Collaborez
en toute confiance avec les parties prenantes externes

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Partager des fichiers et collaborer avec votre équipe est désormais aussi simple que de faire chauffer son café. Toutefois, lorsque vous partagez des fichiers en dehors de votre équipe, il est important de conserver un contrôle total sur ces fichiers afin d'éviter la perte de données ou les fuites d'informations.

Attribuez plusieurs identités
à vos fichiers
et dossiers

Créez plusieurs liens pour partager le même fichier ou dossier avec différents collaborateurs ou groupes externes à votre entreprise. Étiquetez-les pour les identifier facilement et disposer d'un registre indiquant qui a accès à chaque lien.

  • Tenez les rênes

    Sécurisez chaque lien avec des autorisations d'accès indépendantes, des mots de passe et des dates d'expiration, et limitez même le téléchargement des fichiers par les destinataires. Vous pouvez également demander le nom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de l'utilisateur avant d'autoriser le téléchargement.

  • Authentification OTP pour les
    liens de partage externes

    Que vous envoyiez une facture à un client ou un contrat à un partenaire, vous devez pouvoir compter sur des fonctions de partage externe sécurisées. Activez l'authentification OTP et ajoutez une couche de sécurité supplémentaire à vos fichiers partagés en externe.

  • Donnez une nouvelle dimension
    à la collaboration externe

    Collaborez avec vos clients externes, même s'ils n'ont pas de compte WorkDrive ! Donnez-leur les moyens d'accéder à votre contenu, de le commenter et d'y répondre de manière totalement sécurisée. Ils peuvent également télécharger vos fichiers partagés en externe et ajouter ou renommer des fichiers dans un dossier partagé.

  • Gardez un œil sur vos fichiers

    Suivez séparément l'activité des utilisateurs sur chaque lien de partage externe. WorkDrive fournit des statistiques sur les personnes qui ont consulté ou téléchargé vos fichiers, la date à laquelle ces activités ont été effectuées et le nombre de fois où ces activités ont eu lieu.

Tenez les rênes
Authentification OTP pour les liens de partage externes
Faites passer la collaboration externe au niveau supérieur
Gardez un œil sur vos fichiers

Centralisez vos
informations sur les partages
externes

Vous avez des difficultés à suivre vos données partagées en externe ? WorkDrive dresse une liste exhaustive des liens de partage externe du dossier d'équipe dans un emplacement centralisé, vous permettant de suivre les données utilisateur, de copier le lien, de modifier les propriétés et de supprimer les liens indésirables.

Partagez des documents en ligne en bénéficiant d'une sécurité de niveau professionnel

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