Nouveautés

 

2017

jan

Shift Hours View (Vue Heures des quarts de travail)

Le module Attendance (Présence) contient un nouveau rapport Shift Hours View (Vue Heures des quarts de travail). Ce rapport vous permet de rechercher et de filtrer les membres d'un service et leurs quarts de travail planifiés. Vous pouvez filtrer les données d'une semaine et les exporter aux formats PDF et Excel.

Définissez les heures de travail maximum par employé dans l'outil Time Tracker (Suivi du temps)

L'outil Time Tracker (Suivi du temps) contient une nouvelle option qui vous permet d'imposer une restriction sur le nombre d'heures de travail quotidiennes et hebdomadaires. Vous pouvez définir le nombre maximum d'heures qui peuvent être consignées par les employés avec l'option « Maximum log hours per day/week » (Nombre d'heures maximum par jour/semaine).

fév

Chargement de fichiers en bloc - Données de la vue des formulaires

Si un formulaire contient un champ de chargement de fichiers, vous pouvez simultanément charger un nombre indéfini de fichiers en bloc. Le formulaire devra disposer de champs uniques et, en fonction de la valeur du champ, vous devrez nommer le chargement de fichiers.

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Affichage d'un aperçu du formulaire basé sur le rôle

Lors de la personnalisation d'un formulaire, vous pouvez configurer l'affichage d'un aperçu de celui-ci en fonction du rôle (champs pour lesquels une autorisation est configurée uniquement).

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Intégration à Adobe Sign

L'intégration à Adobe Sign vous permet d'envoyer, de signer, de suivre et de classer des contrats rapidement et en toute sécurité.

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Intégration de Zoho Reports

Pour vous permettre de générer des rapports de données spécifiques, Zoho People a été intégré à Zoho Reports. Vous pouvez créer des rapports personnalisés pour présenter une vue de données personnalisée qui peut être exportée sous différents formats.

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mar

Planificateur de courrier

Vous pouvez déclencher l'envoi de courriers aux employés à une date planifiée. Cette fonctionnalité est indépendante de toute action de déclenchement dans les workflows.

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Personnalisation de l'affichage à l'aide de filtres

Pour certains modules comme les modules Leaves (Congés), Jobs (Travaux) et Projects (Projets), vous pouvez créer des vues personnalisées à l'aide de filtres. Comme pour les vues des formulaires, vous pouvez glisser-déposer des champs et définir des filtres pour obtenir les résultats escomptés. ​

Affichage conditionnel des champs du formulaire

Selon les conditions définies, les champs d'un formulaire peuvent être affichés ou masqués. À l'aide de la logique « if-then », des conditions peuvent être définies pour qu'un champ soit visible ou masqué en fonction de la valeur sélectionnée dans les champs précédents.​

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avr

Intégration à DocuSign

Zoho People s'intègre au logiciel de signature électronique DocuSign. DocuSign fournit une fonctionnalité de signature électronique et des services de gestion des transactions numériques pour faciliter les échanges électroniques de contrats et de documents signés.

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Conversion utilisateur/non-utilisateur

Vous pouvez désormais convertir n'importe quel employé en employé sous contrat/temporaire ou en non-utilisateur. Un non-utilisateur ne sera pas autorisé à accéder au compte Zoho People de votre entreprise mais vous pourrez gérer ses données. Par exemple, l'appareil externe qu'il utilise (un mobile, par exemple) pour signaler sa présence ou le temps qu'il consacre à des travaux sera capturé sur votre compte en temps réel.

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Intégration à Adobe Sign

L'intégration à Adobe Sign vous permet d'envoyer, de signer, de suivre et de classer des contrats rapidement et en toute sécurité.

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Intégration de Zoho Reports

Pour vous permettre de générer des rapports de données spécifiques, Zoho People a été intégré à Zoho Reports. Vous pouvez créer des rapports personnalisés pour présenter une vue de données personnalisée qui peut être exportée sous différents formats.

