Organisez tout. Partagez depuis n'importe quel endroit.

Zoho Projects vous aide à facilement organiser les fichiers associés à un projet particulier et à travailler sur ces fichiers. Vous ne risquez plus de confondre les différentes versions d'un même document. En outre, vous n'avez plus besoin de vous envoyer à vous-même des fichiers par e-mail ou de fouiller dans votre boîte de réception pour tenter de mettre la main sur un document d'approbation crucial datant de plusieurs mois. Vous disposez en permanence d'un accès instantané aux dernières versions des fichiers et pouvez rapidement voir ce que les autres ont modifié.

Gérer les fichiers depuis un seul emplacement

Documents, clips vidéo, graphiques, feuilles de calcul, rapports… un projet moyen implique des centaines de fichiers différents, souvent sur des dizaines d'ordinateurs différents. Avec Zoho Projects, chaque fichier est stocké de manière centralisée et organisée. Ainsi, chaque membre de l'équipe est constamment informé.

Partager des fichiers depuis n'importe où

Partagez les fichiers de toute votre organisation depuis un même endroit. Vous pouvez également associer des fichiers avec des tâches et les organiser en dossiers hiérarchiques qui reflètent votre structure et votre workflow. Cela vous permet d'associer contrôle complet et simplicité totale.

Assurez le suivi des versions de fichier

Zoho Projects automatise les processus de documentation essentiels, tels que la révision du suivi, le contrôle d'accès, ainsi que la recherche et l'extraction. Toutes les modifications sont affichées avec des notes, des dates et des informations sur l'auteur. De cette façon, tout le monde travaille toujours avec la version la plus précise et la plus récente de chaque fichier.

Trouver vos fichiers facilement

L'outil de recherche puissant de Zoho Projects vous permet de localiser facilement vos documents à l'intérieur de vos projets. Recherchez des fichiers en utilisant les mots du titre ou du contenu pour afficher instantanément les résultats.