Réunissez
votre équipe
Réunissez tous les membres de votre équipe et tous vos fichiers au même endroit. Obtenez une vue globale de ce qui se passe dans toutes les équipes et les discussions que vous avez rejointes.
Commencez lorsque vous êtes prêt
Les petites idées font les grands projets. Commencez par rédiger vos idées en utilisant Zoho Office Suite, puis mettez-les à disposition pour que les membres de votre équipe les consultent et les modifient.
Espace pour se déployer
Gardez tous les fichiers de votre équipe au même endroit, rangés dans des dossiers d'équipe dédiés à chaque projet. Commencez avec un stockage d'équipe de 1 To et élargissez-le au fur et à mesure que le volume de vos fichiers augmente.
Organiser vos fichiers
Trouvez vos fichiers facilement. Rangez-les dans des dossiers et sous-dossiers, dans chaque dossier d'équipe. Localisez n'importe quel fichier dans le système, grâce au nom du fichier, aux mots-clés, à l'emplacement ou au type du fichier.
Découvrez ce qui a changé
Concentrez-vous sur votre travail au lieu de vérifier si vos fichiers ont été mis à jour. Restez à jour sur toutes les modifications, au niveau de l'équipe et du dossier d'équipe.
Rôles avec
des responsabilitésChaque membre de l'équipe a un rôle à jouer. Incluez chaque personne, avec les autorisations d'accès appropriées à son rôle, dans le dossier d'équipe.
S'approprier son espace
Obtenez un contrôle complet en tant qu'administrateur. Créez/supprimez des dossiers d'équipe, ajoutez/supprimez des membres de l'équipe, modifiez du contenu, affichez les statistiques d'accès et plus encore.
Gérer les activités
Modérez les activités de l'équipe en tant qu'organisateur. Ajoutez/supprimez des membres de l'équipe, modifiez/organisez des fichiers et affichez les activités de l'équipe.
Favoriser les échanges
Apportez des idées à votre équipe en tant qu'éditeur. Ajoutez des fichiers et des commentaires, modifiez du contenu et affichez les activités de fichiers.
Maintenir tout le monde informé
Affichez le travail de votre équipe en tant que spectateur. Incluez toutes vos parties prenantes. Un spectateur peut afficher ou émettre des commentaires sur des fichiers.
Rassembler
Comprenez les avis de chacun. Les autorisations en fonction des rôles permettent à l'équipe de revoir votre travail sans perdre votre contenu original.
Gérez votre
espace de travail
Prenez le contrôle de vos dossiers d'équipe et améliorez la visibilité. En tant qu'administrateur, décidez qui peut rejoindre le dossier d'équipe et quelles sont les activités permises.
Rendre public ou garder privé
Partagez autant que vous le souhaitez. Choisissez si vous souhaitez rendre votre dossier d'équipe public ou privé en fonction de qui peut y accéder.
Avoir un contrôle total
Limitez les téléchargements spectateurs, désactivez le partage de fichiers externe et choisissez de convertir tous les fichiers téléchargés au format WorkDrive.
Restaurer des fichiers à tout moment
Vous avez accidentellement supprimé un fichier important ou vous souhaitez réévaluer une idée mise à la corbeille ? Avec WorkDrive, vous pouvez les restaurer dans leurs dossiers d'origine en un seul clic.
Afficher les détails
Sachez quelles personnes, quel objet et quelle date sont liés à toute activité dans votre dossier d'équipe. Affichez des mises à jour détaillées au sujet des activités du dossier d'équipe.
Sachez qui a partagé quoi et avec qui
L'administration des données est un processus collectif dans lequel chacun a un rôle à jouer. Les administrateurs et les organisateurs peuvent filtrer, afficher, partager et gérer tous les éléments partagés d'un dossier d'équipe à partir d'un même endroit.
Découvrez
une meilleure interfaceObtenez une vue détaillée des dossiers d'équipe dont vous faites partie, de ceux que vous avez épinglés et de ceux que vous pouvez rejoindre.
Épingler un dossier d'équipe
Accéder aux données pertinentes au bon moment est crucial pour toute entreprise. Localisez plus rapidement les dossiers d'équipe importants en les épinglant en haut de votre liste de dossiers d'équipe.
Des dossiers d'équipe à portée de main
Déterminez quels dossiers d'équipe doivent être affichés dans le panneau de gauche. Choisissez d'afficher tous les dossiers d'équipe, uniquement les dossiers d'équipe épinglés ou aucun dossier d'équipe.
Reproduisez votre
dossier d'équipeVous souhaitez partager le même ensemble de documents avec différents membres ou groupes ? Copiez n'importe quel dossier d'équipe afin de pouvoir partager et collaborer avec plusieurs équipes.
De nouvelles façons de classer
les dossiers d'équipeVotre compte WorkDrive est intégré à Zoho Projects ou Zoho Marketing Plus ? Alors cette mise à jour est faite pour vous ! Facilitez l'accès aux fichiers adéquats au bon moment en répertoriant vos dossiers d'équipe Projects et Marketing Plus dans le panneau de gauche de votre compte WorkDrive.