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mai

Tâches

Créez des tâches, suivez toutes les activités à accomplir et attribuez des tâches à l'employé concerné afin de le responsabiliser. Créez des workflows pour déclencher automatiquement une liste de tâches suite à une action. Par exemple, lorsqu'un employé rejoint votre entreprise, vous pouvez configurer le déclenchement d'une liste contenant différents propriétaires de tâches afin de faciliter l'accueil et l'intégration de l'employé.

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Clonage des feuilles de temps

Répliquez les feuilles de temps du jour, de la semaine ou du mois précédent grâce à l'option de clonage des feuilles de temps. Cette fonctionnalité vous permet de copier toutes les entrées de la feuille de temps du jour, de la semaine ou du mois précédent en une fois sans avoir à resaisir les valeurs manuellement.

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Affichage conditionnel des champs du formulaire

Selon les conditions définies, les champs d'un formulaire peuvent être affichés ou masqués. À l'aide de la logique « if-then », des conditions peuvent être définies pour qu'un champ soit visible ou masqué en fonction de la valeur sélectionnée dans les champs précédents.​

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juin

Intégration de Zoho Projects à Zoho People

L'outil Time Tracker (Suivi du temps) s'intègre à Zoho Projects pour un suivi uniforme du temps de travail. Vous pouvez extraire une liste de projets dans Zoho Projects pour la transférer vers Zoho People et assurer le suivi du temps passé sur ces projets.

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Option « Like » (J'aime) dans les flux

La communication interne est désormais plus conviviale grâce à l'intégration de l'option « Like » (J'aime) dans les flux, commentaires et autres annonces.

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KRA (Key Result Area - Domaine de résultats clés)

Le KRA (Key Result Area - Domaine de résultats clés) est un indicateur qui mesure les performances des employés. Situé juste après les objectifs et les compétences dans la liste, le KRA peut être inclus au cycle d'évaluation et à l'auto-évaluation réalisée par les utilisateurs. Le KRA permet aux employés de se concentrer sur leurs performances pour développer leur potentiel.

Commentaires à évaluations multiples

Les commentaires à évaluations multiples permettent de recueillir des commentaires sur les performances de la part de personnes ou de réviseurs indirects extérieurs à l'équipe opérationnelle. Les commentaires fournis par les évaluateurs multiples permettent aux réviseurs de bénéficier de renseignements supplémentaires sur les performances d'un employé. Les commentaires ainsi obtenus sont sains car ils proviennent d'équipes différentes.

juil

Custom Action (Action personnalisée)

La fonctionnalité Custom Action (Action personnalisée) est un autre aspect de l'automatisation qui vous permet d'ajouter manuellement des actions spécialisées. Vous pouvez ajouter des boutons personnalisés pour accomplir différentes actions et bénéficier ainsi d'un système plus souple et de formulaires plus faciles à personnaliser. Accomplissez différentes actions, comme le déclenchement d'alertes par e-mail, la configuration de mises à jour de champs ou le téléchargement de documents, à l'aide de la fonctionnalité Custom Action (Action personnalisée), le tout à partir de l'enregistrement.

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Attribution de quarts de travail et mappage des quarts de travail basé sur l'emplacement

Désormais, vous pouvez aussi attribuer des quarts de travail à des employés en fonction de leur emplacement. En outre, vous pouvez définir différents taux pour les différents quarts de travail de votre entreprise. Et vous pouvez regrouper les heures d'attribution de quarts de travail d'un employé et utiliser ces données pour votre paie.

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Publipostage

Zoho People s'intègre désormais à Zoho Writer pour vous permettre de créer des modèles standard. Utilisez l'option de publipostage afin de créer des modèles pour vos courriers RH, comme les attestations d'expérience et les justificatifs de domicile. Vous pouvez également importer le modèle et envoyer le document ainsi créé pour signature électronique.

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aoû

Validation personnalisée

La nouvelle option de validation personnalisée permet désormais de fixer des limites pour les valeurs saisies dans les champs des formulaires. L'activation de cette option dans un formulaire vous permet d'appliquer des restrictions aux valeurs saisies dans un champ.

