| DÉBUTANTEssayez gratuitementEssayez gratuitement | ÉQUIPEEssayez gratuitementEssayez gratuitement | ENTREPRISEEssayez gratuitementEssayez gratuitement |
|---|
| Prix |
| Facturation annuelle | /utilisateur/mois | /utilisateur/mois | /utilisateur/mois |
| Facturation mensuelle | /utilisateur | /utilisateur | /utilisateur |
| Stockage | Démarre à 1 To/équipe | Démarre à 3 To/équipe | Démarre à 5 To/équipe |
| Stockage supplémentaire | Au-delà de 10 utilisateurs, obtenez 100 Go de stockage partagé supplémentaire/nouvel utilisateur. | Au-delà de 10 utilisateurs, obtenez 300 Go de stockage partagé supplémentaire/nouvel utilisateur. | Au-delà de 10 utilisateurs, obtenez 500 Go de stockage partagé supplémentaire/nouvel utilisateur. |
| Limite de chargement par fichier | 10 Go | 50 Go | 250 Go |
| Zoho Office Suite |
| Zoho Writer (document) | Oui | Oui | Oui |
| Zoho Sheet (feuille de calcul) | Oui | Oui | Oui |
| Zoho Show (présentation) | Oui | Oui | Oui |
| Gestion de fichiers |
| Mes dossiersMes dossiers est un dossier personnel destiné aux membres de l'équipe. Ils peuvent créer ou charger des fichiers, et partager leurs propres fichiers avec d'autres membres de l'équipe. | Oui | Oui | Oui |
| Dossiers d'équipeUn hub sécurisé pour votre équipe pour stocker, partager et collaborer sur les fichiers. | Oui | Oui | Oui |
| Éléments partagésVous pouvez consulter la liste de tous les éléments partagés dans Mes dossiers ou Dossiers d'équipe, et voir quels éléments sont partagés avec qui, suivre les éléments partagés en externe, au sein de l'équipe, etc. | Oui | Oui | Oui |
| ModèlesCréez ou sauvegardez des modèles pour les documents et les feuilles de calcul respectivement via Zoho Writer et Sheet. Une fois que vous disposez de modèles, vous pouvez les utiliser pour créer un nombre illimité de fichiers. | Oui | Oui | Oui |
| ÉtiquettesLes étiquettes vous permettent d'identifier et d'accéder facilement aux fichiers et dossiers à différents emplacements de WorkDrive. | Oui | Oui | Oui |
| Recherche universelle de contenuRecherchez des fichiers par nom, mot-clé ou nom d'auteur dans la barre de recherche. | Oui | Oui | Oui |
| Recherche avancée avec reconnaissance optique des caractères (OCR) et détection d'objetsWorkDrive prend désormais en charge la recherche de textes (reconnaissance optique des caractères) et d'objets (détection d'objet) dans les images. | Oui | Oui | Oui |
| Recherches enregistréesEnregistrez des mots-clés de recherche ainsi que des filtres pour faciliter la génération de résultats de recherche. | Oui | Oui | Oui |
| Accès aux statistiquesObtenez la liste de tous les utilisateurs qui ont accédé à un fichier et à quel moment. | - | Oui | Oui |
| Chronologie de l'activité des fichiersChronologie de toutes les activités effectuées par les utilisateurs sur un fichier particulier. | - | Oui | Oui |
| Modèles de données et champs personnalisésCréez des modèles de données pour classer les fichiers et les dossiers, et organisez-les en ajoutant des informations ou des propriétés personnalisées sous forme de métadonnées. | - | - | Oui |
| Politique de conservation des donnéesConservez les fichiers et les dossiers pendant une certaine période (7 à 30 jours pour la corbeille dans Mes dossiers et Dossiers d'équipe ; 7 à 120 jours pour les éléments supprimés dans la console d'administration), puis supprimez-les automatiquement par la suite. | Oui | Oui | Oui |
| WebhooksWebhooks vous permet de recevoir des notifications en temps réel pour les fichiers, dossiers, dossiers d'équipe et événements d'équipe directement dans une application externe. | - | - | Oui |
| Collaboration |
| Contrôles d'accès granulairesAffectez les bons rôles aux membres d'un dossier d'équipe, avec différents niveaux d'autorisation. | Oui | Oui | Oui |
