À temps, tout le temps

Il est très facile de se tromper dans les dates et les horaires, en particulier lorsqu'on travaille sur plusieurs tâches et que l'on doit assister à différents événements. Votre calendrier de bureau, vos post-it et vos alarmes de rappel ont leurs limites. C'est pourquoi vous avez besoin d'un calendrier de projet partagé en ligne qui assure le suivi de vos propres obligations de travail, vous fournit une représentation visuelle de ce que fait votre équipe et quand, et vous aide à tenir vos engagements dans les temps.

Planifiez votre travail quotidien

Le module Calendar offre une vue mensuelle de ce qui se passe dans le projet. Il suffit de cliquer sur un jour pour créer des tâches, des jalons, des événements ou des bogues et les attribuer à la bonne personne.

Soyez au courant des disponibilités de votre équipe

Zoho Projects prend également en charge l'intégration de Zoho People. Si vous prévoyez de prendre un jour de congé, vous pouvez l'enregistrer directement dans le calendrier. Vous pouvez également voir qui d'autre n'est pas disponible certains jours. Vous pouvez ainsi planifier à l'avance et vous assurer que les objectifs sont atteints dans les délais.

Recevez des rappels automatiques pour les événements

Envoyez automatiquement aux participants un rappel au moment d'un événement ou quelques heures avant afin de vous assurer que personne ne manque une réunion. L'onglet Events (Événements) affiche également la liste des événements à venir et passés, vous laissant ajouter des commentaires, des pièces jointes ou un compte-rendu d'un événement.

Synchronisez d'autres calendriers personnels ou d'équipe

Vous pouvez mettre à jour les événements liés à un projet dans Zoho Calendar en vous y abonnant. Zoho Projects propose également des options de synchronisation de votre calendrier de projet avec d'autres calendriers tiers tels comme iCalendar, Google Calendar et MS Outlook.