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Intégration de Zapier

L'intégration de Zoho People à Zapier permet d'automatiser les tâches entre un large éventail d'applications Web du marché. Cette configuration permet de se connecter à des applications tierces avec un flux de données libre à l'aide de Zaps ou de Workflows. Aucun codage ni aucun script ne sont nécessaires. Une configuration unique suffit pour automatiser les tâches sur les différentes applications.

Paramètres d'approbation

La nouvelle option disponible dans Approval Settings (Paramètres d'approbation) permet de modifier les demandes qui ont déjà été envoyées pour approbation. Pour un processus d'approbation sans anicroche, vous pouvez désormais définir des approbateurs pour les cas spéciaux où la demande n'est pas conforme à l'un des critères définis ou lorsqu'aucun approbateur n'est disponible avec la configuration d'approbation initiale.

Rapport de paie

Le rapport de paie indique le nombre total de jours qui doivent être payés à un employé. Les détails obtenus à partir de ce rapport peuvent faciliter le processus de paie.

sep

Zoho Sign

Zoho People est désormais intégré à Zoho Sign qui vous permet d'envoyer des documents et des contrats pour obtenir des signatures électroniques juridiquement valides.

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Rapports Attendance (Présence) et Time Tracker (Suivi du temps) de l'outil Report Scheduler (Planificateur de rapports)

En tant qu'administrateur RH, vous avez régulièrement besoin de consulter certains rapports. Vous pouvez désormais utiliser l'outil Report Scheduler (Planificateur de rapports) pour recevoir automatiquement des rapports standard des modules Attendance (Présence) et Time Tracker (Suivi du temps), ou pour les envoyer à d'autres destinataires.

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Commentaires anonymes

Préservez les relations avec les employés sans compromettre vos processus. Autorisez les commentaires anonymes au sein de votre entreprise, et veillez à ce que les employés soient en mesure d'échanger des commentaires au sein de leur service sans révéler leur identité.

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Administrateur personnalisé pour le module Performance

Renforcez la sécurité de votre module Performance pour protéger les données sensibles concernant vos employés. Désignez l'un de vos administrateurs comme administrateur personnalisé du module Performance tout en attribuant un autre rôle aux autres administrateurs.

Améliorations des paramètres d'approbation

Certaines informations ne sont pas toujours pertinentes. Configurez les paramètres de vos approbations de manière à empêcher les personnes autres que les approbateurs d'accéder aux informations sensibles comme les commentaires de l'approbateur.

Paramètres de présence généraux

Vous pouvez désormais choisir la méthode à utiliser pour calculer les heures de présence minimum requises de vos employés. Vous pouvez configurer l'option Manual hours (Heures manuelles) et saisir les heures requises pour un contrat à temps plein ou à mi-temps, ou laisser l'option Shift hours (Heures des quarts de travail) procéder automatiquement à ce calcul.

Paramètres et temps de présence basés sur le quart de travail

La gestion des paramètres de présence basés sur le quart de travail est désormais plus facile grâce aux paramètres avancés. Vous pouvez créer des paramètres de présence spécifiques pour un ou plusieurs quarts de travail, s'il en existe plusieurs au sein de votre entreprise. Et ce n'est pas tout. Vous pouvez également créer différents paramètres de présence pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs.

oct

Profitez de la vue améliorée du solde de congés

Désormais, lorsqu'ils déposent une demande de congés, vos utilisateurs peuvent voir leur solde de congés en fonction des paramètres que vous avez configurés. Vous pouvez opter pour un calcul du solde basé sur différentes dates, comme la date de la demande, etc. 

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Suivez les congés sans solde

Si la limite de jours de congés payés a été atteinte, vous pouvez désormais définir les jours de congés supplémentaires en tant que LOP (Congés sans solde) et les suivre dans le rapport LOP. Vous disposez ainsi d'une visibilité sur tous les congés en trop pris par vos employés.

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Attribuez un accès spécial pour le module Goals (Objectifs)

Les paramètres avancés du module Performance vous permettent désormais de définir, voir, ajouter, modifier et supprimer des autorisations d'accès au module Goals (Objectifs) pour n'importe quel champ d'employé de votre formulaire Employee (Employé).

