Sécurité des données garantie

Les données sont l'actif principal de toute entreprise. Les perdre peut paralyser une organisation. C'est pourquoi chez Zoho WorkDrive, nous accordons la plus grande importance à la sécurité et à la confidentialité. Zoho WorkDrive respecte les normes de conformité spécifiques au secteur, telles que SOC 2 Type II et ISO 27001. Il est également en conformité avec le bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield). Nous appliquons une approche résolument défensive pour fournir une sécurité au niveau physique, logique et des données.

Sécurité au niveau des données

Les centres de données de Zoho sont hébergés dans des sites sécurisés et surveillés par des caméras de vision nocturne, 24h/24 et 7j/7, tout au long de l'année. Les serveurs et les clients de Zoho WorkDrive sont connectés via SSL et sécurisés grâce une clé de chiffrement RSA 2048 bits.

Reprise après sinistre

Nos serveurs sont très bien protégés contre toute sorte de dommages physiques. Les serveurs de Zoho s'exécutent sur une architecture distribuée. En cas de dommage du serveur, une copie de vos fichiers sera sauvegardée en toute sécurité sur un serveur de remplacement et sera disponible sans retard notable.

Protection contre les intrusions

Tous les fichiers subissent d'abord un contrôle antivirus, avant d'être téléchargés et stockés sur les serveurs de Zoho. Notre contrôle utilise des systèmes puissants de détection et de prévention des intrusions. De plus, nos systèmes sont protégés contre les attaques de déni de service distribué (DDoS).

Authentification à deux facteurs

Protégez votre compte Zoho WorkDrive grâce à une authentification à deux facteurs. La sécurité est bien plus qu'un simple mot de passe. Pour assurer une protection forte, vous recevrez également un code unique généré à chaque fois que vous vous connectez à un compte.

Chiffrement pour les fichiers en transit et inactifs

Avec Zoho WorkDrive, vos données sont toujours en sécurité. Les fichiers inactifs dans Zoho WorkDrive sont chiffrés avec Advance Encryption Standard (AES) 256 bits. En transit, Perfect Forward Secrecy (PFS) génère une clé unique pour chaque session, afin de chiffrer les fichiers.

Sécurité au niveau de l'équipe

Les menaces liées à la sécurité ne proviennent pas toujours de l'extérieur. Vous devez également faire attention au vol de données en interne. Définissez des autorisations en fonction des rôles des membres de votre équipe et de leurs activités au lieu de les surveiller manuellement. 

Contrôles au niveau de l'administrateur

Choisissez l'endroit où vos fichiers peuvent être partagés. En tant qu'administrateur, vous pouvez décider d'autoriser vos utilisateurs à partager des fichiers en interne uniquement ou à l'extérieur de votre équipe. Évitez la confusion en autorisant uniquement les administrateurs d'équipe à créer des groupes publics.

Transfert de la propriété des fichiers

Ce qui est créé dans une organisation doit rester dans l'organisation. Ne laissez pas partir les anciens employés avec des fichiers importants qu'ils ont créés et sur lesquels ils ont travaillé. Transférez la propriété des fichiers d'un utilisateur à un autre pour qu'ils soient conservés par la bonne personne.

Partagez des liens qui expirent

Rendez vos données accessibles seulement pendant la période que vous souhaitez. Définissez les dates d'expiration de vos rapports de fin de trimestre, de vos résultats de recherche ou d'autres documents essentiels, tout en les partageant en externe. Après la date d'expiration, vos partenaires externes ne pourront plus afficher vos données.

Autorisations basées sur les rôles

Donnez aux utilisateurs seulement l'accès dont ils ont besoin. Utilisez des rôles comme spectateur ou commentateur lorsque vous souhaitez impliquer vos parties prenantes, mais que vous ne voulez pas qu'elles apportent de modifications à vos fichiers. Définissez des rôles comme collaborateur ou modérateur lorsque vous aimeriez que les personnes contribuent à votre travail.