Travaillez en ligne

Collaborez en toute confiance avec les parties prenantes externes

Partager des fichiers et collaborer avec votre équipe est désormais aussi simple que de faire chauffer son café. Toutefois, lorsqu'il s'agit de partager des fichiers en dehors de votre équipe, il est important de conserver un contrôle total sur ces fichiers afin d'éviter la perte de données ou les fuites d'informations.

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Attribuez des identités à vos fichiers

Attribuez plusieurs identités à vos fichiers et dossiers

Créez plusieurs liens pour partager le même fichier ou dossier avec différents collaborateurs ou groupes externes à votre entreprise. Étiquetez-les pour les identifier facilement et disposer d'un registre indiquant qui a accès à chaque lien.

Tenez les rênes

Sécurisez chaque lien avec des autorisations d'accès indépendantes, des mots de passe et des dates d'expiration, et limitez même le téléchargement des fichiers par les destinataires. Vous pouvez également demander le nom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de l'utilisateur avant d'autoriser le téléchargement.

Tenez les rênes

Gardez un œil sur vos fichiers

Suivez séparément l'activité des utilisateurs sur chaque lien de partage externe. WorkDrive fournit des statistiques sur les personnes qui ont consulté ou téléchargé vos fichiers, la date à laquelle ces activités ont été effectuées et le nombre de fois où ces activités ont eu lieu.

Gardez un œil sur vos fichiers
Révoquez l'accès

Révoquez l'accès à tout moment

Vous souhaitez arrêter immédiatement le partage d'un fichier ? Supprimez un lien de partage externe pour révoquer l'accès pour la personne ou le groupe spécifique pour lequel le lien a été créé.

 

Restreignez le partage externe

Vous avez des fichiers d'équipe confidentiels qui ne doivent pas être partagés en externe ? Pas d'inquiétude : il vous suffit de désactiver le partage externe pour l'ensemble de votre équipe ou pour un dossier d'équipe particulier afin d'empêcher le partage des fichiers avec des personnes extérieures.

Restreignez le partage externe

Toutes les informations sur vos partages externes dans un même environnement

Vous avez des difficultés à suivre vos données partagées en externe ? WorkDrive dresse une liste exhaustive des liens de partage externe du dossier d'équipe dans un emplacement centralisé, vous permettant de suivre les données utilisateur, de copier le lien, de modifier les propriétés et de supprimer les liens indésirables.

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Tout sur le partage externe