Les 15 meilleures raisons de choisir Zoho Projects

Zoho Projects renferme votre logiciel de gestion de projet et de collaboration

Vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion de projet avec des fonctions de collaboration pour gérer vos projets de façon sociale ? Voici les raisons de choisir Zoho Projects.

15. Tableau de bord collaboratif avec des mises à jour semblables à celles de Twitter

Le flux de projet vous donne un bref aperçu des dernières activités survenues autour de votre projet. Par exemple, des tâches ont-elles été terminées ou ouvertes ? Quelqu'un a-t-il démarré une nouvelle conversation ? Vous pouvez également obtenir une vue des messages de statut des autres membres du projet pour déterminer aisément sur quoi chacun travaille.

14. Gestion des utilisateurs

L'administrateur d'un projet dispose de droits pour créer et définir rapidement les rôles utilisateur pour un projet en fonction de ses besoins. Différents peuvent être attribués à un utilisateur comme suit :

13. Calendrier du projet

La fonction Project Calendar (Calendrier du projet) fournit un affichage simple des tâches, des jalons et des réunions prévus pour le mois. Vous pouvez ajouter des tâches directement à partir de la vue du calendrier. iCal est pris en charge et vous pouvez exporter votre calendrier Zoho Projects vers des calendriers pris en charge par iCal Zoho, tels que Google Agenda.

12. E-mails et notifications RSS

Les tâches et leur statut peuvent être modifiés. Vous pouvez également définir des notifications par e-mail afin que les autres membres de l'équipe soient informés des changements de la tâche. Zoho Projects propose aussi des flux RSS authentifiés auxquels les membres de l'équipe peuvent s'abonner.

11. Suivi du temps et facturation

Facilitez votre facturation client. Demandez à votre équipe de remplir les heures effectuées pour chacune de leurs tâches. Zoho Projects offre des fonctions de suivi du temps qui rationalisent la performance d'un projet, assurent le calcul du temps passé sur les différentes tâches, exportent les données de la feuille de temps vers le format de fichier souhaité et envoient les factures pour les paiements des clients.

10. Suivez votre progression

Zoho Projects vous donne une visibilité sur la façon dont votre projet évolue en permanence. Depuis le tableau de bord, vous pouvez voir quelles tâches doivent être prochainement réalisées en regard du nom de la personne qui s'en charge. Si vous avez besoin d'informations plus détaillées, les rapports intégrés (diagrammes de Gantt) présentent les informations nécessaires sur les tâches ouvertes/fermées, les jalons et bien plus encore.

9. Collaborer avec Projects par e-mail

Nous estimons que la collaboration par e-mail dans Zoho Projects est extrêmement utile aux équipes virtuelles, puisque cela encourage la communication informelle et le développement de l'esprit d'équipe. Vous pouvez publier des commentaires, ajouter des documents et des notes pour les réunions et les tâches par e-mail dans Zoho Projects.

8. Intégration avec G Suite

Les utilisateurs de G Suite peuvent maintenant bénéficier de Zoho Projects et de ses avantages en termes de gestion de projet et de collaboration. Zoho Projects pour G Suite crée une expérience riche et intégrée pour les utilisateurs de G Suite qui comprend l'authentification unique, l'intégration avec Google Docs et Google Agenda, ainsi que la possibilité d'intégrer directement les informations de Zoho Projects dans iGoogle, Gmail et Google Sites.

7. Importer des fichiers de projet Microsoft

Zoho Projects offre un moyen d'importer vos fichiers de projet Microsoft dans Zoho Projects. Vous pouvez planifier votre projet dans Microsoft, l'importer et collaborer via Zoho Projects.

6. Forums de discussion interactifs

Les forums de projet sont des espaces d'échange qui permettent de lancer un sujet de discussion et de faire circuler les idées. Contrairement aux e-mails, tous les sujets du forum sont disponibles dans un emplacement central et sont facilement accessibles par toute personne impliquée dans le projet de groupe. En échangeant des informations avec vos collègues, vous pouvez donner vie à de grandes idées.

5. Gérer des fichiers à l'aide de la suite Zoho Office primée

Vous pouvez télécharger des documents de projet en bloc, faire de Zoho Projects votre référentiel en ligne et organiser vos documents de projet dans différents dossiers. Et, puisque Zoho Projects est intégré avec Zoho Office, vous pouvez créer rapidement et directement des documents, des feuilles de calcul et des présentations dans votre navigateur, sans avoir à installer (ou à payer !) de logiciel supplémentaire.

4. Gestion des tâches facilitée

Les tâches de projet, les listes de tâches et les sous-tâches permettent de faciliter l'organisation et la gestion des éléments de travail et des livrables de votre projet, le tout dans un seul système facile d'accès. Vous pouvez suivre le statut des tâches, les attribuer aux membres, envoyer des rappels par e-mail et suivre les progrès de votre projet.

3. Amélioration de la communication grâce au wiki et au tchat

Grâce à l'ensemble de nos outils de collaboration, il n'a jamais été aussi facile d'harmoniser le travail au sein d'une équipe. Vous pouvez publier et partager des fichiers de manière centralisée, créer un projet « Intranet » avec le wiki intégré, organiser un forum de discussion et bien plus encore. Les salles de tchat constamment intégrées permettent à tous les membres d'un même projet de se réunir pour discuter des sujets importants et prendre des décisions plus rapidement.

2. Rapide, fiable et sécurisé

Nous avons pris de nombreuses mesures pour garantir la sécurité de vos données. Cela comprend les pratiques de sécurité physique (comme la sécurité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an, la surveillance vidéo, l'accès biométrique, les murs pare-balles), la sécurité du réseau (chiffrement, détection et prévention des intrusions), les processus liés aux personnes et les redondances/la continuité des activités.

1. Prix abordable

Il n'y a pas d'engagement à long terme ou de frais cachés lorsque vous utilisez Zoho Projects. Vous pouvez vous inscrire en tant que client mensuel et utiliser nos services aussi longtemps que vous le souhaitez. L'annulation de votre compte est un processus facile en un clic.

Zoho Projects permet d'avoir un nombre d'utilisateurs illimité, même pour le forfait gratuit. Consultez les forfaits Zoho Projects.

Qu'attendez-vous ? Essayez Zoho Projects maintenant pour tous vos besoins de gestion de projet et de collaboration.