Des utilisateurs multiples.Des forfaits flexibles.Une seule solution.

Personne ne connaît mieux que vous votre organisation, vos employés et leurs besoins. Bien que tous les employés de votre entreprise aient besoin d'un e-mail, les fonctionnalités et les applications connectées qu'ils utilisent diffèrent selon leur poste. Zoho Mail permet de combiner facilement les forfaits Mail et Workplace afin de répondre aux besoins variés de votre entreprise.

Des utilisateurs multiples, des forfaits flexibles, une seule solution
Choisissez ce dont vous avez besoin

Choisissez ce dont vous avez besoin : pas plus ni moins

Zoho Mail et Workplace rassemblent quatre forfaits de messagerie professionnelle, qui offrent différentes fonctionnalités, différents stockages et coûts. Des employés à temps partiel aux chefs de service, vous pouvez choisir un forfait qui correspond le mieux à leurs fonctions et besoins.

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La messagerie légère : Mail Lite

Points forts :

  • 5 Go/utilisateur ou 10 Go/utilisateur
  • Hébergement pour plusieurs domaines
  • Alias de domaines
  • Accès IMAP/POP
  • Partage d'e-mails
  • Calendrier complet
  • Tchat d'équipe

Idéal pour :

  • Personnel de la réception
  • Employés contractuels
  • Voyageurs fréquents

Partage de dossiers et d'e-mails

Le travail collaboratif est simplifié avec Streams, qui permet de partager des e-mails, de les commenter, de discuter des prochaines étapes et d'identifier les personnes concernées. Vous pouvez également partager un dossier entier d'e-mails avec les autorisations appropriées.

Accès hors ligne

Bénéficiez d'un accès continu aux e-mails même en cas de mauvaise connexion ou d'absence de connexion Internet. Lisez vos e-mails, stockez vos réponses dans la boîte d'envoi et créez et enregistrez des modèles afin de gagner du temps lorsque vous êtes en déplacement.

Calendriers personnels et de groupe

Le calendrier complet de Mail vous aide à suivre vos rendez-vous, ainsi qu'à planifier, gérer et conserver des notes sur les réunions d'organisation. Vous pouvez également le synchroniser avec d'autres calendriers de groupe et accéder à vos horaires sur votre appareil mobile.

 

La messagerie parfaite : Mail Premium

Points forts :

  • 50 Go/utilisateur
  • Pièces jointes volumineuses
  • Sauvegarde et eDiscovery
  • S/MIME
  • Réservation de ressources

Idéal pour :

  • Utilisateurs de messages volumineux
  • Professionnels techniques confirmés
  • Équipe informatique

Sécurité supplémentaire avec S/MIME

Mail offre des couches de protection supplémentaires pour tous les professionnels soucieux de la sécurité grâce à S/MIME. Grâce à la combinaison du chiffrement des e-mails et des signatures numériques, éliminez le risque d'interception ou d'usurpation.

Sauvegarde et conservation des e-mails, et eDiscovery

Protégez les e-mails importants contre toute suppression accidentelle en les sauvegardant. Mail Premium est également fourni avec un portail eDiscovery qui vous aide à configurer des politiques de conservation personnalisées, à mettre en attente des enquêtes, à effectuer des recherches et à trouver des données e-mail importantes lorsque la loi l'exige.

Prise en charge de pièces jointes très volumineuses

Pour les employés ayant besoin d'envoyer des fichiers volumineux, la prise en charge de pièces jointes très volumineuses pouvant aller jusqu'à 250 Mo est un ajout bienvenu. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour contrôler le niveau d'activité sur vos fichiers.

 

La suite expérience : Workplace Standard

Points forts :

  • 30 Go/utilisateur
  • Stockage de fichiers : 10 Go/utilisateur
  • Suite Office
  • Canaux de discussion
  • Appels audio et vidéo

Idéal pour :

  • Superviseurs
  • Employés de première ligne et à distance
  • Responsables de service et de première ligne
  • Chefs d'équipe
  • Organisateurs d'événements

Suite bureautique complète

Workplace Standard regroupe l'ensemble de la suite bureautique Zoho, y compris Writer, Sheet et Show. Créez, partagez et collaborez sur un nombre illimité de documents, de feuilles de calcul et de présentations.

