बचाएं: अपने ईमेल को अपने-आप व्यवस्थित करें
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