Collaboration d'équipe pour ceux qui protègent l'entreprise
Grâce à Zoho WorkDrive, collaborez étroitement avec d'autres services et autorités internationales pour assurer la conformité juridique. Soyez prêt en cas de litiges en protégeant vos fichiers.
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Collaborez pour réduire les risques
Plusieurs spécialistes valent mieux qu'un, en particulier dans le domaine juridique. Proposez des solutions innovantes pour les dossiers complexes en regroupant des experts dans un dossier d'équipe.
Les équipes juridiques ne sont plus des cabinets d'avocats internes. Elles sont essentielles à l'entreprise et travaillent en étroite collaboration avec d'autres équipes. Gardez le contrôle des fichiers d'équipe en définissant des rôles d'utilisateur et en accordant aux individus des droits d'accès supérieurs aux fichiers au sein d'un dossier d'équipe avec partage au niveau du sous-dossier.
Des notifications globales et de messages non lus permettent à votre équipe de se tenir informée de toutes les questions qu'elle traite. Votre entreprise est ainsi protégée même si un problème survient lorsque l'un de vous est absent.
La conversion d'un fichier d'origine peut modifier ses métadonnées, ce qui entraîne une falsification accidentelle des preuves. Prévisualisez plus de 160 types de fichiers dans leur format d'origine sans avoir à les convertir ou à télécharger un logiciel.
Les problèmes ne requièrent pas toujours une nouvelle solution. Beaucoup peuvent être résolus en adaptant celles existantes à des situations nouvelles. Notre recherche universelle vous permet de ne jamais passer à côté d'une bonne idée. Utilisez des mots-clés pour rechercher un fichier créé ou téléchargé par un membre de l'équipe.
Travaillez avec les autorités du monde entier
À mesure que votre entreprise s'internationalise, elle devra respecter les normes réglementaires dans différentes régions du monde. Grâce à notre fonctionnalité de partage de fichiers externe, partagez des fichiers avec n'importe quelle personne extérieure à votre entreprise, suivez ces fichiers à tout moment et révoquez l'accès quand vous le souhaitez.
Surveillez votre entreprise pour assurer sa conformité
Suivez l'activité des fichiers de tous les collaborateurs de votre entreprise pour être certain de toujours rester en conformité avec la loi. Vous pouvez également accéder aux versions plus anciennes de vos fichiers afin de vérifier les dates auxquelles ils ont été modifiés.
La sécurité de vos fichiers est notre priorité
La sécurité des fichiers est plus importante que jamais pour les équipes juridiques. Zoho WorkDrive respecte les normes de conformité du secteur : SOC 2 Type II, ISO 27001, RGPD et bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield).
Reprise après sinistre
Nos serveurs fonctionnent sur une architecture distribuée. En cas de serveur endommagé, une copie de vos fichiers sera sauvegardée sur un autre serveur et disponible sans retard notable.
Protection contre les intrusions
Les fichiers sont analysés pour détecter les programmes malveillants avant d'être stockés, grâce à des systèmes de détection et de prévention des intrusions (IDS/IPS) performants. Par ailleurs, nos serveurs sont protégés contre les attaques DDoS par un puissant pare-feu.
Authentification à deux facteurs
Aujourd'hui, la sécurité ne se limite pas à un simple mot de passe : protégez votre compte Zoho WorkDrive grâce à l'authentification à deux facteurs.
Chiffrement pour les fichiers en transit et inactifs
Les fichiers inactifs sont chiffrés à l'aide de la norme AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits. Les fichiers en transit sont chiffrés à l'aide des protocoles SSL (Secure Socket Layer), TLS (Transport Layer Security) et PFS (Perfect Forward Secrecy).
Armez votre équipe
Un fichier peut vous faire gagner ou perdre une affaire. Transférez la propriété des fichiers juridiques se trouvant dans les dossiers personnels des membres qui quittent une équipe afin d'éviter que l'absence d'un fichier ne coûte une fortune à votre entreprise.
