Une bibliothèque de contenus virtuels pour tous les besoins de vos formations.

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Les formateurs doivent combiner différents canaux de distribution pour conduire efficacement une session. Zoho WorkDrive offre une plateforme sécurisée et collaborative pour créer et gérer tous vos contenus de formation.

Combinez les canaux de distribution

Configurez votre bibliothèque numérique.

Créez un référentiel central pour tous vos contenus de formation (supports de cours, vidéos, présentations, factures, etc.).

Chargez vos fichiers en masse.

Organisez et consolidez toutes vos ressources de formation dans des dossiers et chargez-les toutes dans WorkDrive en une seule fois. Grâce à la synchronisation entre plusieurs appareils, le contenu est toujours à jour sur toutes les plateformes et vous pouvez y accéder à tout moment.

 

Gérez plusieurs formats de fichiers.

WorkDrive prend en charge plus de 160 formats de fichiers. Grâce à l'aperçu amélioré, visualisez rapidement n'importe quel fichier ou diffusez des vidéos en qualité élevée sans avoir à les télécharger.

Collaborez pour améliorer la formation.

WorkDrive propose un espace de travail partagé aux formateurs pour créer une bibliothèque de cours solide et sécurisée. Grâce à une suite bureautique intégrée, votre équipe peut échanger des idées et créer un programme intéressant pour vos sessions.

 

Gardez un contrôle total.

Ajoutez des formateurs et attribuez des autorisations au niveau de l'organisation et de l'équipe. Donnez-leur un accès adapté à ce que vous souhaitez qu'ils fassent.

 

Protégez vos supports de formation.

Surveillez attentivement chaque fichier de formation. Tout document supprimé au niveau du dossier d'équipe sera disponible pour les administrateurs d'équipe, afin que vous puissiez toujours récupérer les fichiers supprimés par accident.

 

Transférez la propriété à tout moment.

Si un formateur quitte votre organisation, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez révoquer son accès et transférer ses fichiers à un autre membre. Ainsi, tout votre contenu de formation reste intact.

 

Gardez un contrôle total.

Suivez les statistiques d'accès, l'utilisation des fichiers et plus encore. Obtenez une vue d'ensemble de tous les éléments de votre équipe. Gérez vos fichiers à partir d'un tableau de bord unique : informations de stockage spécifiques aux dossiers et rapports d'activité détaillés.

Partagez vos connaissances au-delà des frontières.

Offrez à tous un accès à l'apprentissage. Partagez des fichiers en interne et en externe avec des participants distants.

  

Partagez vos documents en toute simplicité. 

Distribuez des informations à l'ensemble de votre organisation grâce aux dossiers d'équipe publics. Ajoutez des documents à un dossier public et mettez-le à la disposition de tous les membres de votre organisation.

Personnalisez les autorisations de liens. 

Partagez des documents avec des participants externes sous forme de lien à la fin des sessions. Définissez un mot de passe, activez ou désactivez les téléchargements et créez une URL personnalisable adaptée à votre session.

Suivez les performances des contenus. 

Partagez les programmes de cours avec différents segments de participants et évaluez leur réponse. Créez et distribuez plusieurs liens vers un même document et obtenez des analyses sur le nombre de vues et de téléchargements pour chaque segment.

Une solution de gestion des fichiers pour les formateurs modernes.

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