Gérez efficacement vos actifs numériques
Classez et organisez vos données pour obtenir des informations stratégiques exploitables, grâce aux modèles de données de WorkDrive.
Adaptez vos données à vos activités
Les équipes créent quotidiennement de nombreuses données non structurées, des documents aux fichiers audio, en passant par les images et les vidéos. WorkDrive vous aide à organiser ces données et à exploiter le véritable potentiel que recèlent les connaissances de votre entreprise.
Structurez votre stockage
Configurez des modèles de données et ajoutez des champs personnalisés en fonction du type de classement que vous souhaitez appliquer à vos fichiers stockés dans WorkDrive. Ainsi, vous pouvez ajouter des métadonnées pertinentes à vos contrats juridiques, comme des informations sur le client, la valeur du contrat, sa date de renouvellement, etc.
Libérez la puissance des données associées à vos documents
Avec WorkDrive, vous pouvez utiliser des métadonnées pour associer à vos documents une classification soutenant des objectifs spécifiques. Le stockage, la recherche et la gestion de vos données s'en trouvent plus fluides.
Renforcez l'intégrité des données
Imposez l'utilisation de modèles de données aux niveaux Dossier d'équipe, Dossier et Sous-dossier pour garantir que certaines propriétés sont capturées chaque fois qu'un fichier ou un dossier est téléchargé, créé, copié ou déplacé.
Simplifiez l'accès aux informations
Recherchez des fichiers en fonction de vos modèles de données et filtrez-les à partir de champs personnalisés. De cette manière, vous pouvez suivre rapidement les fichiers liés à un projet en particulier, par exemple en recherchant des contrats d'assurance qui expirent dans une semaine.