| Partage de sous-dossierAccordez à des membres spécifiques d'un dossier d'équipe davantage d'autorisations d'accès aux fichiers ou dossiers qu'il contient. | Oui | Oui | Oui |
| Fichiers brouillonsVous êtes la seule personne à voir vos brouillons. Une fois que vous avez marqué un fichier brouillon comme prêt, toutes les personnes ayant accès au dossier d'équipe peuvent le consulter. | Oui | Oui | Oui |
| Versions de fichiers illimitéesConsultez et rétablissez les versions antérieures de vos fichiers. Vous pouvez même comparer les modifications entre les différentes versions. | Oui | Oui | Oui |
| Aperçu de plus de 200 formats de fichiersZoho WorkDrive permet de prévisualiser plus de 200 formats de fichiers, y compris des images, des vidéos et des fichiers développeur. | Oui | Oui | Oui |
| Liens de partage externe personnalisésCréez plusieurs liens vers des fichiers pour les partager avec des personnes extérieures à votre équipe, puis classez-les pour vous y référer plus facilement. Définissez différentes autorisations d'accès pour chaque lien de fichier et suivez-les séparément. | Oui | Oui | Oui |
| Liens protégés par mot de passe avec une date d'expirationProtégez les fichiers partagés en externe des accès non autorisés en définissant des mots de passe et des dates d'expiration. | Oui | Oui | Oui |
| Limiter le téléchargement/l'impressionConservez le contrôle des fichiers partagés en externe. Déterminez qui peut télécharger ou imprimer des fichiers. | Oui | Oui | Oui |
| Verrouillage de fichiersVerrouillez un fichier pour empêcher vos collègues d'écraser vos modifications. | Oui | Oui | Oui |
| Suivre les mises à jourSuivez les fichiers et dossiers importants pour rester informé de toutes les modifications apportées par les collaborateurs. Vous pouvez choisir un paramètre de notification préféré pour recevoir des notifications par sonnerie, par e-mail ou les deux. | Oui | Oui | Oui |
| Liens de téléchargementLes liens de téléchargement sont des liens publics, c'est-à-dire que toute personne possédant le lien peut télécharger le fichier ou le dossier correspondant. Vous pouvez fixer une limite de téléchargement et une date d'expiration pour restreindre l'accès aux utilisateurs. | Oui | Oui | Oui |
| Codes d'intégrationCréez facilement des codes d'intégration pour les fichiers et dossiers stockés dans un classeur Dossiers d'équipe ou Mes dossiers, et ajoutez-les à des sites Web et des blogs. Cela permet à des utilisateurs externes d'afficher, de télécharger et d'imprimer les fichiers et dossiers intégrés. | Oui | Oui | Oui |
| Collecte de fichiersDemandez facilement aux utilisateurs de l'équipe et aux utilisateurs externes de télécharger des fichiers via des liens de collecte vers un dossier particulier. Affichez les soumissions des utilisateurs et gérez leurs fichiers sans effort. | - | Oui | Oui |
| GroupesCréez des groupes basés sur les rôles ou les profils des membres, et ajoutez aisément les membres de groupes aux Dossiers d'équipe. Vous pouvez également partager un fichier ou un dossier directement avec des groupes. | Oui | Oui | Oui |
| Ajout de commentaires aux fichiersAjoutez des commentaires pour partager vos remarques sur un fichier particulier avec les membres de votre équipe. | Oui | Oui | Oui |
| Suggestions de commentaires (IA)Reformulez, raccourcissez, changez le ton et ponctuez vos commentaires rapidement grâce aux suggestions de l'IA. | Oui | Oui | Oui |
| AnnotationAjoutez des commentaires spécifiques à n'importe quel texte ou zone, et assurez-en facilement le suivi. Grâce à des suggestions contextuelles, les collaborateurs n'auront aucun mal à comprendre les commentaires et pourront y apporter des modifications ou y répondre de manière plus appropriée. Prise en charge des formats de fichiers PDF, image et vidéo. | Oui | Oui | Oui |