Stockage de fichiers avec fonction de recherche

Les dossiers de WorkDrive vous aident à centraliser la gestion de vos fichiers et à les organiser en fonction des équipes. Créez facilement des fichiers, gérez les versions, gérez les privilèges d'accès, effectuez des recherches dans le contenu, enregistrez-les localement ou dans le cloud et partagez-les également en externe.

Appels audio et vidéo

Créez des canaux de discussion dans Cliq pour avoir des conversations et des discussions rapides avec vos coéquipiers. Pour résoudre les problèmes qui nécessitent un appel, Cliq propose des appels audio et vidéo.

 

La suite adaptée à la direction : Workplace Professional

Points forts :

  • 100 Go/utilisateur
  • 100 Go de stockage de fichiers par utilisateur
  • Outil de réunion et de formation en ligne
  • Intranet de l'organisation

Idéal pour :

  • Administrateurs
  • Responsables de haut niveau
  • Gestionnaires d'équipe
  • Responsables des ventes
  • Directeurs

L'intranet de l'organisation

Assurez-vous que les décideurs et les responsables sont impliqués et engagés auprès de votre personnel en configurant un intranet sur Connect. Créez des groupes thématiques, publiez des informations sur des forums et offrez également un accès illimité aux invités.

Formation interactive

Organisez des sessions de formation à la fois informatives et interactives pour vos stagiaires via Showtime. Impliquez les auditeurs et évaluez leurs intérêts grâce à des sondages instantanés, évaluez leur niveau d'engagement à l'aide d'analyses détaillées et improvisez.

Réunions et webinaires en ligne

Programmez des réunions en ligne en toute sécurité pour échanger, présenter et collaborer depuis différents sites avec Zoho Meeting. Utilisez la visioconférence et le partage d'écran en toute transparence avec jusqu'à 100 participants à la fois. Vous pouvez également enregistrer vos réunions pour utilisation ultérieure.

Essayez différentes combinaisons et anticipez les coûts dès maintenant !

Les valeurs des forfaits sélectionnés doivent être différentes

Disponible uniquement sur les forfaits annuels
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par mois, facturé annuellement

Prêt à combiner ? Écrivez à l'adresse suivante : sales@zohocorp.com

 

Bonus : combinez les meilleures pratiques

Si vous êtes prêt à élaborer le meilleur forfait pour votre organisation, voici quelques conseils qui peuvent vous aider à obtenir le maximum d'avantages tout en évitant la confusion :

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Niveaux par rapport aux services

Toutes les personnes d'un service n'auront pas besoin du même niveau de fonctionnalité ou de stockage. Accédez au niveau de création, de communication et de collaboration auquel chaque employé doit parvenir et combinez les forfaits en conséquence.

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Soyez ouvert au changement

Au cours de la période durant laquelle un employé travaille dans votre entreprise, ses besoins peuvent évoluer ou changer. Il peut parfois avoir besoin d'évoluer et d'en faire plus. N'hésitez pas à modifier le forfait d'un employé afin qu'il lui convienne mieux.

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Maintenir tout le monde informé

Établissez un document interne qui répertorie les autorisations dont disposent vos employés à différents niveaux. Cela leur permet de prendre le rythme facilement sans aucune confusion.

Questions fréquentes

  • Puis-je passer de mon forfait unique existant à un forfait mixte ?

    Oui, vous pouvez. Écrivez-nous un e-mail et nous vous aiderons.

  • Existe-t-il une limite au nombre d'utilisateurs pour chaque forfait ?

    Bonne nouvelle ! Nous ne limitons pas le nombre d'utilisateurs d'un forfait, vous êtes donc libre de le répartir comme vous le souhaitez.

  • La combinaison est-elle possible pour les abonnements mensuels ?

    Non, vous devez souscrire un abonnement annuel pour y avoir accès.

  • Que se passe-t-il si j'ai besoin de plus de stockage pour un utilisateur, mais que je ne souhaite pas modifier le forfait ?

    Il est possible d'acheter des unités de stockage supplémentaires indépendamment du forfait.

Forfaits d'hébergement de messagerie à prix flexibles.

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