Nouveautés

 

2018

fév

Séparateur de milliers

Nous avons ajouté des formats personnalisés pour vous aider à afficher vos données plus facilement, dont l'un a pour objectif de vous aider à traiter les nombres importants. Vous pouvez maintenant utiliser une virgule (,) comme séparateur de milliers. Une virgule entre des zéros ou des symboles de chiffres (#) séparera les milliers. Multipliez votre nombre pour en faire un multiple de 1 000, en augmentant le nombre de virgules après l'espace réservé aux chiffres. Par exemple, 1002998000 sera présenté sous la forme 1003.0 lorsque le formatage sera #0.0,, et sous la forme 1002998.0 lorsque le formatage sera #0.0,.

2017

juil

Analysez plusieurs graphiques simultanément.

Nous œuvrons constamment à l'optimisation de l'apparence et de la fonctionnalité de nos tableaux et nous y avons apporté quelques nouvelles améliorations. Voici ce que vous pouvez faire avec cette mise à jour :

Graphiques combinés dans Zoho Sheet.

  • Créez vos propres graphiques combinés avec des types de graphiques personnalisables.
  • Modifiez les styles de graphiques linéaires pour les adapter à votre graphique.
  • Analysez plusieurs types de données avec les axes y correspondants.
  • Affichez plusieurs axes y-et obtenez une meilleure compréhension des graphiques xy.
  • Ajoutez facilement des plages de sources discontinues à l'aide du nouveau sélecteur de plage. 

Modèles, formats personnalisés et nouvelles langues d'interface utilisateur

Nous avons apporté un grand nombre d'améliorations à Zoho Sheet ;voici un aperçu des nouveautés :

 Améliorations de « My Template » (Mon modèle)

Liste des modèles Zoho Sheet.

Dans cette mise à jour,les modèles sont clairement organisés sous forme de vignettes et vous pouvez importer directement vos fichiers en tant que modèles vers Zoho Sheet. Il vous suffit de suivre le chemin File > Import > Choose « Import as a new template » > Browse for your desired file> Click Import (Fichier  > Importer  > Choisir « Importer comme nouveau modèle » > Rechercher le fichier désiré > Cliquer sur Importer). 

Prise en charge du bulgare et du croate

Zoho Sheet bulgareZoho Sheet croate

Voici une bonne nouvelle pour tous nos utilisateurs bulgares et croates : Zoho Sheet offre maintenant le support natif de leurs langues maternelles.

Prise en charge de l'écriture de droite à gauche dans Zoho Sheet.

Zoho Sheet prenait déjà en charge quelques langues qui s'écrivent de droite à gauche comme l'arabe, l'hébreu, etc. et nos feuilles de calcul sont désormais également adaptées à ces langues.

  • L'ensemble de l'interface, y compris l'onglet de menu, les onglets de feuille, les en-têtes de ligne/colonne et le curseur, fonctionnent de droite à gauche.
  • Vous pouvez changer individuellement le mode des feuilles et passer d'une écriture de droite à gauche à une écriture de gauche à droite ou inversement en un seul clic.
  • Peu importe le nombre de feuilles de votre classeur, changez de mode pour toutes les feuilles en une seule fois.

En savoir plus

mai

Préparez-vous à utiliser l'option Icon Sets (Jeux d'icônes).

La comparaison et la visualisation des données dans Zoho Sheet a fait un pas de plus avec l'option Icon Sets (Jeux d'icônes). Vous pouvez maintenant insérer des icônes colorées dans votre feuille de calcul pour représenter graphiquement des données dans chaque cellule. Il est temps de rendre les cellules plus passionnantes.

Voici ce que vous pouvez faire avec des icônes dans votre feuille de calcul :

  • Utilisez les icônes de direction pour indiquer les hausses et les baisses des actions, des profits ou des pertes, ou même comparer des valeurs de devises différentes.
  • Suivez l'avancement d'un projet ou le pourcentage occupé à l'aide de symboles de secteurs.
  • Évaluez les produits, les restaurants et les films avec des étoiles, des cœurs ou des émoticônes.
  • Levez le pouce pour les idées/offres que vous aimez et le baisser pour celles que vous n'aimez pas.
  • Étudiez les tendances des ventes avec des flèches.
  • Surveillez les tendances et analyser les conditions météorologiques avec les icônes de nuage.
  • Améliorez l'organisation de votre feuille de calcul en utilisant des icônes sans chiffres affichés.

Les jeux comprennent de deux à cinq icônes et sont donc flexibles par rapport à vos données. Appliquez des dégradés de couleurs et des jeux d'icônes simultanément pour mettre en évidence les modèles de données. Vous souhaitez combiner les symboles et créer votre propre jeu d'icônes ? Utilisez l'option Custom (Personnalisé) dans Icon Sets (Jeux d'icônes).

En savoir plus

avr

Ajout de couleurs et de catégories dans les graphiques.

La mise à jour actuelle des graphiques apporte quelques compléments utiles et intéressants. Voici ce que vous pouvez faire avec cette dernière mise à jour :

  • Changez l'ensemble de couleurs de vos graphiques avec les 4 palettes de couleurs et 24 monochromes, ou choisir une couleur monochrome personnalisée.
  • Cliquez et double-cliquez sur une série pour modifier les couleurs de l'ensemble de la série et les points individuels respectivement.
  • Utilisez les barres et les colonnes groupées pour comparer avec précision les données avec une série placée dans une autre.
  • Suivez votre croissance et atteindre les objectifs fixés avec les graphiques à points.

