Un référentiel de données unifié pour les sociétés immobilières modernes
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Concernant votre activité immobilière, nous savons que la simplicité et l'efficacité du stockage de vos documents sont essentielles. Zoho WorkDrive offre un accès sécurisé et simplifié aux fichiers de votre entreprise partout et à tout moment.
Créez un référentiel central pour tous vos enregistrements de propriété numérique
WorkDrive vous permet de stocker vos fichiers dans un seul et même emplacement centralisé pour tenir facilement vos clients informés concernant les contrats, les accords, les formulaires de divulgation et autres documents administratifs à disposition.
Travaillez ensemble pour réussir
Avec les dossiers d'équipe de WorkDrive, standardisez et centralisez votre gestion de fichiers pour permettre aux membres de l'équipe de collaborer en interne en temps réel. De plus, vous pouvez suivre vos leads en toute simplicité dans vos propres dossiers privés.
Collaborez avec votre équipe depuis n'importe où
Grâce aux fonctionnalités de collaboration à distance de WorkDrive, travaillez avec des agents immobiliers et des courtiers virtuels en partageant des fichiers en externe. Vous pouvez également partager des factures et des déclarations avec vos clients à la demande pour garantir une expérience d'achat de biens immobiliers fluide.
Suivez vos fichiers en toute simplicité
Trouver un document spécifique dans une énorme pile d'actes, d'accords et de formulaires juridiques peut souvent être un processus fastidieux. Utilisez la fonction de recherche avancée de WorkDrive pour accéder instantanément aux fichiers dont vous avez besoin.
Améliore votre sécurité
Profils clients, identifiants gouvernementaux, numéros de sécurité sociale, contrats de prêt, formulaires de divulgation, fichiers de propriété : nous savons que vous gérez beaucoup de données sensibles dans votre travail quotidien. Sécurisez ces données grâce à des autorisations d'accès basées sur les rôles et à un chiffrement supplémentaire. Avec Zoho WorkDrive, vos fichiers sont chiffrés au repos avec l'algorithme AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits et avec la technologie Perfect Forward Secrecy (PFS) pendant le transit.
S'adapte à votre entreprise en pleine croissance
Passez à un stockage dans le cloud plus efficace adapté à votre entreprise en pleine croissance en toute simplicité. Améliorez votre productivité en permettant aux bonnes personnes d'accéder aux bons documents dès qu'elles en ont besoin.
Réduit les coûts d'exploitation.
Gagnez de l'espace dans votre bureau en optant pour le stockage dans le cloud et la gestion de bases de données. Les documents dématérialisés et optimisés de WorkDrive permettent d'augmenter la productivité de l'entreprise tout en réduisant vos dépenses.