Collaboration par e-mail

Les vieilles habitudes ont la vie dure. Grâce à Zoho Projects, vous n'aurez pas à perdre l'habitude d'envoyer des e-mails ! Bénéficiez d'une gestion optimale, permettant d'éliminer les tâches une par une, de publier un sujet de discussion sur le forum, de signaler des problèmes et bien plus encore directement par e-mail si et quand vous en avez besoin.

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Messagerie et collaboration – Zoho Projects

Alias de messagerie du projet

Chaque projet s'accompagne d'un alias de messagerie unique pour la tâche, le document, les forums et les problèmes. Le format général de l'alias de messagerie est _ @zohoprojects.com. L'administrateur et le gestionnaire de projet peuvent changer la chaîne unique pour s'adapter au projet. Par exemple : zylker_erp@zohoprojects.com, où zylker est l'URL du portail et ERP est l'unique chaîne de projet. En fonction de l'exemple ci-dessus, un projet dispose des alias de messagerie ci-dessous.

  • zylker_erp@zohoprojects.com
  • zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
  • zylker_erp@forum.zohoprojects.com
  • zylker_erp@document.zohoprojects.com
  • zylker_erp@issue.zohoprojects.com

Ajouter une nouvelle tâche par e-mail

Envoyez un e-mail à _ @tasks.zohoprojects.com pour ajouter une nouvelle tâche au projet. L'objet de l'e-mail est ajouté en tant que nom de la tâche. Le corps de l'e-mail est ajouté en tant que description de la tâche. Les pièces jointes, le cas échéant, sont téléchargées et associées à la tâche.

Exemple : zylker_erp@tasks.zohoprojects.com

Télécharger un document par e-mail

Envoyez des pièces jointes à l'adresse _ @document.zohoprojects.com pour télécharger des documents concernant le projet.

Exemple : zylker_erp@document.zohoprojects.com

Ajouter une nouvelle contribution au forum par e-mail

Envoyez un e-mail à _ @forum.zohoprojects.com pour ajouter une nouvelle contribution de forum au projet. L'objet de l'e-mail est ajouté en tant que titre de la contribution au forum. Le corps de l'e-mail devient le contenu du forum. Les pièces jointes, le cas échéant, sont téléchargées en tant que pièces jointes du forum.

Exemple : zylker_erp@forum.zohoprojects.com

Signaler un problème par e-mail

Envoyez un e-mail à _ @issue.zohoprojects.com pour signaler un problème dans ce projet. L'objet de l'e-mail est ajouté en tant que titre du problème. Le corps de l'e-mail est ajouté en tant que description du problème. Les pièces jointes, le cas échéant, sont téléchargées en tant que pièces jointes du problème.

Exemple : zylker_erp@issue.zohoprojects.com

Publier un statut par e-mail

Envoyez un e-mail à _ @zohoprojects.com pour ajouter une nouvelle tâche au projet. L'objet de l'e-mail prend la forme de votre statut. Le corps de l'e-mail et les pièces jointes sont ajoutés en tant que commentaires et pièces jointes de statut respectivement.

Exemple : zylker_erp@zohoprojects.com