Autorisations différentes, accès différents
Partager votre feuille de calcul avec les autres exige une couche de protection supplémentaire. Grâce à Zoho Sheet, vous pouvez choisir le niveau de contrôle qu'un collaborateur a sur votre document. Vous pouvez révoquer son accès à tout moment en supprimant simplement son nom de la liste des collaborateurs.
Verrouillages contextuels pour un meilleur contrôle
Verrouillez une feuille ou une série de cellules pour éviter les modifications accidentelles ou pour limiter l'accès de collaborateurs spécifiques. Cela vous permet de garder le contrôle de vos données et de choisir qui peut ou non modifier certaines parties spécifiques de votre feuille de calcul.
Extraire pour interrompre les modifications
En cas d'extraction, une feuille de calcul passe immédiatement en lecture seule pour tous les utilisateurs, quelles que soient leurs autorisations. Les modifications que vous apportez seront également inaccessibles jusqu'à ce qu'elles soient à nouveau archivées. Cela vous permet de travailler sur la feuille de calcul ou de la regarder de plus près sans qu'aucune modification ne soit effectuée en parallèle.
Piste d'audit : inspecteur des données
Plus le personnel est nombreux, plus le travail est rapide. Cependant, il est difficile de suivre manuellement ceux qui ont modifié votre feuille de calcul. La piste d'audit permet de suivre les modifications apportées à la feuille de calcul par un collaborateur particulier à une date donnée, ou à une feuille ou plage de cellules spécifique de la feuille de calcul.
Réviser, revenir, restaurer
Zoho Sheet enregistre automatiquement les versions de votre feuille de calcul, ce qui vous donne la possibilité de revenir aux anciennes copies, si vous devez vérifier ou restaurer une version précédente. Les modifications apportées à la feuille de calcul sur une version peuvent également être isolées et affichées. En plus d'enregistrer automatiquement les versions, il est également possible de les créer et de les nommer manuellement.