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Rapport de paie

Le rapport de paie indique le nombre total de jours qui doivent être payés à un employé. Les détails obtenus à partir de ce rapport peuvent faciliter le processus de paie.

nov

Améliorations des paramètres d'approbation

La dernière amélioration des paramètres d'approbation, à l'exception de la définition du redéclenchement du processus d'approbation en cas de modification d'un enregistrement, vous permet également de configurer ce redéclenchement en fonction de la modification d'un ou plusieurs champs définis. 

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Rapports Attendance (Présence) et Time Tracker (Suivi du temps) de l'outil Report Scheduler (Planificateur de rapports)

En tant qu'administrateur RH, vous avez régulièrement besoin de consulter certains rapports. Vous pouvez désormais utiliser l'outil Report Scheduler (Planificateur de rapports) pour recevoir automatiquement des rapports standard des modules Attendance (Présence) et Time Tracker (Suivi du temps), ou pour les envoyer à d'autres destinataires.

Commentaires anonymes

Préservez les relations avec les employés sans compromettre vos processus. Autorisez les commentaires anonymes au sein de votre entreprise, et veillez à ce que les employés soient en mesure d'échanger des commentaires au sein de leur service sans révéler leur identité.

Administrateur personnalisé pour le module Performance

Renforcez la sécurité de votre module Performance pour protéger les données sensibles concernant vos employés. Désignez l'un de vos administrateurs comme administrateur personnalisé du module Performance tout en attribuant un autre rôle aux autres administrateurs.

Améliorations des paramètres d'approbation

Certaines informations ne sont pas toujours pertinentes. Configurez les paramètres de vos approbations de manière à empêcher les personnes autres que les approbateurs d'accéder aux informations sensibles comme les commentaires de l'approbateur.

Paramètres de présence généraux

Vous pouvez désormais choisir la méthode à utiliser pour calculer les heures de présence minimum requises de vos employés. Vous pouvez configurer l'option Manual hours (Heures manuelles) et saisir les heures requises pour un contrat à temps plein ou à mi-temps, ou laisser l'option Shift hours (Heures des quarts de travail) procéder automatiquement à ce calcul.

Paramètres et temps de présence basés sur le quart de travail

La gestion des paramètres de présence basés sur le quart de travail est désormais plus facile grâce aux paramètres avancés. Vous pouvez créer des paramètres de présence spécifiques pour un ou plusieurs quarts de travail, s'il en existe plusieurs au sein de votre entreprise. Et ce n'est pas tout. Vous pouvez également créer différents paramètres de présence pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs.

déc

Rappel pour le pointage des arrivées et des départs des périodes de travail

Finis les oublis, vous pouvez maintenant définir des rappels destinés aux employés, pour marquer les entrées de départ et d'arrivée. Les rappels peuvent être définis avant ou après, quelques heures ou quelques minutes après le début ou la fin de leur période de travail pour assurer la ponctualité des arrivées et des départs. Il est également possible d'envoyer des notifications informant les gestionnaires des entrées d'arrivée manquées.

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Fusion des listes de contrôle avec les tâches

Notre « Checklist » (Liste de contrôle) a été fusionnée avec les « Tasks » (Tâches) pour une utilisation optimale. Vous pouvez maintenant créer des listes de contrôle avec des tâches parallèles et en série et les mapper aux workflows. Les tâches manuelles indépendamment de tout enregistrement peuvent aussi être déclenchées pour améliorer l'exécution du travail

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Restriction des feuille de temps

Prenez le contrôle complet des feuilles de temps en ayant la possibilité de restreindre vos employés de consigner les temps de congés payés et non payés, les dates ultérieures, les week-ends, etc.

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Intégration de Zoho Projects aux congés

Il est désormais possible de demander des absences et des congés directement depuis le portail Zoho Projects. L'intégration de Zoho People à Zoho Projects est maintenant étendue au module de congés. Vous pouvez ainsi demander un congé directement à partir de Zoho Projects sans devoir accéder à nouveau à Zoho People.

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