Vers une gestion du personnel à distance
Le personnel à distance correspond à des collaborateurs recrutés par une entreprise ou une agence afin de réaliser une mission temporaire et susceptibles de travailler en dehors d'un environnement de bureau traditionnel. Diverses petites et grandes entreprises font appel à du personnel à distance de manière ponctuelle pour améliorer leur efficacité et leur productivité. Cela fait désormais partie intégrante de l'environnement professionnel actuel, dans le contexte de la pandémie notamment. Cette stratégie permet aux entreprises d'accélérer les délais d'exécution, d'accroître leur compétitivité et de réduire leurs coûts opérationnels globaux.
Face à une augmentation considérable de la demande d'intérimaires à distance, les attentes des clients sont plus importantes et ces derniers sont de plus en plus tributaires du travail à distance. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes là pour vous accompagner. Grâce à Zoho Workerly, vous et votre équipe êtes soutenus et disposez de moyens pour vous adapter aux changements rapides auxquels vous pouvez être confrontés.
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Accélérez la gestion de l'intérim avec Zoho Workerly
Zoho Workerly est parfaitement adapté à toutes les agences d'intérim, indépendamment de leur taille ou leur secteur d'activité. Il propose aux agents des tableaux de bord organisés pour planifier les missions et enregistrer les heures en toute simplicité.
Gestion de l'intérim et des clients
Votre travail ne se résume pas toujours à de la planification, des feuilles de présence ou des factures. Si vous souhaitez bénéficier d'un processus virtuel de gestion de l'intérim, vous aurez également besoin d'une base de données pour gérer vos clients et vos intérimaires. L'inscription à Zoho Workerly vous permet de rassembler l'ensemble des données de vos intérimaires et de vos clients en un même endroit. Si elles sont enregistrées sur des feuilles de calcul, pas de problème ! Il vous suffit de les importer dans Zoho Workerly.
Flexibilité en matière de planification des équipes
Lorsque les informations, la planification et la disponibilité de vos intérimaires sont centralisées, la gestion du personnel à distance devient un jeu d'enfant. Qu'il s'agisse de planifier, de reporter ou d'annuler un programme, la Vue Équipes dans Zoho Workerly vous facilite grandement la tâche.
Feuilles de présence électroniques
Si vous souhaitez numériser la gestion d'intérimaires à distance, utilisez les feuilles de présence de Zoho Workerly ! C'est un moyen rapide et précis de surveiller et de gérer le nombre d'heures que chacun de vos intérimaires effectue. En outre, elles simplifient le traitement des paiements de vos intérimaires.
Approbations numériques à l'aide de la signature électronique
Pour les intérimaires travaillant à distance, Zoho Workerly dispose d'applications intégrant la signature électronique. Utilisez Zoho Sign, DocuSign et Adobe Sign pour obtenir de manière rapide, simple et dématérialisée des documents signés/vérifiés par les intérimaires ou les clients.
Création rapide de factures
Un logiciel de gestion de l'intérim qui facilite la création et le traitement des factures est essentiel. La fonctionnalité « Exporter vers le système de paie » de Zoho Workerly intégrant Zoho Books vous aide à créer des factures et à traiter les paiements rapidement.
Portail des intérimaires
Grâce au portail dédié de Zoho Workerly, les intérimaires peuvent suivre leurs programmes actuels, à venir et terminés. Ils peuvent aussi enregistrer leurs heures de travail et indiquer leur indisponibilité. Ces registres d'heures peuvent être utilisés pour générer des feuilles de présence.
Être informé
Tenir tout le monde informé est une priorité majeure, mais cela est particulièrement crucial pour la gestion du personnel à distance. Grâce à l'intégration de Zoho Workerly avec des fournisseurs tiers, Twilio, Screenmagic, Clickatell et Messagemedia, vous pouvez facilement contacter vos intérimaires et vos clients. Vous pouvez aussi leur envoyer des messages et des e-mails en masse les informant des mises à jour de leurs équipes.
L'application mobile Zoho Workerly pour les intérimaires
De plus en plus d'intérimaires travaillent à distance. Grâce à l'application mobile Zoho Workerly, ils peuvent consulter l'ensemble des informations dont ils ont besoin et enregistrer leurs heures de travail pendant leur déplacement !
- Afficher les missions attribuées
- Accepter/rejeter une mission
- Créer et soumettre des feuilles de présence pour approbation
Optez pour Zoho Workerly
DémarrerVous pouvez vous inscrire à Zoho Workerly à l'aide de votre adresse e-mail professionnelle. Lors de votre inscription, vous bénéficierez d'une évaluation gratuite de 14 jours. Durant cette période d'incertitude, nous sommes ravis de vous aider à adopter la planification d'intérimaires à distance et de vous accompagner au mieux. Prenez soin de vous et n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@zohoworkerly.com