Administration de l'équipe à portée de main

Les fichiers de l'équipe que vous avez créés au fil du temps sont une base de connaissances pour votre entreprise. Les perdre pourrait vous coûter cher, donc gardez un œil vigilant sur les activités des fichiers au sein de votre organisation. Obtenez un aperçu des activités de votre équipe grâce au Tableau de bord de l'administrateur ou allez plus loin pour recevoir des rapports d'audit détaillés sur l'utilisation des fichiers et les activités des utilisateurs.

Convertissez votre équipe à Zoho WorkDrive

Le changement n'est jamais facile, surtout lorsque de nombreuses personnes sont impliquées. Opter pour Zoho WorkDrive signifie consacrer moins de temps à la migration et engager votre travail instantanément. 

Admin console

Configuration en quelques minutes 

Incluez rapidement les membres de l'équipe avec un lien d'invitation, soit en important leurs adresses e-mail, soit en reliant vos répertoires Active Directory à l'authentification SAML.

Création de groupes fonctionnels

Créez des groupes basés sur les fonctions des membres de l'équipe. Créez rapidement des dossiers d'équipe pour un projet particulier, en ajoutant les groupes fonctionnels que vous voulez inclure.

Rôles et autorisations

Attribuez à chaque personne un rôle en tant qu'administrateur ou membre d'équipe. En tant qu'administrateur, gardez un œil sur les activités des fichiers de l'équipe, en utilisant le panneau d'administration.

Personnalisation du profil de votre équipe

Adaptez Zoho WorkDrive à votre façon de travailler. Décidez qui doit créer les dossiers d'équipe, partager du contenu en externe ou télécharger des fichiers sur ses appareils.

Apprendre à mieux connaître votre équipe

Obtenez un résumé rapide des activités de votre équipe dans votre gestionnaire de fichiers. Découvrez les principales actions effectuées, celles des utilisateurs, les dossiers d'équipe les plus actifs et d'autres informations sur le stockage, en un clin d'œil. 

Admin dashboard

Anticiper les besoins de votre équipe 

Lorsque votre équipe s'agrandit, ses besoins augmentent aussi. Tenez-vous informé du stockage total restant, du nombre de licences utilisées et des invitations d'utilisateurs en attente. Suivez également les progrès de votre équipe grâce à des informations comme celles concernant les utilisateurs actifs, les dossiers d'équipe actifs et les activités des utilisateurs.

Rapports d'activité et piste d'audit

Soyez préparé au niveau juridique. Pourquoi déranger votre équipe informatique pour trouver des fichiers créés dans votre organisation ? En cas de demandes juridiques, obtenez des rapports détaillés sur l'activité de chaque fichier. Consultez le nombre de chargements, de modifications, de téléchargements et d'aperçus de fichiers au niveau de l'équipe et du dossier d'équipe.

Gestion efficace de votre équipe

Améliorer l'accessibilité des données signifie également conserver leur trace sur de nombreux appareils. En tant qu'administrateur, sachez où vont vos documents. 

Team management

Transfert de la propriété des fichiers

Ne vous inquiétez pas lorsqu'un employé quitte votre organisation. Révoquez son accès aux fichiers de l'équipe en le bloquant ou en transférant tous ses fichiers à un autre membre de votre équipe.

Gestion de vos appareils

Limitez l'accès aux appareils des utilisateurs en fonction de leur rôle. Ou assurez-vous qu'ils peuvent accéder à des fichiers, même lorsqu'ils sont absents du travail, en accordant l'accès aux applications mobiles et d'ordinateur de bureau de Zoho WorkDrive. 

Modifications des paramètres de dossiers d'équipe

Consultez vos dossiers d'équipe et leurs paramètres à un seul endroit. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des utilisateurs, modifier les paramètres de confidentialité, afficher les activités, mettre à la corbeille des dossiers d'équipe ou même récupérer des fichiers six mois après la période de récupération de dossiers d'équipe.