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Qu'est-ce qu'un logiciel de planification du personnel ?
Le logiciel de planification du personnel est une plateforme qui rationalise le processus de planification de l'intérim en quelques clics. La planification des tâches et l'affectation de la main-d'œuvre peuvent prendre beaucoup de temps, tandis qu'une erreur mineure peut s'avérer chaotique et nuire à la réputation d'un cabinet de recrutement. Une solution fiable de planification du personnel se charge des tâches complexes pour que vous puissiez vous concentrer sur l'adéquation entre les meilleurs candidats et les meilleurs emplois.
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Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de planification du personnel ?
Les entreprises du monde entier réorganisent leurs efforts de recrutement et font plus que jamais appel à des intérimaires. Le logiciel de planification de l'intérim permet aux agences de travail temporaire de travailler plus efficacement en rassemblant vos intérimaires dans une base de données facilement consultable, en vous permettant de suivre leur disponibilité et leurs horaires, et en vous donnant les moyens de mieux communiquer avec eux.
Avantages du logiciel de planification du personnel
L'utilisation d'un logiciel pour gérer la planification de l'intérim crée une commande et un flux vers votre activité. Recherchez rapidement dans votre base d'intérimaires la meilleure personne disponible, ajoutez-la ou retirez-la du poste en un seul clic, puis informez-la immédiatement. Vous pouvez également programmer la génération automatique de factures à l'issue d'une tâche. Le logiciel de planification de l'intérim vous permet de gérer l'ensemble du processus à l'aide d'une interface unique, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreur humaine.
Adaptez-vous rapidement aux changements de disponibilité des intérimaires
Il est essentiel de disposer d'une marge de manœuvre en cas de changements de disponibilité pour éviter les conflits d'horaires. Le logiciel de planification des tâches vous aide à vous adapter aux changements soudains d'horaires et à éviter les absences des intérimaires en les marquant comme indisponibles dans le portail dédié.
Renforcez la communication avec les intérimaires
En informant tout le monde, on s'assure que les intérimaires effectuent les tâches qui leur sont assignées. L'envoi d'alertes relatives aux nouvelles tâches et aux changements d'horaires peut être automatisé grâce à un logiciel de planification du personnel.
Cohérence des procédures
Le fait de disposer d'un logiciel de planification des ressources qui vous guide dans les procédures de routine réduit le risque d'erreur humaine. Par exemple, vous pouvez suivre et traiter les demandes de congé sans craindre de les égarer, de les négliger ou de les oublier complètement.
Planification statique et dynamique
Que vos clients aient des horaires de travail fixes ou dynamiques, le logiciel de planification du personnel peut gérer les deux cas et faciliter un workflow organisé.
Principales fonctionnalités du logiciel de planification de l'intérim
Vue d'ensemble du programme
La consultation de votre emploi du temps hebdomadaire, bihebdomadaire et mensuel peut vous donner une idée de l'emploi du temps de vos intérimaires. Personnalisez votre affichage en fonction de l'heure, du lieu, etc.
Communication en temps réel
Il est essentiel de pouvoir communiquer en temps réel avec vos intérimaires par le biais de SMS et d'e-mails. Souvent, les logiciels de planification des tâches proposent des applications mobiles qui permettent à chacun de recevoir en temps voulu les notifications concernant les annonces, les mises à jour ou les changements.
Attribuez automatiquement des missions
L'allocation des ressources humaines peut prendre beaucoup de temps et se révéler épuisante. L'implémentation de l'IA dans le logiciel de planification des ressources humaines permet de déléguer les tâches complexes. À partir d'un critère donné, l'IA peut dresser une liste d'intérimaires et les affecter ou les réaffecter automatiquement au poste qui leur convient le mieux.
Changement d'équipe
Les intérimaires peuvent facilement changer d'équipe ou accepter une mission sur un créneau spécifique. Les agents peuvent ainsi éviter la double réservation d'un intérimaire pour un poste spécifique et rester en conformité avec les règles de l'entreprise en matière d'heures supplémentaires, engendrant ainsi des économies.
Intégrations
Un logiciel de planification du personnel peut s'intégrer aux systèmes de facturation et de dépenses pour générer automatiquement des factures lorsque le travail est terminé. Après tous ces efforts, vous n'oublierez plus jamais la partie la plus importante : être payé.
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Disponibilité des intérimaires
- Le tarif de base s'applique pour une prise en charge de 50 intérimaires au minimum
- Nombre de recruteurs illimité
- Nombre de postes illimité
- Essai gratuit de 14 jours avec nombre d'intérimaires illimité
- Génération de factures intégrée
- Applications iOS et Android pour intérimaires
- Portail interactif pour les intérimaires
- Canaux d'engagement d'intérimaires
Les taxes locales (TVA, TPS, etc.) seront facturées en plus des prix mentionnés.
FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des employés ?
- Le logiciel de planification des employés aide les agents de recrutement à planifier, à créer et à gérer les équipes ainsi que les horaires de travail. Grâce à l'automatisation, le système vous aide à faire correspondre les employés disponibles aux créneaux ouverts et à les informer de leur emploi du temps. Il vous avertit également si un employé n'est pas disponible avant le début d'une période de travail, de sorte que vous puissiez facilement modifier l'emploi du temps ou affecter quelqu'un d'autre à la tâche en question. Cela permet d'accélérer le processus de planification et d'améliorer la productivité en veillant à ce que les employés et les agents soient sur la même longueur d'onde.
Pourquoi Zoho Workerly est-il le meilleur logiciel de planification du personnel pour les intérimaires ?
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des tâches ?
La planification des intérimaires en toute simplicité avec Zoho Workerly
Zoho Workerly est un logiciel de gestion de l'intérim conçu pour affecter des intérimaires, assurer leur suivi et communiquer avec eux.
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