Exploitez la
puissance des e-mails
pour le recrutement
Le processus de recrutement de chaque employé varie en fonction de la nature du poste et des paramètres de recrutement. Mais selon la Society of Human Resource Management (SHRM), le temps moyen nécessaire pour pourvoir un poste vacant est de 36 jours. Heureusement, on découvre de nouvelles façons d'utiliser les outils numériques pour rationaliser le processus de recrutement. Par exemple, les e-mails peuvent être un bon moyen de recruter plus rapidement des candidats de qualité.
Démarrer
La recherche de candidats ne se limite plus à la collecte d'informations sur les candidats. Il s'agit d'un aspect global de la stratégie d'acquisition de talents d'une entreprise. Savez-vous quel est le temps moyen qu'un recruteur consacre à la recherche de candidats qualifiés ?
Près de 24 semaines
Avec Zoho Recruit, vous pouvez exploiter la puissance des e-mails et rationaliser votre processus de recrutement grâce à ces étapes simples :
Envoi d'e-mails en masse
La gestion d'un volume élevé de CV est un obstacle pour les recruteurs. Réduisez le travail manuel en effectuant des actions groupées. Avec les e-mails en masse dans Zoho Recruit, créez des répondeurs automatiques, programmez des e-mails en masse et créez des modèles d'e-mails prêts à être utilisés. Envoyez des e-mails personnalisés en temps réel aux candidats ou aux clients. Concevez des modèles d'e-mails pour les rendre plus attrayants plutôt que d'envoyer le même contenu à chaque fois.
Augmentez votre productivité
avec des modules complémentaires
Personnalisez la façon dont vous recrutez avec vos applications préférées. L'intégration de Zoho Recruit à G-Suite, Microsoft Outlook, Zoho Mail, Mailchimp et bien d'autres vous permet d'ajouter des candidats et de les contacter directement depuis votre boîte de réception. Lorsque vous recevez un e-mail, ajoutez l'expéditeur en tant que candidat ou analysez les données des pièces jointes pour créer des enregistrements de candidats.
Workflows d'automatisation
des e-mails
Accélérez votre processus de recrutement en créant certaines règles lorsque des actions spécifiques sont réalisées. En tant que recruteur, envoyer des alertes par e-mail aux candidats pour des activités importantes telles que des évaluations ou remplir une candidature est pratique. Un autre e-mail peut être déclenché lorsque l'activité a été réalisée. Consacrez moins de temps sur les tâches manuelles et concentrez-vous sur ce qui compte le plus. De l'envoi des lettres d'appel à la remise des lettres d'offre, automatisez l'ensemble de votre processus de recrutement.
Des informations solides
sur les e-mails
Aujourd'hui, l'e-mail reste la principale source de communication dans les relations commerciales. Exploitez au maximum ce moyen de communication en obtenant des données qui peuvent vous aider à ajuster vos stratégies de recrutement. Analysez les taux de livraison, de rebond et d'ouverture pour chaque e-mail que vous envoyez. Vous pouvez également surveiller les réponses aux e-mails de manière contextuelle, utiliser les statuts des e-mails pour filtrer les enregistrements et suivre les performances des modèles d'e-mails.
Boîte de réception
des CV intégrée
Vous n'avez pas besoin d'une stratégie de recrutement prête à l'emploi. Nous avons simplifié la collecte des CV en créant une boîte de réception intelligente. Notre fonction de boîte de réception de CV vous permet d'analyser automatiquement tous les CV qui ont été envoyés en pièces jointes et de les ajouter directement à votre base de données Zoho Recruit. Ajoutez plusieurs comptes de messagerie comme boîtes de réception de CV via lesquelles vous recevez les détails des candidats et définissez les modes d'analyse appropriés. Cette fonction vous permet de contrôler la précision et le taux de réussite de vos résultats d'analyse.
Notifications intelligentes
par e-mail
De la collecte des CV à la planification des entretiens, il peut être difficile de rester organisé et conforme aux réglementations et aux normes en matière de RH. Au lieu de vous submerger de notifications, les paramètres de notification intelligents de Zoho Recuit vous permettent de décider quand vous recevez des notifications pour les enregistrements que vous créez ou attribuez. Avec notre système de notification non invasif, générez des alertes dans le produit et des notifications par e-mail qui conviennent à votre style d'embauche.
Envoyez instantanément
des évaluations
La sélection des meilleurs candidats commence par la réalisation d'évaluations de qualité. Filtrez les candidats dès qu'ils entrent dans votre base de données en associant des évaluations à vos offres d'emploi par e-mail. Zoho Recruit vous permet d'envoyer des évaluations aux candidats d'un simple clic. Les responsables du recrutement peuvent ainsi comparer rapidement les candidats en fonction de leurs évaluations moyennes et donner une longueur d'avance à l'équipe chargée des entretiens. Répondez à vos besoins uniques en matière de recrutement grâce à nos différents types d'évaluation.
Numérisez votre
processus de recrutement
La génération de lettres d'offre améliore l'expérience du candidat, ce qui conduit à une meilleure marque employeur. Augmentez le taux d'acceptation de vos candidats en générant des lettres d'offre avec des capacités de signature électronique. Créez des modèles d'offre personnalisés qui donnent un aperçu de la culture de votre entreprise et recrutez plus rapidement les meilleurs talents. Lorsque le candidat accepte ou rejette l'offre d'emploi, le recruteur en est informé en temps réel.