Gestion des documents simplifiée

Zoho Projects vous aide à facilement organiser les fichiers associés à un projet particulier et à travailler sur ces fichiers. Vous ne risquez plus de confondre les différentes versions d'un même document. En outre, vous n'avez plus besoin de vous envoyer à vous-même des fichiers par e-mail ou de fouiller dans votre boîte de réception pour tenter de mettre la main sur un document d'approbation crucial datant de plusieurs mois. Vous disposez d'un accès instantané aux dernières versions de fichier, ce qui signifie que vous pouvez voir les modifications que d'autres utilisateurs ont ajoutées.

Démarrer

Gestion des documents – Zoho Projects

Gérez les fichiers depuis un seul emplacement

Documents, clips vidéo, graphiques, feuilles de calcul, rapports… un projet moyen implique des centaines de fichiers différents, souvent sur des dizaines d'ordinateurs différents. Avec Zoho Projects, chaque fichier est stocké de manière centralisée et organisée. Ainsi, chaque membre de l'équipe est constamment informé.

Gérez les fichiers depuis un seul emplacement

Partagez des fichiers depuis n'importe où

Partagez les fichiers avec votre équipe depuis un même endroit. Vous pouvez également associer des fichiers à des tâches et les organiser en dossiers hiérarchiques qui reflètent votre structure et votre workflow. Profitez d'un contrôle total en toute simplicité.

Partagez des fichiers depuis n'importe où

Assurez le suivi des versions de fichier

Zoho Projects automatise les processus de documentation essentiels, tels que la révision du suivi, le contrôle d'accès, ainsi que la recherche et l'extraction. Toutes les modifications sont affichées avec des notes, des dates et des informations sur l'auteur. De cette façon, tout le monde travaille toujours avec la version la plus précise et la plus récente de chaque fichier.

Assurez le suivi des versions de fichier

Trouvez vos fichiers facilement

L'outil de recherche puissant de Zoho Projects vous permet de localiser facilement vos documents à l'intérieur de vos projets. Recherchez des fichiers en utilisant les mots du titre ou du contenu pour afficher instantanément les résultats.

Trouvez vos fichiers facilement

Intégration de Zoho WorkDrive

Grâce à l'intégration de Zoho WorkDrive, les utilisateurs peuvent créer et organiser des dossiers d'équipe, et ainsi collaborer plus efficacement avec d'autres équipes. Vous pouvez également attribuer différents rôles aux membres des dossiers d'équipe avec des autorisations d'accès spécifiques.

Intégration de Zoho WorkDrive