Événements associés au projet

Chaque projet intègre des événements associés tels que des réunions d'équipe, des présentations et des phases de révision. Désormais, vous pouvez planifier et gérer tous ces événements depuis un point centralisé. Même lorsque vous manquez un événement, vous pouvez visualiser les informations associées dans la rubrique Elapsed events (événements écoulés) et avoir une idée de ce qui s'est passé en votre absence.

Planifiez des événements

Vous pouvez planifier des événements tels que des réunions, des présentations ou des sessions d'examen du projet et inviter des membres de votre équipe de projet à y participer. Les événements récurrents peuvent également être programmés pour se répéter quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement. Fixez une heure pour rappeler l'événement aux participants à l'avance afin de vous assurer que personne n'oublie.

Visualisez les événements à venir

Vous pouvez voir tous vos événements planifiés, organisés de la façon suivante : aujourd'hui, demain et plus tard. Vous trouverez également ici la date, la durée et le lieu de l'événement, ainsi que la liste des participants.

Affichez les événements écoulés

Vous pouvez afficher la liste des événements écoulés. Elle peut être utilisée pour consigner les détails importants des événements tels que les procès-verbaux des réunions, les copies des présentations effectuées, ainsi que les documents concernés. Cette ressource peut être utile pour ceux qui ont manqué l'événement. Grâce à elle, ils peuvent savoir ce qui s'est passé en leur absence.

Ajoutez des notes et documents à votre projet

Si vous considérez que les participants doivent disposer de connaissances préalables sur les sujets qui seront abordés, vous pouvez associer des documents aux événements. Des détails tels que le procès-verbal d'une réunion peuvent être ajoutés aux événements sous la forme de commentaires.