Administration de l'équipe à portée de main
Les données et les fichiers de votre équipe sont un élément essentiel de votre entreprise. Avec WorkDrive, vous pouvez gérer efficacement l'accès à votre base de connaissances, ainsi que sa structure et sa sécurité.
Convertissez votre équipe à Zoho WorkDrive
Le changement n'est jamais facile, surtout lorsque de nombreuses personnes sont impliquées. Opter pour Zoho WorkDrive signifie consacrer moins de temps à la migration et se mettre instantanément au travail.
Configuration en quelques minutes
Incluez rapidement les membres de l'équipe avec un lien d'invitation, soit en important leurs adresses e-mail, soit en reliant vos répertoires Active Directory à l'authentification SAML.
Création de groupes fonctionnels
Créez des groupes basés sur les fonctions des membres de l'équipe. Créez rapidement des dossiers d'équipe pour un projet particulier, en ajoutant les groupes fonctionnels que vous voulez inclure.
Rôles et autorisations
Attribuez à chaque personne un rôle en tant qu'administrateur ou membre d'équipe. En tant qu'administrateur, gardez un œil sur les activités des fichiers de l'équipe, en utilisant le panneau d'administration.
Personnalisation du profil de votre équipe
Adaptez Zoho WorkDrive à votre façon de travailler. Décidez qui doit créer les dossiers d'équipe, partager du contenu en externe ou télécharger des fichiers sur ses appareils
Apprendre à mieux connaître votre équipe
Obtenez un résumé rapide des activités de votre équipe dans votre gestionnaire de fichiers. Découvrez les principales actions effectuées, celles des utilisateurs, les dossiers d'équipe les plus actifs et d'autres informations sur le stockage, en un clin d'œil.
Anticiper les besoins de votre équipe
Lorsque votre équipe s'agrandit, ses besoins augmentent aussi. Tenez-vous informé du stockage total restant, du nombre de licences utilisées et des invitations d'utilisateurs en attente. Suivez également les progrès de votre équipe grâce à des informations comme celles concernant les utilisateurs actifs, les dossiers d'équipe actifs et les activités des utilisateurs.
Rapports d'activité et piste d'audit
Soyez préparé au niveau juridique. Pourquoi déranger votre équipe informatique pour trouver des fichiers créés dans votre organisation ? En cas de demandes juridiques, obtenez des rapports détaillés sur l'activité de chaque fichier. Consultez le nombre de chargements, de modifications, de téléchargements et d'aperçus de fichiers au niveau de l'équipe et du dossier d'équipe.
Accélération de la découverte des données
Créez des modèles de données et ajoutez des champs personnalisés en tant que métadonnées en fonction de la manière dont vous souhaitez classer vos documents. Avec WorkDrive, vous pouvez associer des modèles à des fichiers et ajouter des classifications basées sur des objectifs à votre contenu, ce qui facilite la recherche ou le filtrage de fichiers en fonction des champs personnalisés.
Gestion efficace de votre équipe
Améliorer l'accessibilité des données signifie également conserver leur trace sur de nombreux appareils. En tant qu'administrateur, sachez où vont vos documents.
Transfert de la propriété des fichiers
Ne vous inquiétez pas lorsqu'un employé quitte votre organisation. Révoquez son accès aux fichiers de l'équipe en le bloquant ou en transférant tous ses fichiers à un autre membre de votre équipe.
Gestion de vos appareils
Limitez l'accès aux appareils des utilisateurs en fonction de leur rôle. Ou assurez-vous qu'ils peuvent accéder à des fichiers, même lorsqu'ils sont absents du travail, en accordant l'accès aux applications mobiles et d'ordinateur de bureau de Zoho WorkDrive.
Modifications des paramètres de dossiers d'équipe
Consultez vos dossiers d'équipe et leurs paramètres à un seul endroit. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des utilisateurs, modifier les paramètres de confidentialité, afficher les activités, mettre à la corbeille des dossiers d'équipe ou même récupérer des fichiers trois mois avant la période de récupération de dossiers d'équipe.
Élargissez votre recherche de contenu
Recherchez et trouvez des fichiers à l'endroit et au moment où vous le souhaitez en quelques secondes. Recherchez un document à l'aide du nom de fichier ou de dossier, ou avec des mots-clés de document. WorkDrive utilise également la reconnaissance optique des caractères (OCR) et la détection d'objets pour améliorer l'accessibilité des données, ce qui vous permet même de rechercher des pages ou des images numérisées avec des mots-clés de contenu.
Sécurité des données garantie
Choisissez l'endroit où vos fichiers peuvent être partagés et les utilisateurs qui peuvent les partager uniquement en interne ou en dehors de votre équipe. Ajoutez des couches de sécurité supplémentaires à votre compte en l'intégrant à Zoho Directory, en définissant des stratégies de mot de passe, en activant l'authentification à deux facteurs et en bloquant les adresses IP indésirables.
Migrez vos données en toute simplicité
Nouveau sur WorkDrive ? Vous pouvez commencer en quelques minutes. Migrez rapidement les données de votre équipe depuis votre bureau ou d'autres services cloud, ou transférez vos informations depuis G Suite, Dropbox et OneDrive grâce à notre outil de migration en libre-service facile.
