Problèmes auxquels le secteur de la construction est confronté

Réseau de dépendances

Vous vous trouvez souvent coincé à essayer de suivre et de gérer les dépendances interminables. Un seul contretemps en cours de route et plusieurs autres tâches sont mises en attente.

Le temps, c'est de l'argent

Vous ne pouvez pas vous permettre de reporter les opérations sans d'énormes dépassements de budget. Les dates limites non respectées impliquent souvent des dépenses imprévues.

Quoi ? Qui ? Quand ?

Que se passe-t-il actuellement sur le site de construction ? Qui est censé expédier les matériaux ? Quand la réunion est-elle planifiée ? Et la liste continue...

Mais c'est ce qu'il a dit.

Plusieurs personnes travaillent sur le même projet. Une mauvaise communication peut entraîner de graves difficultés lorsque les bonnes informations ne sont pas communiquées aux bonnes personnes au bon moment.

Pourquoi vous avez besoin de Zoho Projects

Planification détaillée

La hiérarchie vous aide à décomposer votre projet en éléments de travail comme des jalons, des listes de tâches, des tâches et des sous-tâches. Chacun de ces éléments de travail est fourni avec des propriétaires, des dates de début, des dates de fin et bien plus encore, ce qui permet de s'assurer que le moindre détail est pris en compte.

Communication rationalisée

La documentation du projet est essentielle dans un système de gestion de projets de construction. Stockez les informations importantes en toute sécurité dans les documents, publiez vos processus et mesures de sécurité dans les pages, discutez en direct ou commentez vos discussions et comblez tout écart de communication.

Transparence

Effectuez vos communications internes et externes. Vos clients bénéficient d'une visibilité contrôlée sur ce qui se passe dans le projet. Le partage des rapports de progression, des images et des factures est ainsi beaucoup plus simple. De plus, rien n'inspire plus confiance que des informations clairement présentées.

Collaboration en temps réel

Pendant que les ingénieurs cherchent une solution pour contourner un problème, les superviseurs du site n'ont pas besoin d'attendre les bras croisés. Les mises à jour en temps réel peuvent être partagées partout, de sorte que toutes les personnes concernées sont sur la même longueur d'onde, même lorsqu'elles ne se trouvent pas au même endroit.

Gestion des ressources

Vos employés sont vos principaux atouts. Assurez la satisfaction de vos employés en leur offrant l'espace nécessaire pour partager des idées, conservez un registre de leurs heures de travail et gérez leur temps libre. Assurez-vous qu'ils ne sont jamais surchargés de travail en analysant le graphique d'utilisation des ressources et en effectuant la redistribution nécessaire.

Une solution unique

Pendant que vous travaillez dur sur le terrain, la gestion du projet ne devrait pas devenir un numéro d'équilibriste. Les projets centralisent la planification, le suivi et la collaboration. De la définition du budget de votre projet à l'envoi des factures finales, notre outil de gestion de projets de construction peut tout prendre en charge.

Découvrez comment Zoho Projects vous aide à mieux travailler

Envoyez vos factures
par e-mail

Définissez
des dépendances

Suivre la progression

Téléchargez
des contrats

Planifiez
vos tâches

Profils
des employés

Consignez les problèmes

Factures par e-mail

Générez les factures et envoyez-les aux clients par e-mail.

Générez les factures et envoyez-les aux clients par e-mail
Définissez des dépendances

Définissez les dépendances entre les tâches pour maintenir l'ordre. En savoir plus sur les diagrammes de Gantt

Définissez des dépendances
Progression

Consultez les progrès généraux dans le tableau de bord pour vous concentrer sur les domaines qui nécessitent une attention particulière à l'aide de notre logiciel de gestion de projets de construction basé sur le Web.

Consultez la progression globale dans le tableau de bord
Téléchargez des contrats

Téléchargez des contrats, des images, des accords et tous les documents liés à la propriété. En savoir plus sur la gestion des documents

Téléchargez des contrats
Planifiez vos tâches

Planifiez vos tâches avec des dates précises et attribuez-les aux bonnes personnes.

Planifiez vos tâches avec des dates précises
Profils des employés

Personnalisez le profil des employés et attribuez des notes pour différents rôles.

Personnalisez les profils des employés
Consignez les problèmes

Consignez les problèmes et résolvez-les rapidement et efficacement à l'aide de notre logiciel gratuit de gestion des projets de construction. En savoir plus sur le suivi des incidents

Consignez les problèmes

Intégrations

Bénéficiez d’un avantage supplémentaire offert par un ensemble d'applications Zoho et d'applications tierces.

témoignage

Zoho Projects a remplacé nos tableaux blancs, nos feuilles de calcul Excel et nos fichiers Microsoft Project par une solution d'entreprise unique sur laquelle toute notre équipe peut compter.