En savoir plus

2016

oct

Améliorations des dégradés de couleurs et de la mise en forme conditionnelle.

La mise en forme conditionnelle prend des couleurs. Le mise en forme conditionnelle existante a été conservée sous l'appellation Classic (Classique) et une nouvelle mise en forme basée sur la couleur de fond appelée Color Scales (Dégradés de couleurs) a été introduite.

Qu'est-ce que l'option la fonction Color Scales (Dégradés de couleurs) ?

Color Scales (Dégradés de couleurs) est un outil de mise en forme conditionnelle qui aide à visualiser les données et à mettre en évidence les profils et tendances au moyen de nuances de couleur.

Color Scales (Dégradés de couleurs) dans Zoho Sheet.

Choisissez une plage de cellules et sélectionnez Color Scales (Dégradés de couleurs) dans Conditional Formatting (Mise en forme conditionnelle) sous Format (Mettre en forme). Sélectionnez la couleur pour les valeurs minimales et maximales pour 2 dégradés de couleurs) et le point médian (pour 3 dégradés de couleurs). Regardez vos données se transformer en couleurs. Vous souhaitez définir rapidement des couleurs ? Choisissez parmi les styles prédéfinis. Consultez l'aperçu du style que vous choisissez.

Color Scales (Dégradés de couleurs) de Zoho Sheet comprend deux fonctions intéressantes pour améliorer votre expérience de mise en forme.

  • Hide cell content (Masquer le contenu de la cellule) : si les couleurs permettent de visualiser complètement vos données, choisissez cette option et laissez les chiffres de côté.
  • Automatic text color (Couleur de texte automatique) : si vous souhaitez conserver les chiffres, cette option permet de s'assurer qu'ils sont affichés quelle que soit la couleur de fond choisie dans Color Scales (Dégradés de couleurs).

Qu'est-ce qui a changé avec la mise en forme conditionnelle Classic (Classique) ?

  • Des styles prédéfinis vous permettent de choisir des mises en forme de manière directe.
  • Plus de règles : appliquez jusqu'à 10 règles simultanément et un nombre illimité de règles si vous procédez en plusieurs fois.
  • Ajoutez immédiatement une règle à plusieurs plages. Séparez les plages à l'aide d'une virgule « , » ou d'un point-virgule « ; ».
  • Toutes les mises en forme appliquées dans une règle peuvent être effacées en un clic.

Gestion des règles :

Gérez vos règles de mise en forme conditionnelle, de type Classic (Classique) et Color Scales (Dégradés de couleurs) depuis la boîte de dialogue Manage Rules (Gestion des règles).

  • Filtrez les règles par feuille, plage de cellules ou pour tout le document, ou appliquez un filtrage en fonction du type de règle : Classic (Classique)/Color Scales (Dégradés de couleurs).
  • Réorganisez les règles en toute simplicité. Il suffit de glisser-déposer pour réorganiser les règles et fixer des priorités. La première règle est appliquée en premier.
  • Modifiez les règles en double-cliquant simplement dessus. Modifiez également les plages en appliquant des conditions et des styles.
  • L'icône info vous permet de savoir ce que contient un dégradé de couleurs.

Vous souhaitez supprimer toutes les mises en forme conditionnelles ? Il suffit de sélectionner la zone et de cliquer sur Clear rules (Effacer les règles).

sep

Des graphiques parfaits en un clin d'œil.

Vous pouvez maintenant créer des graphiques en toute simplicité, car Zoho Sheet vous offre les graphiques les plus conviviaux. Choisissez parmi les graphiques recommandés, copiez les styles, clonez les graphiques et déplacez-les vers les autres feuilles d'un classeur.

Votre assistant pour une évaluation efficace.

Il est souvent difficile de décider du type de graphique qui fonctionne le mieux pour un ensemble de données. Zoho Sheet vous simplifie la tâche en recommandant des graphiques pour vos données.

Création de graphiques identiques et similaires.

Clonez des graphiques et adaptez-les pour créer différents types de graphiques qui représentent les mêmes données. Vous luttez pour reproduire le style de graphique idéal que vous avez créé dans une autre feuille de calcul ? Ne perdez plus votre temps. Il vous suffit de copier-coller le style de n'importe quel graphique pour reproduire votre meilleur style. Répétez l'opération avec les feuilles de calcul pour un style cohérent.

Trouvez le bon endroit pour vos graphiques.

Arrêtez de recréer ou de répéter des graphiques avec la même plage de données. Déplacez votre graphique vers une feuille de calcul à l'aide de l'option Move (Déplacer). Si vous souhaitez insérer le même graphique dans deux feuilles différentes, clonez-le et déplacez-le rapidement.

Créez des graphiques sans même vous en rendre compte.

aoû

Amélioration de la fonction Comments (Commentaires) de Zoho Sheet.

La fonction d'amélioration de la productivité Comments (Commentaires) de Zoho Sheet permet d'être encore plus productif. Voici un résumé de ce que vous apporte cette mise à jour :

  • Filtrez les commentaires en fonction des feuilles.
  • Faites ressortir les commentaires des légendes.
  • Imprimez les commentaires en fonction de filtres ou imprimez des fils de commentaires particuliers.
  • Faites des commentaires et partagez-les en même temps.
  • Modifiez des plages à partir de la fenêtre de commentaires.

