Simplifiez vos opérations de back office pour optimiser votre rentabilité.
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La numérisation a rationalisé et simplifié divers processus de fabrication. Zoho WorkDrive permet aux fabricants, quels qu'ils soient, de créer un référentiel central pour améliorer l'intégrité de leurs informations en bénéficiant de coûts d'exploitation moindres.
Organisez vos fichiers
Avec Zoho WorkDrive (conforme ISO 27001 et SOC-2), créez, organisez et gérez efficacement toutes vos ressources. Éliminez tous les doublons et les informations obsolètes de votre système.
Réduisez les coûts
Réduisez le stockage de documents physiques et utilisez votre espace de bureau de façon plus productive. Des manuels qualité aux procédures d'exploitation normalisées en passant par les contrats et les commandes, Zoho WorkDrive est la façon la plus économique de gérer tous vos fichiers. Commencez avec un stockage d'équipe de 1 To et élargissez-le à mesure que celle-ci s'agrandit.
Éliminez l'encombrement
Organisez vos documents dans des dossiers et des sous-dossiers au sein de vos dossiers d'équipes. Recherchez des documents par nom de fichier, emplacement ou type de fichier.
Réduisez la marge d'erreur
Une ligne de production avec une procédure d'exploitation normalisée obsolète peut provoquer une catastrophe. Assurez la cohérence des informations en ajoutant la procédure d'exploitation normalisée approuvée à un dossier d'équipe. Ainsi, tous les fichiers sont à la disposition de tous. Les modifications apportées au document sont immédiatement répercutées, pour éviter toute erreur relative aux données.
Améliorez la synergie entre les services
WorkDrive offre une plateforme permettant aux employés de différents services d'accéder à des données en temps réel et de les utiliser. De la conception à la production, les équipes peuvent interagir à chaque étape et élaborer des produits de manière plus efficace.
Facilitez le flux d'informations
Créez un dossier d'équipe privé pour vos fichiers de conception, manuels de procédures et autres documents techniques à partager avec des utilisateurs restreints. Ajoutez vos documents publics tels que les politiques RH et les manuels de sécurité au dossier d'équipe public pour que tous les membres de l'organisation puissent y accéder.
Accordez des accès granulaires
Offrez à votre équipe de production les ressources dont elle a besoin. Avec WorkDrive, vous pouvez lui donner accès aux fichiers de conception uniquement, et non au dossier principal.
Travaillez avec des parties prenantes externes
Collaborez avec des fournisseurs, des sous-traitants et des partenaires externes tout en gardant un contrôle total sur vos fichiers. Partagez des documents protégés par mot de passe pour garantir un accès restreint aux ressources importantes.
Surveillez et réglementez les dossiers d'équipe
Les administrateurs peuvent obtenir un aperçu complet de tous les fichiers et informations de stockage depuis un seul tableau de bord. Des actions effectuées aux documents supprimés, conservez un enregistrement de chaque activité dans votre organisation.
Gérez les rapports d'activité et les pistes d'audit
Générez des rapports détaillés sur chaque activité réalisée par chaque membre de votre équipe. Consultez le nombre de chargements, de modifications, de téléchargements et d'aperçus des fichiers au niveau de l'équipe et du dossier d'équipe.
Restreignez le partage externe
Une fuite des données de conception avant leur diffusion officielle peut nuire à une organisation. Avec WorkDrive, vous pouvez autoriser ou non les employés à partager des fichiers en dehors de l'équipe. Vous pouvez placer des restrictions au niveau de l'équipe et de l'organisation.