Remplacez les manuels de la chaîne de montage par des images détaillées, des vidéos et d'autres ressources, et mettez-les à disposition de votre équipe. WorkDrive peut également servir de base de connaissances pour vos guides de formation et meilleures pratiques.
Pour des équipes qui favorisent l'excellence opérationnelle
Avec Zoho WorkDrive, travaillez comme une unité intégrée pour améliorer les processus métier. Restez en phase avec les autres services pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.
Emplacement centralisé pour une meilleure efficacité des processus
Zoho WorkDrive vous permet de collaborer avec votre équipe pour élaborer et mettre en œuvre des procédures et stratégies opérationnelles. Utilisez des dossiers d'équipe pour travailler en étroite collaboration avec différents services afin de garantir le bon fonctionnement de votre organisation.
Avancez ensemble
Réduisez la durée du cycle en orchestrant les activités d'équipe avec une liste de tâches partagées à l'aide de notre tableur, Zoho Sheet. Vous pouvez même suivre les rappels de produits, les demandes de congés ou la planification de la chaîne de montage.
Suivez aisément les problèmes de sécurité
Enregistrez les incidents sur le lieu de travail à l'aide de notre logiciel de traitement de texte, Zoho Writer. Vous pouvez également préparer des instructions et les partager afin d'améliorer la sécurité sur le lieu de travail et de respecter la conformité réglementaire.
Traitement plus rapide des commandes fournisseurs
N'attendez plus pour obtenir l'approbation des bons de commande en vous demandant si votre patron a ouvert le fichier. Grâce à nos statistiques d'accès aux fichiers, surveillez qui a consulté vos fichiers et quand. Vous pourrez ainsi choisir le moment le plus propice pour leur rappeler.
Restez organisé et efficace
Facilitez la recherche des fichiers dont tous les membres de votre équipe ont besoin en les classant par catégorie en fonction des projets, des fonctions, etc. Notre vue axée sur le dossier vous permet également d'identifier instantanément tout ce dont vous avez besoin.
Ne vous laissez pas submerger par les notifications
Les équipes opérationnelles connaissent bien ce problème lié à la multitude de notifications et d'alertes. C'est pourquoi nous avons veiller à ne pas les en saturer. Grâce aux notifications globales et de messages non lus dans WorkDrive, synchronisez votre équipe sans interrompre votre activité.
Collaborez en tant que partenaires
Il est désormais plus facile que jamais de partager des spécifications sur les matières premières avec des fournisseurs ou des factures avec des membres de la chaîne d'approvisionnement en aval. Il vous suffit de les partager sous forme de liens tout en conservant le contrôle d'accès grâce à des mots de passe ou des délais d'expiration que vous définissez. Vous pouvez même personnaliser et suivre ces liens séparément.
Gardez un œil sur vos responsabilités, où que vous soyez
L'efficacité opérationnelle est essentielle à la réussite de l'entreprise, mais cela ne signifie pas que vous devez sacrifier votre vie privée. Supervisez les opérations et traitez les problèmes qui nécessitent une attention immédiate lorsque vous n'êtes pas au bureau, à l'aide des applications Zoho WorkDrive pour appareils iOS et Android.