En savoir plus

juil

Graphiques croisés dynamiques

Vous pouvez à présent analyser et visualiser des volumes importants de données plus facilement. Les graphiques croisés dynamiques de Zoho Sheet sont désormais plus intuitifs. Ils peuvent maintenant être utilisés en parallèle des tableaux croisés dynamiques. Observez vos données de tableau croisé dynamique se transformer en graphiques. Regardez-les changer à mesure que vous modifiez votre tableau croisé dynamique.

Importation de fichiers

Faites-en plus avec la dernière version de la fonction d'importation dans Zoho Sheet.

  • Importez et insérez des fichiers en tant que nouvelles feuilles dans le classeur actif.
  • Remplacez l'ensemble de votre feuille de calcul par une autre.
  • Ajoutez les données importées dans la feuille active.
  • Remplacez des données d'une cellule/plage par les données importées à partir de la cellule/plage sélectionnée.
  • Remplacez des feuilles individuelles par des fichiers .csv/.tsv.

juin

Amélioration de la fonction de copie : réalisez une copie d'une feuille de calcul à l'autre en conservant les formules et la mise en forme.

La fonction de copie de Zoho Sheet a été améliorée, en élargissant la portée de la copie de deux façons.

Création d'un classeur à partir d'une feuille existante

Créez un classeur à partir de n'importe quelle feuille. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez Copy to a New Spreadsheet (Copier dans un nouveau classeur) dans le menu Copy (Copie). Par exemple, si vous souhaitez partager et analyser une seule feuille, vous pouvez créer un classeur à partir de cette feuille.

Copie d'une cellule/plage/feuille d'un classeur à l'autre

Copiez une feuille et collez-la dans différents classeurs. Dans le classeur source, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille à copier et sélectionnez l'option Copy $sheet_name$ (Copier nom_feuille$$) dans le menu Copy (Copie). Gagnez du temps en copie et organisez facilement les feuilles.

Vous pouvez également copier des cellules/plages d'un classeur à l'autre à l'aide du menu contextuel ou des raccourcis clavier (Ctrl + C pour copier et Ctrl + V pour coller). La fonction Paste (Coller) ne présente aucune restriction. Les formules et les mises en forme sont conservées pendant le processus.

Remarque :

  • La création d'une copie d'une feuille dans un classeur est maintenant appelée « duplication ».
  • Zoho Sheet fournit une option pour copier des feuilles avec des références*.

*Les références sont les formules, les graphiques, les validations de données, les plages nommées, etc.

mai

Graphiques personnalisables dans Zoho Sheet.

Les graphiques vous aident à analyser et comparer les données. Avec nos nouvelles améliorations, vous pouvez facilement personnaliser des graphiques et gérer les graphiques à votre guise. Il vous suffit de cliquer sur le graphique souhaité et de le modifier.

Voici comment la nouvelle mise à jour peut vous être utile :

  • Donnez plus de couleurs que jamais à vos graphiques, tracés, séries et grilles.
  • Appliquez des polices, couleurs et tailles variées aux titres, sous-titres et légendes des tableaux, ainsi qu'aux intitulés et titres des axes.
  • Modifiez les valeurs minimale, maximale et d'intervalle des axes en un clin d'œil.
  • Ajoutez de la transparence pour créer des graphiques avec plusieurs nuances de n'importe quelle couleur. Les graphiques transparents vous permettent de visualiser et de modifier des données sans les déplacer.
  • Vous pouvez à présent grouper les intitulés d'axes de plusieurs niveaux pour une meilleure visualisation et évaluation des données.

Avec les modes View (Affichage) et Edit (Édition), vous évitez de modifier accidentellement votre graphique. Vous n'êtes pas satisfait de vos modifications ? Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et choisissez Reset styles (Rétablir les styles) pour revenir au tableau initial.

avr

Commentaires - La productivité à portée de clic.

Allez plus loin dans votre expérience de collaboration avec la nouvelle fonction de commentaires de Zoho Sheet. Discutez avec des collaborateurs dans la feuille de calcul même, à côté du contenu, et évitez de copier-coller le contenu de la feuille de calcul dans un e-mail pour communiquer.

Lancez une discussion en sélectionnant une cellule ou une plage de cellules et choisissez Comment (Commentaire) sous l'onglet Review (Révision).

Avantages clés de la fonction :

  • Les commentaires peuvent concerner une seule cellule ou une plage de cellules.
  • Commencez autant de commentaires que nécessaire à partir d'une cellule/plage de cellules spécifique.
  • Utilisez @mention pour communiquer avec vos collaborateurs et les avertir directement.
  • Les émoticônes, les liens, les identifiants d'e-mail, les références de cellule et les plages nommées sont automatiquement reconnus.
  • Répondez aux commentaires et assurez-vous qu'un cas particulier a été résolu.
  • Assurez le suivi des commentaires à l'aide de vues filtrées et surlignez les options de commentaires.
  • Assurez le suivi des commentaires directement grâce à des liens spécifiques aux commentaires.
  • Raccourcis et touches de navigation
    • Ajoutez un commentaire : Cmd/Ctrl + Alt + M ou choisissez Add comment (Ajouter un commentaire) dans le menu contextuel.
    • Répondez : sélectionnez le commentaire et appuyez sur R.
    • Appuyez sur Ctrl/Cmd + Entrée pour soumettre le commentaire.
    • Utilisez les flèches gauche et droite pour passer d'un commentaire à l'autre.
    • Utilisez les flèches haut et bas pour faire défiler.
  • Approuvez les commentaires pour montrer votre soutien.
  • Nouveau droit : Read/Comment only (Lire/Commenter uniquement), permet aux utilisateurs de collaborer dans la feuille de calcul sans modifier son contenu.