| Image de couverture personnalisée pour les fichiers audio et vidéoModifiez l'image de couverture par défaut générée par le système et personnalisez-la pour illustrer le contenu exact de votre vidéo/audio. | Oui | Oui | Oui |
| Chapitres vidéoLes chapitres vidéo vous aident à diviser une vidéo en plusieurs sections afin que les spectateurs puissent connaître les thèmes abordés dans la vidéo et passer rapidement au sujet qui les intéresse. | Oui | Oui | Oui |
| Chargement de fichiers par e-mailCette fonctionnalité permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers vers un Team Folder par e-mail. | Oui | Oui | Oui |
| Propriétés de fichier avancéesZoho WorkDrive prend en charge certaines propriétés avancées (métadonnées) pour différents types de fichiers. Ainsi, lorsque vous téléchargez des fichiers à partir de votre bureau ou d'autres services cloud avec des propriétés de fichier avancées, vous pouvez les voir dans WorkDrive. | Oui | Oui | Oui |
| Notifications générales et non luesGrâce aux « notifications non lues », restez informé de toutes les modifications apportées à un dossier d'équipe dont vous faites partie. Les notifications générales vous préviennent chaque fois qu'un fichier/dossier est partagé avec vous ou que vous êtes @mentionné ou invité dans un dossier d'équipe. Elles vous aident également à rester informé au sujet des dossiers d'équipe publics qui vous concernent. | Oui | Oui | Oui |
| Productivité |
| Téléchargement groupé de fichiers ou de dossiers | Oui | Oui | Oui |
| WorkDrive SnapUne fonction d'enregistrement qui vous aide à enregistrer rapidement votre écran, vos vidéos et vos fichiers audio à partir de l'application WorkDrive. | Oui | Oui | Oui |
| Extrait de codeGénérez des extraits de code en tapant le code de programmation ou en le copiant-collant à partir d'une source externe. Plus de 25 langages de programmation pris en charge. | Oui | Oui | Oui |
| Générer du contenu (IA)Dites adieu aux tâches manuelles fastidieuses et adoptez une création de contenu efficace grâce à l'intégration de l'IA. | Oui | Oui | Oui |
| Générer des images (IA)Décrivez votre image de couverture idéale et générez des images de couverture esthétiques pour vos fichiers audio et vidéo directement dans la plateforme WorkDrive grâce à l'intégration de l'IA. | Oui | Oui | Oui |
| Convertir des fichiers au format Zoho Office SuiteVous pouvez choisir si les documents, feuilles de calcul et présentations récemment chargés doivent être automatiquement convertis ou non au format Zoho WorkDrive respectif (Writer, Sheet ou Show). | Oui | Oui | Oui |
| Importer à partir d'autres services cloudL'option Cloud Picker de Zoho WorkDrive vous permet d'importer des fichiers à partir de services de stockage dans le cloud tels que Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive et Evernote. | Oui | Oui | Oui |
| Créer un fichier ZIPCréez facilement des fichiers zip pour sauvegarder plusieurs fichiers et dossiers dans WorkDrive. | Oui | Oui | Oui |
| Aperçu et extraction de fichiers ZIPPrévisualisez le contenu d'un fichier zip pour l'extraire facilement dans le dossier souhaité. | - | - | Oui |
| Gestion d'équipes |
| Tableau de bordObtenez un aperçu complet de tous les éléments de votre équipe, comme les membres actifs, les dossiers d'équipe, l'activité des fichiers et plus encore. | Oui | Oui | Oui |
| Stratégie de marquePersonnalisez Zoho WorkDrive en remplaçant le logo par défaut par le logo de votre entreprise. Votre logo apparaîtra dans les e-mails envoyés aux collaborateurs et dans l'aperçu des en-têtes des fichiers partagés en externe. | - | Oui | Oui |
| Domaine personnaliséCréez un domaine personnalisé pour accéder à votre compte WorkDrive. Cela vous aidera à promouvoir votre marque lorsque vous partagez des fichiers avec les membres de votre équipe et les utilisateurs externes. | - | - | Oui |
