Ne perdez jamais l'accès à vos mots de passe
Il est toujours possible qu'un employé quitte votre entreprise à un moment donné. Certains peuvent même changer de projet ou d'équipe au sein de votre organisation. Gérer l'accès à leurs mots de passe dans de tels cas peut être une tâche décourageante. Cependant, avec Zoho Vault, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à transférer leurs mots de passe à un collègue ou même les acquérir de force.
Transférer des mots de passe à un collègue
Les utilisateurs peuvent transférer l'accès à tous les mots de passe professionnels qu'ils possèdent à un collègue ou à un chef d'équipe avant de quitter l'équipe. Cela simplifie la gestion des accès et permet aux entreprises de fonctionner sans interruption.
Acquérir les mots de passe de force
Si vos employés partent en mauvais termes ou déménagent avant d'avoir transféré l'accès à leurs mots de passe, vous pouvez toujours acquérir toutes les données professionnelles de leurs comptes. Grâce aux privilèges de super administrateur, vous pouvez même transférer l'accès aux mots de passe et dossiers acquis à un membre de confiance de l'équipe.
Suivre toutes les actions réalisées
Toutes les actions liées au transfert des mots de passe d'un compte à un autre sont auditées en temps réel. Les administrateurs peuvent également configurer des alertes afin de recevoir des notifications instantanées par e-mail chaque fois que des utilisateurs transfèrent l'accès à leurs mots de passe.