Les collaborateurs sont informés des modifications apportées à l'ouverture de la feuille de calcul. Ils reçoivent également des notifications par e-mail en fonction de leurs paramètres de notification. Définissez vos préférences de notification dans Notification settings (Paramètres de notification) sous l'onglet Comment (Commentaire).

jan

Découvrez la nouvelle case à cocher dans Zoho Sheet

La case à cocher, l'élément d'interface le plus courant, fait son entrée dans Zoho Sheet. Les cases à cocher sont faciles à utiliser, adaptées à la souris et conviviales pour les utilisateurs qui peuvent ainsi entrer des données en un seul clic. Cet élément est essentiel dans les feuilles de calcul destinées à d'autres personnes.

Case à cocher polyvalente

Une fois que la case à cocher est activée, les informations peuvent être saisies et utilisées, ce qui permet de créer des formules et des fonctions basées sur des cases à cocher. Grâce à sa flexibilité, cette fonctionnalité intéressante peut être utilisée pour la création d'une liste de contrôle comme pour l'exécution de fonctions complexes, basées sur des paramètres de type Vrai ou Faux.

Ajoutez une case à cocher à votre feuille de calcul

L'ajout d'une case à cocher dans Zoho Sheet est facile contrairement à d'autres tableurs. Il suffit de sélectionner la cellule/plage dans laquelle vous souhaitez insérer une case à cocher et de choisir l'option dans Input Controls (Contrôle de saisie) sous l'onglet Format (Mettre en forme).

La case à cocher est le premier contrôle de saisie. Par conséquent, consultez régulièrement cette section pour vous tenir informé des nouveaux contrôles de suivi.

2015

oct

Améliorations de graphique : tendances, détection automatique et expansion automatique de la plage de données

Les graphiques vous aident à analyser et visualiser les données les plus complexes dans une feuille de calcul. C'est pourquoi l'équipe de Zoho Sheet travaille en permanence pour améliorer votre expérience des graphiques. Voici quelques améliorations apportées au moteur graphique qui rendront vos données plus productives.

Courbes de tendance

La plupart des analyses commerciales reposent sur l'étude des tendances de données. Les courbes de tendance constituent un outil précieux pour l'identification de ces tendances et l'analyse des problèmes liés à la prévision (analyse de régression). Afin de vous aider dans votre analyse, Zoho Sheet propose des courbes de tendance sous la forme de graphiques en barres, colonnes, lignes, splines, aires, nuages de points et séries chronologiques. De nouveaux types de courbes de tendance ont également été ajoutés. Vous pouvez maintenant mieux analyser vos données grâce aux courbes de tendance Power (Puissance) ou Moving Average (Moyenne mobile), en plus des courbes de tendance Linear (Linéaire), Exponential (Exponentielle), Logarithmic (Logarithmique) ou Polynomial (Polynomiale).

Détection automatique des plages de données

Créer un graphique dans Zoho Sheet est plus facile que jamais. La sélection de grandes plages de données pour créer des graphiques n'est plus un problème. Il vous suffit de cliquer sur une cellule de la plage de données à partir de laquelle vous voulez créer un graphique pour que Zoho Sheet détecte avec précision la plage. La plage de données peut également être modifiée manuellement dans la boîte de dialogue Add Chart (Ajout d'un graphique).

Extension automatique de la plage de données

La sophistication du produit ne se limite pas à la détection des plages de données. Avec Zoho Sheet, vous n'avez pas besoin de créer un graphique chaque fois que vous ajoutez des données à la plage précédente. Zoho Sheet étend à présent automatiquement votre graphique en ajoutant les données à la plage de données existante.

Testez ces fonctions sur le Web avec Zoho Sheet et tirez le meilleur parti de vos données.

sep

Prise en charge de l'importation de fichiers .xlsm

Zoho Sheet prend désormais en charge les fichiers .xlsm. Pour importer un classeur Excel avec des macros, cliquez sur le menu File (Fichier) et choisissez Import (Importer). L'option permet également de renommer les fichiers lors de l'importation. Vous pouvez aussi importer des fichiers à partir d'une URL.

Zoho Sheet prend en charge les formats de fichier suivants : .xls, .xlsx, .xlsm, .sxc, .ods, .csv, .tsv

Deux millions de cellules

Avec Zoho Sheet, vivez une expérience toujours plus riche. La quantité de données que le tableur en ligne peut contenir a doublé. Zoho Sheet prend maintenant en charge jusqu'à deux millions de cellules de données dans une ou plusieurs feuilles, chacune pouvant contenir jusqu'à 65 536 lignes et 256 colonnes.

Nouvelle interface utilisateur Zoho Sheet

Nous sommes très heureux de présenter la nouvelle interface utilisateur élégante de Zoho Sheet. L'interface utilisateur comporte de nouveaux onglets et des icônes plus colorées, et propose un habillage qui enrichit l'expérience utilisateur tout en conservant l'aspect fonctionnel. En outre, le design est similaire à celui d'autres applications de productivité Zoho et améliore votre expérience de Zoho Sheet.

