Applications personnalisées :
créez des ponts entre
vos applications

Connectez WorkDrive à toute autre application utilisant des webhooks. Minimisez les changements de contexte, réduisez le nombre d'applications que vous utilisez et simplifiez la gestion de vos données professionnelles grâce à des applications personnalisées.

INSCRIVEZ-VOUS GRATUITEMENT

  • Qu'est-ce qu'une application personnalisée ?
  • Comment fonctionnent les applications personnalisées ?
  • Qu'est-ce qu'un webhook ?
  • Comment fonctionnent les webhooks ?
  • Quelle est la différence entre les
    webhooks et les API ?
  • Comment créer des applications personnalisées ?
  • Comment configurer des webhooks à l'aide
    d'applications personnalisées ?
  • Quand faut-il utiliser les webhooks ?
  • Quels sont les avantages des webhooks ?
  • Qui peut créer une application personnalisée ?
  • Faut-il être développeur pour
    créer une application personnalisée ?
  • Combien d'applications personnalisées
    puis-je créer ?

Qu'est-ce qu'une application personnalisée ?

Connectez WorkDrive à toute autre application utilisant des webhooks. Minimisez les changements de contexte, réduisez le nombre d'applications que vous utilisez et simplifiez la gestion de vos données professionnelles grâce à des applications personnalisées.

Qu'est-ce qu'une application personnalisée ?

Comment fonctionnent les applications personnalisées ?

Les applications personnalisées utilisent les webhooks pour notifier automatiquement une application externe (via l'URL que vous spécifiez) chaque fois qu'un événement particulier (déclencheur), tel qu'un chargement ou une modification de fichier, a lieu dans un dossier WorkDrive spécifié (expéditeur).

Pour créer une application personnalisée, vous devez sélectionner l'événement déclencheur dans l'onglet webhooks et spécifier où il doit se produire dans WorkDrive. Lorsque cet événement se produit, WorkDrive envoie automatiquement une notification à l'application externe spécifiée via l'URL.

Qu'est-ce qu'un webhook ?

Par définition, les webhooks sont un type d'API axé sur les événements qui permet des rappels HTTP définis par l'utilisateur et déclenchés par un événement dans une application en ligne.

Les webhooks sont une technologie de communication unidirectionnelle qui facilite l'échange d'informations en temps réel en délivrant automatiquement des notifications entre les applications, éliminant ainsi le besoin de demander ou d'attendre des informations. Les webhooks vous permettent d'automatiser les workflows en connectant deux applications différentes.

Qu'est-ce qu'une application personnalisée ?

Comment fonctionnent les webhooks ?

Un webhook fonctionne lorsque des rappels HTTP définis par l'utilisateur envoient des données sur un événement vers une URL spécifique. Les webhooks fonctionnent sur la base du système de déclenchement. Vous devez configurer un événement et un déclencheur. Une fois configuré, un webhook déclenchera automatiquement un processus ou un événement dans l'application cible chaque fois qu'il recevra un message de l'application source.

Qu'est-ce qu'une application personnalisée ?

Quelle est la différence
entre les webhooks et les API ?

Un webhook fonctionne lorsque des rappels HTTP définis par l'utilisateur envoient des données sur un événement vers une URL spécifique. Les webhooks fonctionnent sur la base du système de déclenchement. Vous devez configurer un événement et un déclencheur. Une fois configuré, un webhook déclenchera automatiquement un processus ou un événement dans l'application cible chaque fois qu'il recevra un message de l'application source.

Webhooks
API
Les webhooks sont des appels basés sur des événements.
Les API sont des appels basés sur des requêtes.
Les webhooks envoient automatiquement des données en réponse à un événement spécifique.
Les API sont manuelles et doivent être programmées à des intervalles variables. Elles ne fournissent des données qu'à ces intervalles
Les webhooks sont un système « push ».
Les API sont un système « pull ».
Les webhooks permettent un partage léger des données entre les applications logicielles.
Une API transmet votre requête au fournisseur auquel vous la demandez et vous répond ensuite.
Utile pour une communication directe et unidirectionnelle.
Utile pour une communication bidirectionnelle. Les API ouvrent la voie à la communication en va-et-vient entre les applications logicielles.

Comment créer des applications personnalisées ?

Vous pouvez créer une application personnalisée à partir de la console d'administration de WorkDrive et configurer les webhooks correspondants à l'intérieur de celle-ci.

Pour créer une application personnalisée :

  • Connectez-vous à votre compte WorkDrive en tant qu'administrateur ou super administrateur.

