Feuilles de présence électroniques
pour les agences d'intérim
Précision des registres de temps - Rapidité des paiements - Satisfaction des intérimaires
Les feuilles de présence électroniques permettent de gérer les registres de temps de vos intérimaires, de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, et de les sauvegarder de façon numérique. Elles offrent un gain de temps tout en simplifiant la planification des programmes et le suivi des heures sans compromettre l'efficacité.
Démarrer
Feuilles de présence électroniques et registres de temps traditionnels
Précision
Assurez-vous que vos intérimaires sont payés dans les délais et que les clients bénéficient des personnes adaptées à la mission qu'ils souhaitent leur confier. Un suivi précis des heures permet de traiter les paiements plus rapidement et de tenir tout le monde informé.
Économies
Les feuilles de présence électroniques permettent à votre entreprise de réaliser des économies considérables grâce à la mise à jour et à l'enregistrement automatiques des données du registre de temps. Générez des factures précises avec des informations claires relatives au lieu de travail, à la période à laquelle vos intérimaires travaillent, à leurs pauses et à leurs congés.
Sécurité
Les feuilles de calcul ou la saisie manuelle de données peuvent générer des erreurs et des activités frauduleuses comme le gonflement des heures de travail. Les feuilles de présence électroniques sont plus sûres et limitent la fraude.
Gain de temps
Avec les feuilles de présence électroniques, toutes les données sont enregistrées de façon numérique et les tâches routinières de suivi du temps sont automatisées, ce qui permet à vos agents de bénéficier d'un gain de temps et d'efforts.
Fonctionnalités des
feuilles de présence électroniques
Facilement accessibles
Les feuilles de présence électroniques sont pratiques et faciles à remplir en ligne. Les intérimaires peuvent saisir leurs heures de travail dans l'application ou bien les agents peuvent le faire en leur nom.
Analyse solide
Une fois les données saisies dans le système, les agents peuvent immédiatement les analyser pour identifier les tendances ou les problèmes potentiels. Ils sont ainsi plus efficaces et plus productifs. Ils peuvent exporter les données dans des formats spécifiques pour une analyse plus approfondie.
Organisation et convivialité
Vous pouvez facilement générer des feuilles de présence en masse pour les intérimaires réalisant la même mission, cloner des feuilles de présence soumises ou approuvées et annuler une feuille de présence à tout moment, même après son approbation.
Rappels
Lorsque vous créez une feuille de présence, choisissez les personnes autorisées à les approuver : agents, clients ou approbation automatique. Recevez des rappels en temps voulu pour assurer le suivi des heures et le traitement des paiements en toute fluidité.
Optimisez la gestion de votre activité d'intérim avec Zoho Workerly
Lorsque vous souhaitez numériser la gestion d'intérimaires à distance, utilisez les feuilles de présence de Zoho Workerly !
C'est un moyen rapide et précis de surveiller et de gérer le nombre d'heures que chacun de vos intérimaires effectue. En outre, elles simplifient le traitement des paiements de vos intérimaires.
Optimisez le suivi des heures
Ne vous contentez pas de suivre les heures d'arrivée et de départ des intérimaires. Suivez en détail leur temps de travail, y compris les pauses, et obtenez des informations sur vos ressources les plus précieuses, à savoir votre personnel.
01 Saisissez une heure de début et de fin
Enregistrez les heures de travail d'un intérimaire en saisissant manuellement l'heure de début et de fin réelle. Ajoutez ses heures de pause pour recevoir un rapport détaillé de son temps de travail.
02 Saisissez une durée
Les agents peuvent également ajouter le nombre total d'heures de travail directement dans le portail des agents. Ainsi, l'heure d'arrivée/de départ et les heures de pause de l'intérimaire ne sont pas prises en compte.
03 Définissez un cycle de dates ou une option de saisie en temps réel
Les feuilles de présence peuvent être mises à jour pour des plages de dates spécifiques ou en effectuant une saisie en temps réel à l'aide de l'application mobile Zoho Workerly. Une simple pression sur un bouton permet aux intérimaires d'enregistrer leurs heures de travail et de pause.
Enregistrez les heures de travail d'un intérimaire en saisissant manuellement l'heure de début et de fin réelle. Ajoutez ses heures de pause pour recevoir un rapport détaillé de son temps de travail.
Notes de feuille de présence et pièces jointes
Enregistrez les détails sous forme de notes et de pièces jointes relatives au travail réalisé afin de pouvoir effectuer un rapport sur ces informations précieuses. Vous pouvez aussi les intégrer aux factures de votre client s'il le demande.
Approbation interne des feuilles de présence
Pour simplifier le processus d'approbation, Workerly vous permet de choisir un mode d'approbation dans le module clients :
- Approbation du client
- Approbation de l'agence
- Approbation automatique
Exportation et partage
Partagez rapidement les feuilles de présence en les exportant au format PDF. Les exemplaires des feuilles de présence soumis ou approuvés peuvent ensuite être téléchargés en un seul clic !
Exportation vers le système de paie
Générez des rapports et obtenez des informations détaillées sur les heures de travail et les paiements des intérimaires. Traitez tous les paiements en exportant directement les feuilles de présence vers votre système de paie.
Application mobile
Avec l'application mobile Zoho Workerly, simplifiez l'expérience de planification pour vos intérimaires. Nos applications Android et iOS leur permettent de bénéficier de toutes les informations dont ils ont besoin pour pouvoir enregistrer leurs heures de travail, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
