Nouveautés

 

2016

jan

Désormais, les employés peuvent eux-mêmes corriger leur temps de présence avec l'approbation de leur responsable.

Cette fonctionnalité très attendue de Zoho People est particulièrement utile pour les employés comme pour les RH. Les employés peuvent eux-mêmes corriger leur temps de présence lorsque cela s'avère nécessaire avec l'approbation de leur responsable. Le temps de présence est automatiquement transmis au responsable pour approbation afin de faire gagner du temps aux RH. Si les employés utilisent l'option de pointage Web, les oublis peuvent être fréquents. Dans ce cas, les employés peuvent avoir recours aux demandes d'approbation de régularisation du temps de présence pour corriger leurs heures de présence.

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fév

Gestion des repos compensateurs

La gestion des repos compensateurs a été introduite dans Zoho People sous forme de type de congé défini par le système. Les entreprises peuvent désormais suivre les heures de travail effectuées par un employé les jours non ouvrables afin de les compenser ultérieurement sous forme de repos. Les demandes de repos compensateurs peuvent être envoyées aux responsables pour approbation. De plus, vous pouvez autoriser les employés à ajouter manuellement un enregistrement de repos compensateur depuis l'outil Leave Tracker (Suivi des congés) ou laisser au planificateur le soin de l'automatiser. Le planificateur convertit automatiquement les jours TOIL en demande de repos compensateur.

mar

Autorisation réservée aux subordonnés

Zoho People comprend une nouvelle fonctionnalité d'autorisation intitulée « Subordinates only » (Réservée aux subordonnés). Ce nouvel ajout permet aux administrateurs d'autoriser les chefs d'équipe à consulter et gérer les données de leurs subordonnées mais pas les leurs.

mai

Présentation de Zoho People 3.0

Zoho People fait peau neuve avec une toute nouvelle interface utilisateur. Cette nouvelle interface particulièrement soignée et dotée de fonctionnalités intelligentes a été conçue pour faciliter la navigabilité et améliorer l'expérience des utilisateurs.

La nouvelle interface utilisateur comprend également de nouvelles fonctionnalités améliorées :

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juin

Jours fériés restreints

Nouveauté ajoutée aux jours fériés. Vous pouvez désormais ajouter des jours fériés restreints à votre calendrier de jours fériés, toutes régions confondues. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'empêcher les employés de poser plus de jours fériés que le nombre stipulé de jours fériés restreints ou facultatifs. Par exemple, si vous autorisez les employés à ne prendre que trois des sept jours fériés restreints que compte une année, ils ne peuvent pas poser plus de trois jours fériés restreints.

juil

Planificateur

Vous n'avez plus à vous soucier de la mise à jour des champs et enregistrements ; le planificateur de Zoho People s'en charge pour vous. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour mettre à jour des champs ou enregistrements à une date planifiée. Par exemple, si votre entreprise doit procéder à une mise à jour mensuelle des salaires des employés sur la base de leurs demandes de remboursement, vous pouvez utiliser le planificateur pour mettre automatiquement à jour leurs enregistrements, chaque mois, à une date donnée.

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Configuration des approbations à l'aide des champs d'employé disponibles au sein d'un formulaire

Avec notre nouvelle et astucieuse fonctionnalité, un champ de recherche intégré à un formulaire peut vous permettre de sélectionner plus rapidement un approbateur. Le champ de recherche contiendra la liste de tous les employés dans laquelle vous pourrez choisir un approbateur. Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner un approbateur de façon dynamique à partir de n'importe quel champ de recherche.

Enregistrez votre temps de présence dans l'outil Time Tracker (Suivi du temps)

L'outil Time Tracker (Suivi du temps) devient plus intelligent à chaque nouvel ajout. Vous pouvez maintenant intégrer l'outil Time Tracker (Suivi du temps) au module Attendance (Présence) pour permettre aux employés de consigner leur temps de travail à l'aide du minuteur. Une fois soumis, celui-ci sera enregistré comme temps de présence de cette journée.

