Enregistrez vos discussions de recrutement dans un espace partagé afin que les responsables de service et l'équipe RH puissent parvenir à un accord. Discutez de l'adéquation d'un candidat à l'organisation en demandant aux membres de votre équipe de partager leur point de vue par le biais de commentaires.
Pour des équipes qui transforment l'expérience des collaborateurs
Zoho WorkDrive vous permet de travailler en équipe afin de renforcer la motivation des collaborateurs. Concentrez-vous sur la satisfaction des besoins de vos collaborateurs plutôt que sur des tâches de routine telles que l'organisation et la gestion de fichiers.
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Documentez vos processus de recrutement
Choisissez le bon candidat pour votre entreprise en collaborant avec les responsables des différents services. Stockez et organisez les profils de vos candidats et localisez-les rapidement lorsque vous en avez besoin. Enregistrez toutes les discussions de recrutement au même endroit pour référence ultérieure.
Retrouvez instantanément les dossiers de candidature
Organisez les CV de vos candidats dans des dossiers en fonction de leur profil ou de leur expérience. Trouvez immédiatement les fichiers dont vous avez besoin grâce à l'option de recherche ou en les triant par type de fichier.
Adaptez les rémunérations et avantages
Travaillez avec les responsables de service dans un dossier d'équipe partagé pour créer une structure de rémunération conforme à l'état financier de l'entreprise. Partagez les polices d'assurance en externe avec des fournisseurs, négociez et obtenez la meilleure offre pour vos collaborateurs.
Intégrez des collaborateurs en toute simplicité
Aidez les nouveaux employés à se familiariser avec les processus et procédures de l'entreprise. Fournissez-leur un seul emplacement centralisé où ils trouveront facilement tous les fichiers essentiels.
Concentrez-vous sur l'humain, pas sur l'administration
Créez un référentiel pour le partage des connaissances. Stockez l'ensemble de vos supports de formation, instructions de reporting, stratégies et bien plus encore de manière centralisée dans le cloud. Adressez-vous simultanément à tous en communiquant des mises à jour ou des annonces.
Accélérez les approbations
Proposez à votre personnel tout ce dont il a besoin pour commencer à travailler. Évitez d'avoir à gérer de longs échanges d'e-mails pour obtenir des approbations liées aux ressources. Notre logiciel de traitement de texte est doté de fonctionnalités de signature numérique permettant à vos collaborateurs de signer les documents en toute simplicité sans avoir à les imprimer.
Rationalisez la formation et le développement
Développez un processus structuré pour former vos collaborateurs. Créez une liste de références et de supports de formation dans différents domaines susceptibles de les intéresser.
Dématérialisez la formation en optant pour des formations virtuelles
La formation pratique ne nécessite pas toujours de distribuer un ensemble de documents auxquels se référer. Réduisez l'utilisation de supports papier et mettez automatiquement à disposition des fichiers numériques destinés à l'ensemble des nouvelles recrues.
Surveillez la progression de la formation
Évaluez la progression de vos collaborateurs sur les supports de formation fournis. Bénéficiez de statistiques complètes sur l'accès aux fichiers et analysez les thèmes sur lesquels les collaborateurs ont le plus appris. Planifiez vos formations à venir en fonction de leurs centres d'intérêt.
Assurez-vous de la conformité juridique
Identifiez les documents qui ne respectent pas la conformité juridique de votre entreprise. Par exemple, recherchez et mettez à jour tous les fichiers de votre équipe qui n'ont pas été mis à jour avec le nom de votre marque le plus récent ou ceux qui ne respectent pas l'accord de non-concurrence.