Vous pouvez envoyer vos commentaires à support@zohosheet.com.

aoû

Ajout de la fonction Forms à Zoho Sheet

Forms est une fonction intuitive basée sur le cloud, qui est désormais disponible dans Zoho Sheet. La bonne nouvelle au sujet de l'intégration de Forms à notre tableur est qu'aucun talent de programmeur n'est nécessaire pour créer un formulaire. Forms collecte les données des formulaires de manière la plus flexible et personnalisée possible. Tout ce que vous avez à faire, c'est cliquer sur l'onglet Form (Formulaire) et sélectionner l'option Create Form (Créer un formulaire).

L'assistant de création par glisser-déposer vous permet de créer rapidement un formulaire.

La saisie de données sur une longue plage de cellules peut prendre beaucoup de temps. La fonction Forms de Zoho Sheet vous aide lors de cette opération délicate propice aux erreurs. Fournissez simplement le formulaire avec les valeurs et observez son remplissage en temps réel.

La fonction Form (Formulaire) permet également d'effectuer des actions sophistiquées, telles que la configuration de règles pour les champs ou la modification des propriétés du champ des éléments de votre formulaire. Alors que Forms organise les données dans des formats plus simples, son intégration aux feuilles de calcul vous permet d'effectuer des calculs complexes sur vos données grâce aux fonctionnalités de traitement de Zoho Sheet.

Enfin, la caractéristique la plus intéressante de Forms dans Zoho Sheet est la fonction de publication. Vous pouvez partager le formulaire au sein de votre organisation ou avec des personnes externes à l'aide d'un lien, ou encore l'intégrer à votre site Web. Diffusez-le à un plus large public.

En un mot, l'intégration permet non seulement une capture de données simple, mais également de s'assurer que toutes vos données sont conservées dans un lieu unique de sorte qu'elles sont disponibles en tout lieu, à tout moment.

juil

Nouveaux tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de décomposer les données dans votre feuille de calcul et vous aident à recueillir des informations pertinentes à partir de vos données. Nous avons complètement revu la fonctionnalité Pivot Table (Tableau croisé dynamique) de Zoho Sheet afin de mieux l'intégrer aux feuilles de calcul.

Voici ce que la nouvelle fonction Pivot Table (Tableau croisé dynamique) apporte de plus :

  • Interface utilisateur intuitive et élégante
  • Possibilité d'appliquer différents styles qui s'accordent avec votre thème
  • Prise en charge de plusieurs champs de colonne
  • Ajout d'un tableau croisé dynamique à une nouvelle feuille de calcul ou à une feuille de calcul existante
  • Une feuille peut contenir plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Tri et filtrage d'un tableau croisé dynamique en fonction des champs de ligne/colonne
  • Référence aux cellules d'un tableau croisé dynamique dans une formule
  • Création de graphiques au-dessus d'un tableau croisé dynamique
  • Impression des tableaux croisés dynamiques dans la feuille de calcul

Remarque importante :

Si vous disposez de l'ancienne fonction Pivot Tables (Tableaux croisés dynamiques) dans vos feuilles de calcul, migrez vers la nouvelle avant le 15 octobre 2015.

Testez la nouvelle fonction Pivot Tables (Tableaux croisés dynamiques) disponible sous l'onglet Data (Données) et envoyez vos commentaires à l'adresse support@zohosheet.com.

juin

Nouvelles améliorations relatives aux graphiques

Quelques améliorations ont été apportées au moteur graphique. Nous avons ajouté deux nouveaux types de graphiques qui vous aideront à représenter des données de façon encore plus appropriée. Le graphique en entonnoir et celui en demi-anneau sont les deux types de graphiques dernièrement introduits. Le graphique en entonnoir vous aide à obtenir une compréhension réaliste des données puisqu'elles varient constamment (à la hausse ou à la baisse) par rapport aux autres paramètres. Le graphique en demi-anneau permet également de comparer et d'indiquer la position d'un élément spécifique sous la forme d'une portion du total. Les graphiques en anneau avec plusieurs plages ont également été introduits. Ces graphiques peuvent inclure jusqu'à cinq séries de données différentes.

Nous avons également introduit des courbes de tendance dans les graphiques à nuages de points. Il s'agit de courbes permettant de prédire les tendances ou les changements de points de données sur l'axe des x. Les courbes de tendance peuvent être linéaires, exponentielles, logarithmiques ou polynomiales. Elles vous aideront à créer une prédiction quant à la manière dont vos données vont se mettre en place dans le cadre de ces modèles mathématiques.

Les fonctions de seuil pour les graphiques en courbes ont également été mises à jour. Une fois que vous avez défini la valeur de seuil d'un graphique en courbes spécifique, la partie du graphique sous le seuil s'affiche en surbrillance et ceci vous aide à distinguer la partie du graphique à analyser plus précisément.

