Qu'est-ce que le RGPD ?

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un nouveau règlement de l'Union européenne, qui vise principalement à donner aux résidents de l'Union européenne un contrôle total sur leurs données personnelles. En d'autres termes, les résidents de l'UE auront désormais davantage leur mot à dire sur la manière dont leurs données personnelles sont utilisées, traitées ou éliminées. Bien qu'il s'agisse d'une législation européenne, nous nous sommes engagés à étendre les pratiques du RGPD à nos utilisateurs dans le monde entier.

Traitement des données personnelles

Avec l'authentification à deux facteurs, l'accès basé sur les rôles et les journaux d'activités, nous nous assurons que les utilisateurs répondent aux normes de sécurité nécessaires. 

Modèle commercial

Writer fait partie d'un portefeuille d'applications d'entreprise et de productivité de Zoho qui contient plus de 45 produits. Zoho est une entreprise privée et rentable depuis plus de 20 ans ; nous offrons des applications de productivité gratuites (et sans publicité) depuis plus d'une décennie. Nous proposons des produits gratuits et d'autres payants. Les produits payants servent à financer nos applications gratuites. Les applications gratuites font mieux connaître nos applications payantes et notre marque en général. Cela résume bien notre modèle d'affaires. Notre but n'est pas de vendre des données d'utilisateur à des annonceurs.

En résumé :

► Vos données ne nous appartiennent pas. Elles sont à vous.

► Nous ne vendrons jamais vos données

► Nous ne lisons pas vos documents

► Nous ne ferons jamais de publicité

Protection des données

Selon l'article 25 du RGPD : « Protection des données dès la conception »

Tous vos documents sont stockés en toute sécurité dans l'infrastructure de Zoho, avec de multiples centres de données à travers les États-Unis et l'Europe. Pour nos utilisateurs dans la région européenne, les données des comptes créés avec zoho.eu résident uniquement dans nos centres de données européens.

Droit de rectification

Selon l'article 16 du RGPD : « Droit de rectification »

Vous pouvez accéder et modifier les paramètres de votre compte à tout moment pour mettre à jour et compléter les informations de votre compte. Contactez-nous également à support@zohowriter.com pour accéder, corriger, modifier ou supprimer des informations vous concernant.

Chiffrement des données

Selon l'article 32 du RGPD : « Les données client sont chiffrées lors du stockage »

Vos données sont chiffrées pendant leur transfert et lors du stockage. Le serveur stocke toujours les clés de chiffrement et les données utilisateur dans un format chiffré. Writer est sécurisé avec le chiffrement TLS 1.2 et 256-bit AES. En cas de violation ou de fuite de données, le chiffrement de bout en bout assurera votre anonymat.

Droit d'accès

Selon l'article 15 du RGPD : « Droit d'accès »&npsp;

Le droit d'accès permet aux personnes de connaître et de vérifier la légalité de nos activités de traitement des données. Les journaux d'activité peuvent être surveillés lorsqu'un document est partagé, modifié, exporté ou consulté.

Droit d'effacement

Selon l'article 17 du RGPD : « Les utilisateurs ont le contrôle total de ce qu'ils chargent, modifient et effacent dans notre écosystème »

Vous pouvez supprimer toutes les données créées, chargées et modifiées dans Writer lorsque vous n'en avez plus besoin.  

Fonctionnalités supplémentaires

Nous avons également ajouté des fonctionnalités supplémentaires pour vous aider à rendre votre expérience avec Writer encore plus sécurisée :

Partage protégé par mot de passe

Writer rend le partage de documents plus sûr grâce à l'inclusion d'une protection par mot de passe dans sa fonction de partage de liens. Ceci est particulièrement utile, car les liens de documents partagés sans protection par mot de passe peuvent être facilement accessibles par toute personne qui s'empare du lien.

Téléchargement protégé par mot de passe 

Vous pouvez autoriser les téléchargements de fichiers et les protéger du grand public en utilisant la protection par mot de passe

Sécurité des données

Les utilisateurs et les administrateurs sont autorisés à décider qui peut accéder au contenu et pour combien de temps. 

L'accès peut être révoqué à tout moment, même après le partage des documents. L'accès aux données personnelles est fourni en fonction du rôle de l'utilisateur.  

Vous pouvez également fixer une date d'expiration pour les documents partagés via un lien, ce qui les rendra inaccessibles après la date d'expiration.

Les applications mobiles et de bureau Writer ne laisseront pas de « fichiers orphelins » après leur désinstallation.

Tous les fichiers créés par les applications mobiles et de bureau, ainsi que les documents téléchargés pour la modification hors ligne seront également supprimés lors de la désinstallation.

 

En savoir plus sur la préparation de Zoho au RGPD.

 

Clause de non-responsabilité : les informations figurant dans ce document ne doivent pas être considérées comme un avis juridique. Nous vous recommandons de consulter un conseiller juridique pour connaître les actions à effectuer afin de vous conformer aux exigences du RGPD.