Consultez vos flux sur un appareil mobile

Les flux sont maintenant disponibles sur les appareils mobiles ! Les flux sont maintenant disponibles dans l'application mobile Zoho People pour faciliter les conversations et la collaboration lors des déplacements. Sur les flux mobiles, les approbateurs peuvent consulter les données d'un employé (ex : solde de congés, feuilles de temps, déplacements) avant d'approuver ou de rejeter des demandes en un clic. Vous recevez également des notifications instantanées lors de vos activités multi-tâches entre applications afin de ne manquer aucun message important.

aoû

Mappage des quarts de travail planifiés

Des fonctionnalités méthodiques ont été ajoutées aux quarts de travail. Jusqu'à présent, vous pouviez uniquement définir les quarts de travail et mapper les employés. Désormais, grâce à l'amélioration du système de gestion des quarts de travail, vous pouvez créer des quarts de travail planifiés pour une période ainsi que des quarts spécifiques basés sur des jours fériés et sur des week-ends. Ce système intelligent vous alerte également si des quarts de travail conflictuels sont attribués à un employé, et vous permet de résoudre immédiatement le conflit.

sep

Affichage du calendrier en libre-service

La fonctionnalité Self Service (Libre-service) a été améliorée pour vous permettre de consulter toutes vos données et d'effectuer différentes actions au même emplacement.

Recherche d'annonces

Pour trouver une annonce spécifique, vous pouvez maintenant entrer des valeurs de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche par nom, par thème, par commentaires, par mises à jour RH, etc.

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Planification de rapport

Vous pouvez désormais planifier des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels pour chaque activité. Par exemple, vous pouvez planifier l'envoi mensuel vers votre boîte de réception de rapports répertoriant les demandes de déplacement ou les démissions d'employés.

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oct

Modèle d'enregistrement

Jusqu'à présent, vous pouviez modifier certaines zones d'un modèle d'enregistrement, comme le nom, avant de l'envoyer aux employés. Désormais, la nouvelle fonctionnalité de liaison vous permet d'inclure des modèles d'enregistrement à vos workflows. Par exemple, pour envoyer automatiquement les bulletins de salaires mensuels aux employés, vous pouvez ajouter un modèle d'enregistrement (en sélectionnant l'ID de l'employé) dans le workflow afin de déclencher chaque mois l'envoi d'e-mails contenant les bulletins de salaire des employés.

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Filtre de recherche

Généralement, les filtres sont utilisés pour extraire les informations par catégories afin de faciliter leur traitement. Avec un filtre de recherche, c'est un peu différent. L'ajout de filtres de recherche à un formulaire permet aux administrateurs de fournir une vue restreinte aux employés lorsqu'ils complètent un formulaire. Par exemple, un formulaire de formation doté d'un filtre de recherche affiche uniquement les sessions de formation auxquelles les employés peuvent prétendre. Ces restrictions facilitent le choix de l'employé en l'empêchant de sélectionner des sessions de formation closes ou pour lesquelles il n'est pas éligible.

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nov

Planification automatique des quarts de travail

Fini les inscriptions sur les calendriers et la mise à jour des feuilles Excel avec l'information sur les quarts de travail des employés. Le module de présence de Zoho People a été amélioré avec la planification automatique des quarts de travail. En un clic, vous pouvez créer un système simple où les quarts de travail des employés peuvent être planifiés en fonction des rôles et des services. De plus, les employés sont informés à l'avance des changements de leur quart de travail. Vous pouvez faire tourner les équipes périodiquement à l'aide du planificateur automatisé. Les conflits d'affectation de quarts de travail peuvent être facilement résolus car le système signale une erreur lorsqu'un employé est affecté à plusieurs équipes à la fois.

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Vues de présence complètes sur Android et iOS

Les vues de présence hebdomadaires et mensuelles détaillées sont désormais disponibles sur Android et iOS. Consultez vos détails de présence pour une semaine, un mois ou une année spécifique. La liste de vos congés (hebdomadaires ou mensuels) et le nombre de jours de présence sont également indiqués. Pour vous faciliter la tâche, l'application vous permet également de pointer à partir de la page où vous consultez vos données de présence. En outre, vous avez accès au flux des notifications sur le même écran afin de ne manquer aucune mise à jour importante.

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déc

Nouveau forfait

Quelle que soit la taille de votre entreprise, la gestion du personnel est essentielle. Pour permettre aux jeunes entreprises de profiter de notre SGRH, Zoho People propose un nouveau forfait. Bénéficiez d'un grand nombre de fonctionnalités à petit prix avec le nouveau forfait de démarrage.