Envoyez-nous vos commentaires à l'adresse support@zohosheet.com.

fév

Hide/ Show Gridlines (Masquer/Afficher le quadrillage)

Hide Gridlines (Masquer le quadrillage) est une fonction qui permet de bénéficier d'une vue plus lisible de votre feuille de calcul. Vous pouvez utiliser cette fonction pour afficher votre feuille de calcul en tant que document, sans être gêné par le quadrillage. La fonction vous permet d'améliorer l'esthétique d'une feuille de calcul en vous aidant à aligner la feuille en fonction de son contenu et ainsi améliorer l'expérience de lecture. Vous pouvez accéder à cette fonction à partir de l'onglet View (Affichage) de la feuille de calcul. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer le quadrillage de la feuille de calcul.

Restructuration du moteur graphique

La visualisation de données fait partie intégrante de l'analyse des données, et nous sommes heureux de vous annoncer que nous avons restructuré notre moteur graphique vous pour vous offrir une visualisation de données interactive. Cette nouvelle mise à jour vous permet d'interagir avec les données de manière à obtenir la meilleure intuition possible à partir de vos données. En outre, un onglet dédié à la création de graphiques s'affiche chaque fois qu'un graphique est publié, ce qui facilite l'accès et la modification des graphiques.

Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière sur les graphiques, en augmentant ou diminuant l'échelle à votre convenance pour obtenir une image nette de vos données. Vous pouvez afficher un aperçu de votre graphique avant de le créer pour vous assurer que vous obtenez exactement ce que vous voulez. Le nombre de types de graphiques pris en charge a été augmenté, notamment avec l'ajout des graphiques 3D, splines, chronologiques, combinés et en cascade. Vous pouvez utiliser les différents types de graphiques disponibles pour visualiser les données comme vous le souhaitez. Les graphiques peuvent maintenant être créés de façon très détaillée à l'aide d'ajouts comme les sous-titres, l'inclinaison, le décalage et le quadrillage.

Nous espérons que vous apprécierez notre dernière mise à jour des graphiques et l'interaction avec les données.

Superposition de cellules

Cell Overlay (Superposition de cellules) est une autre fonction efficace qui vous permet de modifier facilement la feuille de calcul. Chaque fois que vous entrez un contenu long dans une cellule particulière, Cell Overlay (Superposition de cellules) ne lie pas le texte dans une autre ligne. Au lieu de cela, cette option permet de saisir du contenu dans la cellule suivante, ce qui vous aidera lors de la modification de la feuille de calcul. Cette récente mise à jour de Sheet empêche que le contenu se déplace vers le bas et vous évite d'avoir à redimensionner vos lignes chaque fois que vous souhaitez voir le contenu d'une cellule.

Cette mise à jour vous garantit une expérience de montage simple et transparente et nous espérons que vous l'apprécierez.

jan

Verrouiller des cellules

L'une des fonctions les plus attendues de Sheet a été lancée. Lock Cells (Verrouiller des cellules) vous permet de protéger et de sécuriser vos plages de cellules pour empêcher leur modification une fois qu'elles ont été modifiées. Sheet offre l'avantage supplémentaire de verrouiller une feuille en interdisant toute modification ou édition. Les plages ou les feuilles à verrouiller peuvent être verrouillées individuellement pour des utilisateurs spécifiques, ce qui améliore la collaboration. Vous avez ainsi la garantie que les données, une fois finalisées, ne subiront pas d'autres modifications. Nous espérons que cette fonction enrichira davantage votre expérience de travail avec Sheet.

Surlignage des données non valides

Les données non valides présentes dans les plages pour lesquelles la validation des données a été activée peuvent maintenant être surlignées. Dans une plage de données validées, cette fonction peut être utilisée pour identifier et surligner les cellules qui ne respectent pas les règles de validation définies. Cette fonction se trouve sous l'onglet Data (Données). Vous pouvez choisir de désactiver ou d'activer la fonction depuis ce même emplacement.

Consultez nos forums pour obtenir plus d'aide sur Lock Cells (Verrouiller des cellules). Envoyez-nous vos commentaires à l'adresse support@zohosheet.com.

2014

déc

Feuilles de calcul publiques modifiables

Vous souhaitez collaborer avec d'autres utilisateurs sur le Web et pensez que c'est impossible ? Utilisez dès maintenant les options de partage avec mot de passe pour profiter de cette fonctionnalité. Partagez votre feuille de calcul publiquement sur Internet en toute sécurité en activant la protection par mot de passe. Vous pouvez même collaborer avec un utilisateur qui n'est pas encore inscrit à Zoho. Votre collaborateur peut choisir son nom d'utilisateur qui sera visible par les autres collaborateurs de la feuille de calcul. Il possède tous les droits de modification pour la feuille de calcul qui a été partagée. Avec le cloud, la collaboration est désormais beaucoup plus facile...

Basculement référence de formule

Pour satisfaire l'utilisateur avancé qui est en vous, nous avons lancé des fonctions de basculement qui vous permettront de travailler librement avec vos formules et fonctions. Lorsque vous utilisez des adresses de cellules ou des plages dans vos fonctions et formules, basculez entre les références absolues et relatives à votre guise à l'aide de la touche de fonction F4. Utilisez Command (Commande) et le numéro de la plage souhaitée (Commande + 1) pour accéder à cette dernière. Utilisez Option + Tab pour avancer et Option + Maj + Tab pour reculer à l'intérieur des plages. Ces fonctions vous aident à effectuer des calculs instantanés lorsque vous travaillez avec des chiffres et des comptes.

