Travaillez sur vos prévisions budgétaires et surveillez en même temps les factures en attente de paiement. Répartissez-les dans différents dossiers à votre convenance et restez informé des principales activités de vos services financiers.
Pour des équipes qui favorisent la solidité financière
Déplacez vos décisions financières vers un espace partagé sans avoir à vous soucier de la sécurité. Dématérialisez la comptabilité avec Zoho WorkDrive et surveillez les données sensibles grâce à des rapports d'utilisation.
Stockez l'ensemble des documents financiers en toute sécurité
La sécurité des données est au cœur de toutes les équipes financières. Centralisez vos prévisions de bénéfices, rapports budgétaires, factures clients, factures fournisseurs, contrats fournisseurs/sous-traitants, ainsi que tous les autres documents financiers dans un seul emplacement sécurisé.
Protégez les données importantes
Protégez les informations financières confidentielles de votre équipe. Partagez des fichiers protégés par mot de passe avec vos parties prenantes externes ou désactivez le partage externe lorsque vous ne souhaitez pas autoriser un accès externe à des données confidentielles.
Définissez instantanément vos objectifs financiers et vos prévisions
Analysez les performances financières de votre entreprise où que vous soyez, avec tous vos documents centralisés au même endroit. Traitez des données et fixez des objectifs financiers basés sur vos prévisions de marché.
Bénéficiez d'informations à partir des données de recettes
Comparez les recettes et les dépenses, année après année. Bénéficiez d'une visibilité complète des performances de l'organisation à l'aide de Zoho Sheet. Utilisez des formules complexes pour prévoir et comprendre les capacités et tendances commerciales.
Partagez vos conclusions avec votre équipe
Configurez un espace commun auquel tous les membres de l'équipe peuvent accéder et consultez vos analyses. Créez rapidement des présentations visuellement attrayantes à l'aide de Zoho Show ou rédigez un rapport détaillé destiné aux parties concernées grâce à Zoho Writer.
Préservez les fichiers d'équipe confidentiels
Identifiez qui a accédé aux documents financiers les plus sensibles au sein de votre équipe. Contrôlez les fichiers utilisés sans autorisation, ainsi que ceux qui sont ajoutés à votre équipe et ceux qui en sont supprimés.
Surveillez l'utilisation des fichiers
Assurez-vous que vos factures et vos bilans ne sont pas modifiés ou consultés par des personnes non autorisées. Stockez-les dans leurs dossiers respectifs en toute sécurité et suivez leur utilisation afin de savoir qui y accède et quand.
Évitez la perte de données
Vos collaborateurs peuvent quitter votre équipe ou un membre peut supprimer un fichier par erreur. Mais dans WorkDrive, toutes les informations concernant vos fournisseurs, remises et autres stratégies sont sécurisées et peuvent être récupérées à tout moment.