  • Cliquez sur Admin Console dans le coin inférieur gauche. La fenêtre Admin Console s'ouvre et l'onglet Dashboard est sélectionné par défaut.

  • Naviguez jusqu'à l'onglet Apps en cliquant dessus dans le volet gauche. L'onglet Apps apparaît à droite.

  • Cliquez sur + Create a new custom app dans le coin supérieur droit. La fenêtre Create new app s'ouvre.
    Remarque : cette fonction n'est disponible que dans le forfait Entreprise de WorkDrive. Vous pouvez créer jusqu'à 10 applications personnalisées pour votre équipe WorkDrive.

  • Remplissez le formulaire Create new app avec les détails tels que le nom de l'application, la description et l'identifiant du client.

  • Cliquez sur Create. Vous pouvez configurer jusqu'à 10 webhooks pour l'application créée.

En savoir plus sur la création d'applications personnalisées dans WorkDrive

Comment configurer des
webhooks à l'aide d'applications personnalisées ?

La configuration d'un webhook dans WorkDrive est assez simple.

Pour créer une application personnalisée :

  • Cliquez sur Admin Console dans le coin inférieur gauche. La fenêtre Admin Console s'ouvre et l'onglet Dashboard est sélectionné par défaut.

  • Accédez à l'onglet Apps en cliquant dessus dans le volet de gauche. L'onglet Apps apparaît à droite avec la liste de toutes vos applications personnalisées.

  • Choisissez l'application personnalisée pour laquelle vous souhaitez configurer des webhooks. La fenêtre de Custom app s'ouvre. L'onglet App details est sélectionné par défaut.

  • Passez à l'onglet Webhooks et cliquez sur Create New Webhook. La fenêtre Create new webhook s'ouvre.

  • Indiquez le nom et la description du webhook dans les champs correspondants.

  • Saisissez l'URL du point de terminaison pour lequel vous souhaitez recevoir les notifications. Remarque : assurez-vous que l'URL est active et capable de traiter les webhooks.

  • Sélectionnez l'événement déclencheur et indiquez l'emplacement cible de l'événement (fichier, dossier, dossier d'équipe ou organisation).

  • Cliquez sur Create Webhook. Vous recevrez maintenant des notifications à l'URL spécifiée chaque fois que l'événement spécifié se produira dans WorkDrive.

En savoir plus sur la configuration des webhooks dans WorkDrive.

Quand faut-il utiliser un webhook ?

Vous devez utiliser des webhooks lorsque vous avez besoin des éléments suivants :

  • Communication directe et en temps réel entre vos applications.

  • Notification immédiate des événements.

  • Connexion non persistante entre vos applications.

  • Communication individuelle.

  • Mises à jour push.

Voici quelques exemples de webhooks en action :

  • Un utilisateur reçoit une notification lorsqu'il quitte une application de commande de nourriture ou d'achat avec des articles dans son panier.

  • Une passerelle informe un commerçant d'un paiement.

  • Un e-mail automatisé est envoyé à un CRM lorsqu'un prospect remplit une demande de démonstration, un webinaire ou un formulaire de contact sur une page Web.

Avantages des webhooks

Un webhook fonctionne lorsque des rappels HTTP définis par l'utilisateur envoient des données sur un événement vers une URL spécifique. Les webhooks fonctionnent sur la base du système de déclenchement. Vous devez configurer un événement et un déclencheur. Une fois configuré, un webhook déclenchera automatiquement un processus ou un événement dans l'application cible chaque fois qu'il recevra un message de l'application source.

Qu'est-ce qu'une application personnalisée ?

Qui peut créer une application personnalisée ?

Les administrateurs et super-administrateurs des équipes WorkDrive peuvent créer et gérer des applications personnalisées directement à partir de la console d'administration.

Qu'est-ce qu'une application personnalisée ?
admin
super administrateur

Faut-il être développeur pour
créer une application personnalisée ?

Les applications personnalisées constituent une solution à code réduit qui aide les entreprises à connecter leurs applications et à rationaliser le flux d'informations sans avoir besoin d'un code compliqué.

Qu'est-ce qu'une application personnalisée ?

Combien d'applications personnalisées puis-je créer ?

Les utilisateurs du forfait Entreprise peuvent créer jusqu'à 10 applications, et nous nous efforçons d'augmenter le nombre d'applications que vous pouvez créer. Si vous souhaitez voir une démonstration ou obtenir plus de détails sur les applications personnalisées, veuillez nous contacter à l'adresse support@zohoworkdrive.com.

Découvrez WorkDrive
en tant que plateforme d'applications

INSCRIVEZ-VOUS GRATUITEMENT