N'hésitez pas à nous écrire à l'adresse support@zohosheet.com pour nous faire part de votre opinion sur les dernières fonctions lancées. Pour en savoir plus sur nos fonctions, consultez nos forums.

nov

Nous avons publié de nouvelles fonctions et réorganisé l'affichage pour vous aider à mieux collaborer avec vos collègues.

Présence des collaborateurs

Nos nouvelles fonctionnalités vous aident à mieux exécuter vos tâches avec vos collaborateurs. À présent, vous pouvez non seulement voir si un collaborateur est présent dans une seule cellule, mais aussi s'il ou elle travaille sur une plage de cellules ou est en train de modifier une cellule particulière. L'activation de la présence des collaborateurs sur une plage vous permettra d'améliorer votre collaboration. Lorsqu'une cellule est en cours de modification, la présence de l'utilisateur est indiquée par des pointillés qui entourent la cellule. Vous pouvez également choisir d'afficher ou de masquer la présence de vos collaborateurs à l'aide du menu Collaborators (Collaborateurs) sous l'onglet Share (Partage). Cette réorganisation s'ajoute à la collaboration en temps réel déjà prise en charge et vous aidera à collaborer de manière efficace et à augmenter votre productivité.

Présence des collaborateurs

Nous avons également réorganisé le volet Collaborator (Collaborateur) pour faciliter la discussion et le partage de votre travail. Le volet Collaborator (Collaborateur) affiche maintenant les activités des utilisateurs présents dans la feuille. Vous pouvez vérifier sur quelle cellule votre collaborateur est présent ou la cellule qu'il est train de modifier directement depuis le volet Collaborator (Collaborateur). Vous pouvez partager des liens avec vos collaborateurs au sein de la fenêtre de conversation de groupe pour accélérer le travail. En cliquant sur le nom du collaborateur, vous pouvez également savoir où il se trouve actuellement dans la feuille de calcul.

Nous espérons que ces fonctions vous aideront lors de votre collaboration.

aoû

Insertion/Suppression de cellules

Cette fonction vous permet d'ajouter une nouvelle cellule pour les données présentes dans la feuille de calcul. Lorsque vous insérez la nouvelle cellule, vous pouvez choisir de décaler les cellules vers la droite ou vers le bas. Cette nouvelle fonction est accessible à partir de l'onglet Insert (Insertion). Elle s'avère utile lorsque vous souhaitez insérer des données oubliées lors de la saisie des données et que vous ne voulez pas ajouter de ligne ou de colonne à cette fin.

Cette fonction vous permet également de supprimer une cellule inutile. Vous pouvez décaler les autres cellules vers la gauche ou vers le haut afin de supprimer la cellule souhaitée. Cette fonction est également accessible à partir de l'onglet Home (Accueil) et du menu contextuel de la cellule à déplacer.

avr

Data Validation (Validation des données)

Vous en avez assez que des données inappropriées soient saisies dans les cellules ?

Data Validation (Validation des données) va vous aider à entrer des données exactes et valides dans les champs appropriés. Cette fonction vous permet de définir des limites précises pour les données à saisir dans les champs. Que ce soit du texte, des chiffres ou la date et l'heure, la validation des données permet de vous assurer qu'il n'y aura pas d'erreurs lors de la saisie des données.

Vous pouvez accéder à la fonction Data Validation (Validation des données) à partir de l'onglet Data (Données) de la barre d'outils. Elle vous permet de définir des conditions pour limiter la plage de vos données d'entrée, vous aidant ainsi à éliminer les entrées non valides. Si vos entrées sont des nombres, alors vous pouvez utiliser la validation des données de telle manière que les nombres soient supérieurs ou inférieurs à un nombre particulier. S'il s'agit de texte, vous pouvez définir une liste à partir de laquelle le texte peut être choisi.

Data Validation (Validation des données) permet également de valider la date et l'heure saisies dans la feuille. Si vous choisissez une plage de dates en dehors de la période indiquée, l'entrée est rejetée. Vous avez aussi la possibilité de définir un message indiquant la limite qui a été fixée pour cette cellule. De cette façon, l'utilisateur est averti qu'il doit saisir des données appropriées. Cette fonction complète parfaitement les fonctions existantes et vous aidera à mieux collaborer avec vos collègues.

Consultez nos forums pour plus d'informations sur cette fonction.

Copy to Clipboard (Copier dans le Presse-papiers)

Les cellules copiées à partir de Zoho Sheet conserveront à présent leur mise en forme lorsqu'elles seront collées ailleurs.

La fonction Copy to Clipboard (Copier dans le Presse-papiers) vous permet de copier les cellules avec leur mise en forme d'origine dans un e-mail que vous êtes sur le point d'envoyer ou dans un document sous la forme d'un tableau. La mise en forme de la page Zoho Sheet initiale est conservée, vous épargnant d'avoir à recommencer la mise en forme votre contenu. Tout type de mise en forme défini dans Zoho Sheet, y compris la couleur de cellule, la couleur de fond et le style de police, est copié. Nous espérons que cette fonction facilitera le partage de vos tableaux Zoho Sheet avec d'autres applications.

mar

Text to Columns (Texte en colonnes)

Text to Columns (Texte en colonnes) est une fonction qui vous permet de fractionner les données qui se trouvent dans des cellules en plusieurs colonnes basées sur un délimiteur. Cette fonction s'avère très utile lorsque vous souhaitez diviser les données d'une colonne en plusieurs colonnes. Cette option est disponible sous l'onglet Data (Données). Sélectionnez la plage de cellules à fractionner et cliquez sur le bouton Text to Columns (Texte en colonnes) sous l'onglet Data (Données) de la barre d'outils. Cette boîte de dialogue s'affiche également automatiquement lorsque vous collez des données provenant d'une application externe, qui s'étendent sur plusieurs lignes et sont délimitées par un caractère autre que le caractère de tabulation. Cette fonction se révèle très utile lorsque vous collez un ensemble de données issu d'applications externes.

