Logiciel de gestion des projets de construction

Chez Zoho Projects, nous cherchons à simplifier tous les aspects de la gestion des projets de construction.

Nous vous aiderons à surmonter les difficultés liées à la construction

Prévoyez les jours de pluie

Prenez en compte les possibles retards d'approvisionnement, de livraison et d'approbations lors de la planification des tâches.
Ajoutez du temps pendant la configuration des dépendances entre les tâches.
Reprogrammez ou faites chevaucher des tâches pour accélérer l'avancement d'un projet.

Gardez le contrôle de votre budget

Définissez un budget de projet pour établir un prix de base et des devis précis.
Choisissez votre méthode de facturation préférée : heures effectuées par le personnel ou par projet.
Prenez des décisions plus intelligentes en suivant vos dépenses en temps réel.
Calculez le coût du travail en comparant les coûts engagés par rapport aux coûts réels.
Recevez des alertes lorsque les coûts réels dépassent le budget planifié.

Nivelez les ressources pour atteindre une efficacité maximale

Veillez à ce que les travailleurs possédant les compétences appropriées soient disponibles au bon moment et au bon endroit.
Identifiez les schémas de disponibilité des travailleurs pour différents quarts de travail.
Réaffectez des ressources en réponse aux exigences imprévues.
Évitez la surcharge ou la sous-utilisation des ressources.

Créez une source unique de connaissances

Stockez les dessins, plans, devis et documents d'appels d'offres dans le cloud pour pouvoir les partager rapidement.
Gardez les documents de politiques à jour tout au long du cycle de vie du projet.
Mettez les rapports de la Commission de la santé et de la sécurité, ainsi que les listes de contrôle de sécurité, à la disposition de tous les travailleurs de terrain.
Contrôlez l'accès aux données sensibles, telles que les documents d'appels d'offres, les prix et les informations de propriété.
Suivez la révision des documents et comparez les modifications apportées aux plans et aux dessins à l'aide de numéros de version.
Utilisez la recherche rapide pour récupérer des fichiers facilement.

Optimisez la valeur de vos contrats

Ajoutez plusieurs parties pour contrôler la viabilité et la légalité des contrats.
Définissez des KPI (indicateurs clés de performance), des métriques, des risques et des conditions générales.
Rédigez des procédures de remontée des problèmes claires en cas de non-conformité.
Alertez les parties sélectionnées en cas de violation du contrat.

Évitez les problèmes de communication

Allégez le fardeau des communications qui pèse sur les responsables.
Communiquez directement avec le personnel.
Faites des annonces rapides et consignez les réponses des travailleurs.
Partagez instantanément des plans, des photos de sites, des RFI et des commentaires.

Gérez les équipements

Ajoutez des ressources de construction et classez-les comme équipements, machines ou matériaux.
Assurez-vous que les consommables appropriés sont disponibles pour les tâches en activant leur utilisation.
Réduisez les erreurs humaines en suivant les matériaux dans le système d'inventaire numérique.

Améliorez la clarté de vos contrats grâce à l'intégration

L'intégration de Zoho CRM avec Zoho Projects associe vos contrats de construction aux projets pertinents, garantissant ainsi la transparence entre les parties prenantes. Grâce à une plus grande clarté au niveau des clauses juridiques et financières entre toutes les divisions, les retards dans les projets et les dépassements de coûts peuvent être évités.

Zoho Projects s'adresse à tout le monde,

des opérateurs aux responsables.

Nous rassemblons des chefs de projet, des ingénieurs en sécurité, des consultants, des administrateurs de sous-traitants, des planificateurs de coûts, des contremaîtres, des contrôleurs de documents et des superviseurs en temps réel. Ainsi, nous rendons la collaboration plus fluide.

Zoho Projects s'adresse à tout le monde,

Gestion de budget
Automatisation
Collaboration
Gestion des défauts
Intégrations
Application mobile

Gestion du budget

Une budgétisation précise peut faire toute la différence entre un projet réussi et un projet incomplet. Nos fonctionnalités facilitent la planification des coûts de projet.

Facturation

Génère des estimations et convertit vos feuilles de temps en factures pour la facturation des clients

Prévisions budgétaires

Prédit les coûts cumulés au moment de l'achèvement avec des données actuelles

Gestion de la valeur acquise

Facilite le contrôle des coûts des projets en optimisant les ressources, le budget et le temps

Automatisation

Nous vous aidons à profiter des avantages de l'automatisation dans la gestion des flux de travail et les demandes d'approbations.

Blueprint

Achemine automatiquement les documents tels que les demandes de renseignements, les factures, les ordres de modification et les permis aux parties souhaitées

SLA

Automatise la gestion des contrats avec des procédures de résolution des problèmes clairement définies

Notifications

Alerte les utilisateurs des échéances à venir, des fins de contrats ou des modifications apportées au plan

Collaboration

Nous nous inspirons des fonctionnalités les plus utiles des réseaux sociaux pour rendre la collaboration plus simple et plus intéressante.

Flux

Vous informe des mises à jour concernant les personnes impliquées dans votre projet

Tchat

Sollicite des experts pour des discussions rapides et aide les groupes à prendre des décisions unanimes

Forums

Encourage le partage d'idées au sein des équipes et tient les employés au courant.

Gestion des défauts

Nos fonctionnalités de gestion des problèmes vous aident à détecter les défauts en amont afin de vous éviter les dépenses associées aux révisions importantes.

Modèles d'e-mail personnalisés

Normalise le journal des problèmes avec certains champs pour différentes parties prenantes (par exemple, superviseurs, planificateurs de budgets, sous-traitants)

Kanban

Permet aux destinataires d'une notification de défaut d'afficher et de mettre à jour l'état des problèmes une fois ceux-ci résolus

Règles métier

Déclenche automatiquement un workflow correctif prédéfini lors de la consignation d'un défaut

Intégrations

Bénéficiez de l'avantage supplémentaire offert par les applications Zoho et tierces.

Application mobile

Les intervenants des projets de construction peuvent travailler dans des salles de réunion et sur le terrain. Notre application mobile facile à utiliser pour iOS ou Android vous permet de travailler et de gérer vos projets où que vous soyez.