Administration des projets

Gérer un projet requiert souvent une planification soignée et beaucoup d'organisation. Voici une liste de fonctionnalités qui vous aideront à configurer Zoho Projects de sorte que votre équipe et vous bénéficiiez pleinement de ses capacités.

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Administration des projets – Zoho Projects

Modèles

Si vous gérez plusieurs projets avec une structure commune, vous pouvez utiliser des modèles qui faciliteront considérablement votre travail. Établissez un modèle avec toutes les informations qui se recoupent pour créer rapidement des projets similaires. Vous pouvez également convertir un projet existant en modèle pour une utilisation future.

Modèles

Champs personnalisés

Si les champs par défaut fournis ne suffisent pas pour enregistrer les détails dont vous avez besoin, vous pouvez créer des champs personnalisés. Configurez un champ de date, de numéro, de téléphone, d'e-mail, de liste de sélection, de sélection multiple, de ligne unique ou multiple pour capturer les bonnes informations.

Champs personnalisés

Utilisateurs clients

Ajoutez les entreprises de vos clients et choisissez les projets que vous réalisez en leur nom. Ainsi, vos clients pourront voir l'état d'avancement et les renseignements auxquels vous leur donnez accès.

Utilisateurs clients

Importation et exportation

Importez et exportez des projets entre des feuilles de calcul ou dans d'autres systèmes de gestion de projets. Nous disposons d'assistants d'automatisation pour JIRA et Basecamp, ainsi que d'un système de support de migration dédié pour vous aider à chaque étape.

Importation et exportation

Paramètres du portail

Modifiez le profil de votre organisation, y compris l'URL de son portail et son propriétaire. Vous pouvez configurer des informations comme les heures d'ouverture, jours de travail, statuts de facturation et approbations et les appliquer à l'ensemble du produit.

Paramètres du portail