Améliorations du filtrage

La fonction Auto Filter (Filtre automatique) a été améliorée. Vous pouvez maintenant filtrer par couleur de cellule ou de texte. En raison de ces options supplémentaires, nous avons également repensé l'interface de filtrage pour la rendre plus compacte. Vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule, puis ajouter/appliquer un filtre basé sur la valeur de la cellule, la couleur de la cellule ou la couleur du texte. Vous pouvez en outre appliquer de nouveau le filtre après avoir apporté des modifications ou effacer le filtre. Ces options sont également disponibles dans le sous-menu Filter (Filtre) de la barre d'outils.

Sélecteur de plage

Il est désormais possible de sélectionner facilement des plages dans les boîtes de dialogue. Une icône est disponible à l'extrémité droite de la zone de texte dans laquelle vous devez indiquer une cellule/plage. Si vous cliquez dessus, la boîte de dialogue est réduite pour afficher uniquement l'entrée de la plage. Vous pouvez sélectionner la plage souhaitée dans votre feuille de calcul et appuyer de nouveau sur l'icône ou sur Entrée pour revenir à la boîte de dialogue.

Consultez nos forums pour obtenir plus d'aide sur ces fonctionnalités.

jan

Notify Collaborators (Informer les collaborateurs)

Vous pouvez maintenant informer les collaborateurs par e-mail directement à partir de l'éditeur de feuille de calcul Utilisez la fonction Notify Collaborators (Informer les collaborateurs) pour envoyer un e-mail directement à partir de notre application afin de leur rappeler de fournir les données requises. Cette fonction est accessible sous l'onglet Share (Partage). Elle est disponible à la fois pour le propriétaire d'un document ainsi que pour les personnes avec qui ce document a été partagé. Le propriétaire d'un document peut informer tous les collaborateurs ou des personnes spécifiques. Un collaborateur peut informer tous les autres collaborateurs, des personnes spécifiques, le propriétaire, les propriétaires et les copropriétaires. Cette fonction facilite la communication avec vos collaborateurs.

Enregistrement dans un dossier

Pour enregistrer un fichier dans un dossier existant, pointez sur le champ de nom du fichier en haut et cliquez sur l'icône Folder (Dossier) qui s'affiche. Une fenêtre contextuelle s'ouvre avec votre arborescence. Sélectionnez le dossier de destination et appuyez sur Done (Terminé). Vous pouvez maintenant renommer le fichier en ligne en cliquant directement sur le nom du fichier affiché en haut. Cette fonction fait appel aux fonctionnalités de gestion des dossiers de Zoho Docs pour que vous puissiez en bénéficier dans l'éditeur de feuilles de calcul.

2013

déc

Réorganisation le l'historique des versions

Le volet Version History (Historique des versions) a été remanié afin de vous aider à identifier les changements apportés à chaque version et les auteurs de ces changements. Cette fonction est d'autant plus importante quand vous travaillez en collaboration. Elle est accessible depuis le menu File (Fichier), ainsi que depuis l'onglet Review (Révision). La boîte de dialogue Version History (Historique des versions) s'ouvre et s'ancre sur le côté droit de la feuille de calcul. Elle vous aide à passer rapidement d'une version à l'autre. Dans chaque version, les cellules modifiées sont mises en évidence avec la couleur associée à chaque collaborateur. La couleur du collaborateur est indiquée dans la liste de l'historique des versions. Vous pouvez désactiver le surlignage si vous n'en avez pas besoin.

Piste d'audit

La fonction Audit Trail (Piste d'audit) a été introduite. Elle est disponible à partir de l'onglet Review (Révision). Audit Trail (Piste d'audit) permet d'afficher les 1000 dernières modifications apportées à une feuille de calcul. Vous pouvez voir les modifications apportées et leurs auteurs. Chaque modification répertoriée dans la liste propose un lien vers la plage concernée. Cliquez dessus pour accéder à la plage en question de cette version particulière. Vous pouvez filtrer ces modifications par utilisateur, date ou par feuille de calcul/plage, ce qui vous donne plus de contrôle sur votre feuille de calcul.

Ces fonctions vous permettent de savoir comment la feuille de calcul a été modifiée depuis sa création, ce qui vous aide à réaliser le suivi de toutes les modifications apportées à la feuille de calcul.

Consultez nos forums pour obtenir plus d'aide sur ces fonctionnalités.

Couleurs des onglets

Vous pouvez maintenant ajouter de la couleur aux onglets de votre feuille de calcul. Utilisez des couleurs pour identifier rapidement/mettre en évidence des feuilles de calcul ou pour regrouper des feuilles de calcul similaires. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet d'une feuille de calcul, choisissez l'onglet Tab Color (Couleur de l'onglet) et définissez la couleur de votre choix.

Pour en savoir plus sur les fonctions antérieures de Zoho Sheet, suivez ce lien.