Attribuez plusieurs identités à votre fichier

Créez et personnalisez plusieurs liens pour partager le même fichier avec différentes personnes ou groupes externes à votre entreprise. Étiquetez-les pour les identifier facilement et disposer d'un journal indiquant qui a accès à chaque lien.

 

Tenez les rênes

Sécurisez chaque lien avec des autorisations d'accès indépendantes, des mots de passe et des dates d'expiration, et limitez même le téléchargement des fichiers par les destinataires. Vous pouvez également demander les noms, numéros de téléphone et adresses e-mail des utilisateurs.

Gardez un œil sur vos fichiers

Suivez séparément l'activité des utilisateurs sur chaque lien de partage externe. Rassemblez des statistiques sur les personnes qui ont consulté ou téléchargé vos fichiers, la date à laquelle ces activités ont été effectuées et le nombre de fois où ces activités ont eu lieu.

 

Révoquez l'accès à tout moment

Vous souhaitez arrêter immédiatement le partage d'un fichier ? Supprimez un lien de partage externe pour révoquer l'accès pour la personne ou le groupe spécifique pour lequel le lien a été créé.

Restreignez le partage externe

Vous avez des fichiers confidentiels qui ne doivent pas être partagés en externe ? Pas d'inquiétude, désactivez le partage externe pour l'équipe entière ou pour un dossier d'équipe particulier, afin qu’aucun membre de votre équipe ne partage ces fichiers en dehors de l'entreprise.

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