Collaboration
Il existe une nouvelle façon de collaborer. Partagez instantanément au lieu d'envoyer des fils d'e-mails et des copies de documents. Mettez immédiatement à disposition vos documents auprès de votre équipe en les ajoutant à un dossier d'équipe.
Réunir votre équipe
Réunissez tous les membres de votre équipe et tous vos fichiers à un même endroit. Obtenez une vue globale de ce qui se passe dans toutes les équipes et les discussions que vous avez rejointes.
Commencez lorsque vous êtes prêt.
Les petites idées font les grands projets. Commencez par rédiger vos idées en utilisant Zoho Office Suite, puis mettez-les à disposition pour que les membres de votre équipe les affichent et les modifient.
Espace pour se déployer
Gardez tous les fichiers de votre équipe au même endroit, rangés dans des dossiers d'équipe dédiés à chaque projet. Commencez avec un stockage d'équipe de 1 To et élargissez-le au fur et à mesure que le volume de vos fichiers augmente.
Organisation de vos fichiers
Trouvez vos fichiers facilement. Rangez-les dans des dossiers et sous-dossiers, dans chaque dossier d'équipe. Localisez n'importe quel fichier dans le système, grâce au nom du fichier, aux mots-clés, à l'emplacement ou au type du fichier.
Découvrir ce qui a changé
Concentrez-vous sur votre travail au lieu de vérifier des mises à jour dans vos fichiers. Restez à jour sur tous les changements, au niveau du dossier d'équipe et de TeamDrive.
Rôles avec des responsabilités
Chaque membre de l'équipe a un rôle à jouer. Incluez chaque personne, avec les autorisations d'accès appropriées à son rôle, dans le dossier d'équipe.
Appropriation de votre espace
Obtenez un contrôle complet en tant qu'administrateur. Créez/supprimez des dossiers d'équipe, ajoutez/supprimez des membres de l'équipe, modifiez du contenu, affichez les statistiques d'accès et plus encore.
Attention à la barrière
Modérez les activités de l'équipe en tant qu'organisateur. Ajoutez/supprimez des membres de l'équipe, modifiez/organisez des fichiers et affichez les activités de l'équipe.
Favoriser les échanges
Apportez des idées à votre équipe en tant qu'éditeur. Ajoutez des fichiers, modifiez du contenu, ajoutez des commentaires et affichez les activités de fichiers.
Informer tout le monde
Affichez le travail de votre équipe en tant que spectateur. Incluez toutes vos parties prenantes. Un spectateur peut afficher ou émettre des commentaires sur des fichiers.
Rassemblez-les
Comprenez les avis de chacun. Les autorisations en fonction des rôles permettent à l'équipe de revoir votre travail sans perdre votre contenu original. Acceptez et refusez les modifications pour un produit final conforme à vos souhaits.
Gestion de votre espace de travail
Créez un dossier d'équipe à toute fin. En tant qu'administrateur, contrôlez qui peut rejoindre le dossier d'équipe et quelles sont les activités permises.
Être public ou rester privé
Partagez autant que vous le souhaitez. Choisissez de rendre votre dossier d'équipe public ou privé et contrôlez ce que les utilisateurs peuvent y faire.
Ajoutez les membres appropriés
Ajoutez des membres à votre dossier d'équipe, au besoin. Définissez les autorisations d'accès et les privilèges de chaque utilisateur, en fonction de son rôle.
Affichage des détails
Sachez quelles personnes, quel objet et quelle date sont liés à toute activité dans votre dossier d'équipe. Affichez des mises à jour détaillées au sujet des activités du dossier d'équipe.
Contrôle du flux d'informations
Protégez les informations sensibles de votre équipe. Utilisez des contrôles d'autorisations pour partager du contenu en toute sécurité à l'extérieur de votre dossier d'équipe.