| Gérer le partage externeDéterminez si les membres de l'équipe peuvent partager des fichiers avec des personnes extérieures à l'équipe. | Oui | Oui | Oui |
| Administration des donnéesBénéficiez d'un contrôle total sur les données de votre équipe. | - | - | Oui |
| Visibilité et gestion intégrales du contenuTrouvez et gérez tous les fichiers créés par les membres de votre équipe. | - | - | Oui |
| Gérez tous les éléments partagésLes administrateurs peuvent consulter la liste de tous les éléments partagés dans leur équipe, et voir quels éléments sont partagés avec qui, ainsi que suivre les éléments partagés en externe, au sein de l'équipe, etc. | - | - | Oui |
| Restauration des éléments supprimésRestaurez les fichiers et dossiers supprimés de la corbeille pendant une période pouvant aller jusqu'à 120 jours. | - | - | jusqu'à 120 jours |
| Stratégies de mot de passeLes administrateurs d'équipe peuvent demander à tous les utilisateurs de définir des mots de passe lors de la création de liens de partage externes. Ils peuvent également définir une stratégie de mots de passe forts si nécessaire, ce qui rend les liens plus sûrs. | Oui | Oui | Oui |
| Transférer la propriété des fichiers et des dossiersTransférez à tout moment la propriété de fichiers et de dossiers individuels dans le dossier privé des membres actifs de l'équipe. | - | - | Oui |
| Transférer la propriété lors de la suppression d'utilisateursTransférez la propriété des fichiers du dossier privé des membres de l'équipe qui quittent l'organisation. | Oui | Oui | Oui |
| Gestion des utilisateursAjoutez, suspendez ou supprimez des membres de l'équipe et attribuez des rôles. | Oui | Oui | Oui |
| Gestion des appareilsLes administrateurs d'équipe peuvent visualiser et gérer tous les appareils connectés des membres de leur équipe depuis n'importe où dans le monde. | - | - | Oui |
| Effacer les données des appareils distantsDéconnectez l'appareil d'un membre (déconnectez l'utilisateur de l'application) ou effacez les fichiers hors ligne et déconnectez l'appareil d'un membre à distance à partir de l'application mobile ou de bureau WorkDrive. | - | - | Oui |
| Gestion de l'accès à l'applicationDéfinissez les autorisations pour chaque membre de votre équipe de sorte qu'il puisse utiliser les applications de bureau et mobiles WorkDrive pour accéder aux fichiers. | - | - | Oui |
| Chronologie d'activité du dossier d'équipeObtenez une chronologie de toutes les activités effectuées dans le dossier d'équipe. Filtrez-les par critères : chargements, suppressions, etc. | - | Oui | Oui |
| Générer un rapport d'activité de l'équipeChoisissez Activités et générez un rapport d'activité pour un utilisateur particulier ou pour tous les utilisateurs de l'équipe à des fins d'audit. Vous pouvez exporter le rapport d'activité au format CSV pour une utilisation ultérieure. | - | - | Oui |
| Sécurité et conformité |
| Chiffrement AES 256 bits au repos | Oui | Oui | Oui |
| Chiffrement TLS, SSL et PFS en transit | Oui | Oui | Oui |
| Systèmes de détection et de prévention des intrusions | Oui | Oui | Oui |
| Authentification à deux facteurs | Oui | Oui | Oui |
| Conformité au RGPD | Oui | Oui | Oui |
| Conformité à la loi HIPAA | Oui | Oui | Oui |
| ISO 22301:2019 Système de gestion de la continuité des activités (BCMS, Business Continuity Management System) | Oui | Oui | Oui |
| SOC 2 Type II AICPA Trust Services Principles and Criteria (critères et principes des services de confiance) de l'AICPA | Oui | Oui | Oui |
| ISO/CEI 27001 (Gestion de la sécurité des informations) | Oui | Oui | Oui |
| ISO/CEI 27701 (Gestion des informations personnelles) | Oui | Oui | Oui |