- Lou Rodriguez

Rodriguez Consulting, génie civil et arpentage foncier

Chaque bâtiment réussi repose sur une base solide. Posez ces bases dès maintenant.

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Décodage du logiciel de gestion des projets de construction

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des projets de construction ?

Un logiciel de gestion des projets de construction est une plateforme qui vous aide à planifier, suivre et collaborer sur des projets de construction. Il dispose de modules qui s'adressent spécifiquement au secteur de la construction pour faciliter votre travail et rassemble les constructeurs, les entrepreneurs, les clients et les autres parties prenantes clés à un seul endroit.

Quelles sont les principales caractéristiques d'un logiciel de gestion de projets de construction ?

Voici les principales fonctionnalités offertes par un outil de gestion de projets de construction :

  • Répartition du travail pour une planification détaillée
  • Gestion des documents pour le stockage des plans
  • Fonctionnalités collaboratives pour relier les employés sur site et hors site
  • Allocation des ressources pour une délégation optimale du travail
  • Suivi du temps et facturation aux clients
  • Diagrammes de Gantt pour la gestion des dépendances et de la chronologie du projet

Pourquoi utiliser un outil de gestion de projets de construction ?

Les avantages de gérer des projets de construction à l'aide d'un outil dédié sont :

  • Une planification collaborative entre les constructeurs, les entrepreneurs et les clients
  • Une collaboration à distance impliquant toutes les parties prenantes clés
  • Gérer les versions à jour de tous les plans de contrat, appels d'offres et documents
  • Suivi de la chronologie du projet pour identifier les goulots d'étranglement
  • S'adapter aux changements en temps réel en analysant le chemin critique
  • Générer et analyser des rapports d'avancement utiles

Qui utilise un logiciel de gestion des projets de construction ?

L'outil de gestion de projets de construction est principalement utilisé par les personnes du secteur de la construction et de l'immobilier. Voici quelques exemples :

  • Architectes
  • Ingénieurs
  • Sous-traitants
  • Designers
  • Fournisseurs
  • Clients

Avantages d'un logiciel de gestion de projets de construction

Les avantages d'un logiciel de gestion de projets de construction sont les suivants :

  • Gestion du budget pour gérer tous les coûts liés au projet
  • Automatisation des workflows pour une gestion efficace des processus
  • Collaboration en ligne pour s'adapter aux travailleurs distribués
  • Gestion des versions de fichiers pour sécuriser les données de projet
  • Diagrammes de Gantt avec lignes de base pour mesurer la progression
  • Gestion des factures et des dépenses pour la facturation des clients

Comment choisir le bon outil de gestion de projets de construction ?

En fonction de votre budget et des besoins de votre entreprise, vous pouvez choisir un outil de gestion de projets de construction selon :

  • Technologie : logiciel de gestion de projets de construction basé sur le cloud ou sur site
  • Budget : logiciel de gestion de projets de construction pour les petites ou les grandes entreprises
  • Compatibilité avec les appareils : applications de bureau natives, iOS, Android ou Web
  • Sécurité : les mécanismes de sécurité disponibles, tels que les serveurs autonomes, la conformité aux lois sur la confidentialité, etc.

Combien coûte un logiciel de gestion de projets de construction ?

Les logiciels de gestion de projets de construction pour les constructeurs et les entrepreneurs ont des prix variés selon la marque, la disponibilité des fonctionnalités, la technologie et la mise en œuvre impliquées. Il existe des versions gratuites et des logiciels d'entreprise, dont certains proposent une version d'évaluation. Vous pouvez les essayer pour évaluer le produit, non seulement en termes de fonctionnalité, mais aussi en termes de coût.

Pourquoi Zoho Projects est-il le meilleur logiciel de gestion des projets de construction ?

Zoho Projects est le meilleur logiciel de gestion de projets de construction parce qu'il est abordable, mais aussi intuitif et riche en fonctionnalités. Nous proposons une version gratuite et un essai gratuit pour toutes nos versions payantes afin de vous permettre d'essayer le produit. Zoho Projects est également évolutif, sécurisé et facile à adopter avec des fonctionnalités telles que des diagrammes de Gantt intuitifs, un tableau de bord de portefeuille, un module de planification détaillé, la gestion de documents, le suivi budgétaire, la gestion du temps et la création de rapports.

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