| ISO/CEI 27017 (Gestion de la sécurité du cloud) | Oui | Oui | Oui |
| ISO/CEI 27018 (Données personnelles dans le cloud) | Oui | Oui | Oui |
| Applications et intégrations |
| Application de bureau TrueSyncAvec TrueSync, les données de votre ordinateur sont disponibles soit en ligne uniquement, soit hors ligne. Toute modification apportée à vos fichiers sera automatiquement synchronisée avec l'application Web WorkDrive. | Oui | Oui | Oui |
| Application mobileL'application Zoho WorkDrive, disponible sur Android et iOS, vous permet de collaborer avec votre équipe lors de vos déplacements. | Oui | Oui | Oui |
| Genie (application d'édition rapide pour ordinateur de bureau)Une application d'édition rapide pour ordinateur de bureau qui vous permet d'ouvrir et d'éditer vos fichiers WorkDrive sur le web avec vos applications de bureau par défaut. Disponible pour Mac et Windows | Oui | Oui | Oui |
| Intégration de Zoho ProjectsOffrez à votre équipe un espace partagé pour travailler ensemble en créant des dossiers d'équipe pour chaque projet. Organisez efficacement les documents liés aux tâches, problèmes et flux sous des dossiers d'équipe pour un accès facile. | Oui | Oui | Oui |
| Intégration Zoho Marketing PlusCréez, stockez et gérez vos documents, vidéos, feuilles de calculs, images de produits ainsi que tous les éléments essentiels à votre marque et à vos campagnes marketing, dans un seul et même endroit. | Oui | Oui | Oui |
| Intégration BiginAvec File Cabinet, vous n'avez pas besoin de quitter votre CRM pour rechercher des fichiers importants ; ils sont là, dans votre compte Bigin. Créez des liens uniques pour que vos clients puissent télécharger et collecter des fichiers en toute sécurité. | Oui | Oui | Oui |
| Intégration légère avec plus de 25 applications Zoho (Cliq, Mail, Sign, Connect, etc.)Jusqu'à présent, les composants Picker et Adder ont été activés dans plus de 25 applications Zoho pour prélever des fichiers sur WorkDrive et enregistrer des fichiers sur WorkDrive respectivement. Nous allons bientôt activer Picker pour les applications restantes. | Oui | Oui | Oui |
| WorkDrive pour Microsoft Office | Oui | Oui | Oui |
| WorkDrive pour Gmail | Oui | Oui | Oui |
| Intégration de Zapier | Oui | Oui | Oui |
| Intégration de l'IA générativeL'IA Zia de Zoho utilise OpenAI pour aider les utilisateurs de WorkDrive à générer rapidement du contenu, des images, etc. | Oui | Oui | Oui |
| Prise en charge de la sauvegarde via ManageEngine RecoveryManager Plus (RMP)ManageEngine RecoveryManager Plus assure la sauvegarde et de la restauration du contenu stocké dans WorkDrive. Disponible pour Windows uniquement. | Extension | Extension | Extension |
| NOUVEAUWorkDrive pour Outlook | Oui | Oui | Oui |
| Support client |
| Assistance par e-mail | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
| Assistance par tchat | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
| Assistance par téléphone | 24/5 | 24/5 | 24/5 |
| Langues prises en charge |
| 52 langues prises en charge pour les applications Web et mobiles | Oui | Oui | Oui |
| Modules complémentaires |
| Licences d'utilisateur clientAjoutez des utilisateurs externes à votre équipe WorkDrive avec des rôles et autorisations limités. Nécessite l'achat d'une extension utilisateur client distincte. | /utilisateur client/mois /utilisateur client/an | /utilisateur client/mois /utilisateur client/an | /utilisateur client/mois /utilisateur client/an |
| Extension de stockage | À partir de 10 Go à / an | À partir de 10 Go à / an | À partir de 10 Go à / an |
| Plateforme de développement |
| Assistance APIZoho WorkDrive fournit un ensemble complet d'API pour aider à intégrer les fonctionnalités de Zoho Workdrive à d'autres applications Zoho et à des outils tiers. | Oui | Oui | Oui |